Доверенность доверитель и представитель

Представитель действует по доверенности: на что обратить внимание

Доверенность — обычное дело в хозяйственной деятельности. Однако вы должны быть уверены в том, что имеете дело с лицом, полномочия которого оформлены надлежащим образом.
Доверенность — это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ).
Доверенность составляется в одном экземпляре. Лицо, выдающее доверенность, именуется доверителем, а лицо, которому она выдается, — представителем или поверенным.
Представителем может быть как физическое, так и юридическое лицо.

Кто может действовать без доверенности

Без доверенности от имени организации может действовать только ее руководитель — директор или генеральный директор (пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).
Директор или генеральный директор вправе, например, представлять интересы организации в отношениях со всеми физическими и юридическими лицами, а также совершать любые сделки от имени компании.
Доверенность для этого ему не нужна, поскольку он действует на основании устава организации. В подтверждение полномочий руководителя представляются следующие документы:
— копия устава юридического лица (выписка из него);
— копия протокола общего собрания участников или акционеров общества либо заседания совета директоров, на котором был избран руководитель;
— копия решения о назначении руководителя общества, если у общества единственный участник или акционер;
— выписка из ЕГРЮЛ;
— выписка из трудового договора с руководителем в части срока, на который заключен этот договор.
Прочим лицам для заключения сделок и совершения иных действий от имени работодателя необходима доверенность.
Если сотрудник заключил сделку от имени организации, не имея на то полномочий, то считается, что эта сделка совершена от имени и в интересах сотрудника, а не организации (п. 1 ст. 183 ГК РФ).

Если человек не является работником организации

Организация вправе выдать доверенность любому гражданину, даже если этот человек не состоит с ней в трудовых отношениях.
Запрет на выдачу доверенностей на получение товарно-материальных ценностей лицам, не работающим в данной организации, был установлен абз. 2 п. 1 Инструкции Минфина СССР от 14.01.1967 N 17. Этот документ действует по-прежнему — в части, не противоречащей ГК РФ.
Однако Верховный Суд РФ указал, что организация может выдать доверенность любому гражданину, в том числе и не работающему в ней (Решение от 06.06.2011 N ГКПИ11-617).

Форма доверенности

Всем наверняка известно, что единой унифицированной формы доверенности нет.
Доверенности на получение товаров или материальных ценностей по договору, счету, накладной либо иному документу составляются по одной из типовых форм — N М-2 или N М-2а (утв. Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а). Разница между этими двумя формами в том, что в форме N М-2 есть отрывная часть, корешок доверенности, который используется для регистрации доверенностей в выдавшей их организации.
Форма N М-2а удобна для организаций, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу таких доверенностей они могут регистрировать в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.
Доверенности на совершение других видов юридически значимых действий (например, на ведение переговоров с контрагентами, заключение договоров, судебное представительство) составляются в произвольной форме.

Обязательные реквизиты

Доверенность, пусть и составленная в произвольной форме, должна иметь все необходимые реквизиты, иначе она может быть признана недействительной.
Если доверенность выдается от имени юридического лица, то в ней должны содержаться следующие обязательные реквизиты:
— наименование документа (т.е. «Доверенность»);
— дата выдачи доверенности;
— сведения об организации-доверителе (ее наименование, юридический адрес, ИНН);
— информация о представителе. Если представитель — физическое лицо, то приводятся его паспортные данные и место жительства, если юридическое лицо, то указываются его наименование, место нахождения и ИНН;
— объем предоставленных полномочий или перечень действий, на совершение которых уполномочен представитель;
— подпись руководителя организации-доверителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами;
— оттиск печати организации-доверителя.
Доверенность на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана не только руководителем организации, но еще и ее главным или старшим бухгалтером (п. 5 ст. 185 ГК РФ).
Подпись бухгалтера необходима также на доверенностях, выдаваемых от имени юридических лиц, основанных на государственной или муниципальной собственности.

Если доверенность выдается физическим лицом

Обязательные реквизиты доверенности, выданной физическим лицом:
— наименование документа (т.е. «Доверенность»);
— дата составления доверенности;
— сведения о доверителе (Ф.И. О., паспортные данные и место жительства);
— сведения о представителе (наименование, место нахождения и ИНН организации либо Ф.И.О., паспортные данные и место жительства физического лица);
— объем предоставленных полномочий или перечень действий, на совершение которых уполномочен представитель;
— подпись доверителя.

Изложению полномочий поверенного следует уделить особое внимание. Полномочия надо описывать максимально четко и подробно. Фразы наподобие «вправе совершать иные действия, не запрещенные законодательством», «имеет иные полномочия» в доверенностях не стоит использовать.
Нельзя передать другим лицам полномочия, которые представитель получил по доверенности, выданной без права передоверия.
По объемам полномочий различают доверенности:
— генеральные;
— специальные;
— разовые.
Генеральная доверенность (ее еще называют общей доверенностью) выдается на совершение широкого круга действий. Пример — доверенность руководителю филиала или представительства организации (абз. 2 п. 3 ст. 55 ГК РФ).
Специальная доверенность, по которой представитель имеет право совершать от имени доверителя неограниченное число однородных сделок или действий. В чем отличие от генеральной доверенности? В том, что в специальной доверенности устанавливается определенная область деятельности, в которой работает поверенный. Например, доверенность на получение корреспонденции на почте или представительство в арбитражном суде, в налоговых органах и т.д.
Разовая доверенность выдается для совершения конкретной сделки или одного определенного действия. Например, на заключение договора или однократное получение товара у поставщика по товарной накладной. Разовая доверенность характеризуется небольшим сроком, на который она выдается.

Дата выдачи и срок действия

При выдаче доверенности обязательно нужно указать дату ее совершения. Доверенность без такой даты ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
А вот срок выдачи, в отличие от даты, можно не оговаривать: если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Иные правила установлены для доверенности, которая предназначена для совершения действий за границей и удостоверена нотариусом, но не содержит сведений о сроке ее действия. Такая доверенность сохраняет силу до ее отмены лицом, которое ее выдало (п. 2 ст. 186 ГК РФ).
В доверенностях, подлежащих нотариальному удостоверению, срок действия доверенности указывается прописью (п. 22 Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации, утв. Приказом Минюста России от 15.03.2000 N 91).
Это правило рекомендуется использовать во всех доверенностях, в том числе и тех, которые могут не удостоверяться нотариально.
Максимальный срок действия доверенности — три года (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Доверенности на получение товарно-материальных ценностей, которые составляются по типовым формам N N М-2 и М-2а, обычно выдаются сроком на 15 календарных дней (п. 3 Указаний по применению и заполнению форм, утв. Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а).

Необходим ли фирменный бланк

Распространено мнение о том, что доверенность должна быть оформлена только на фирменном бланке. Однако такое требование законом не установлено. Просто на бланке доверенность выглядит гораздо более внушительно.

Реквизиты товаросопроводительного документа

В унифицированных формах доверенностей N N М-2 и М-2а предусмотрено указание сведений о документе, по которому поверенный будет получать товарно-материальные ценности. На оборотной стороне этих форм имеется таблица, в которой приводится перечень получаемых материальных ценностей.
Заполнение этих реквизитов не обязательно. Однако данные товаросопроводительного документа (его наименование, номер и дату) нужно указать в любом случае.
Если в таком документе отражены наименование и количество получаемых ценностей, то перечень на оборотной стороне доверенности можно не заполнять.

Образец подписи

Образец подписи поверенного обязателен для доверенностей на получение товарно-материальных ценностей. Так, если используются типовые формы N N М-2 и М-2а, то выдача доверенностей по указанным формам без образца подписи поверенного не допускается.
В доверенности, выдаваемые на заключение договоров, подписание различных документов от имени доверителя и т.д., также стоит включать образец подписи представителя.
Однако отсутствие на доверенности образца подписи поверенного не является основанием для признания ее недействительной (такие выводы содержатся, в частности, в Постановлении Президиума ВАС РФ от 16.06.2009 N 750/09).
Что до факсимильной подписи, то закон не допускает ее использования на доверенности. Исключений и вариантов быть не может: ни подпись доверителя, ни образец подписи представителя на доверенности не могут быть выполнены с помощью средств механического или иного копирования либо другого аналога собственноручной подписи этих лиц.
Доверенность, подписанная не собственноручно, может быть признана недействительной (см., например, Постановление ФАС Уральского округа от 05.04.2010 N Ф09-2085/10-С3).

На доверенности, выданной от имени юридического лица, должен стоять оттиск его печати (абз. 1 п. 5 ст. 185 ГК РФ).
Доверенность без печати выдавшей ее организации недействительна (см., например, Постановление ФАС Поволжского округа от 28.05.2009 N А49-7388/2006).
Действующее законодательство не обязывает индивидуальных предпринимателей иметь собственную печать. Поэтому ПБОЮЛ, у которого нет печати, вправе выдавать доверенности, скрепляя их только своей личной подписью, без приложения печати.
Если у предпринимателя есть печать, то и ее следует ставить.

Когда без нотариуса не обойтись

В каких случаях доверенность необходимо удостоверить у нотариуса? Таких случаев всего четыре.
Случай N 1. Удостоверению у нотариуса подлежат доверенности, выдаваемые в порядке передоверия (п. 3 ст. 187 ГК РФ). По общему правилу действия, на которые он уполномочен, представитель должен совершать лично. Однако поверенный вправе передоверить полученные полномочия другому лицу — полностью или частично (п. 1 ст. 187 ГК РФ). Передоверие возможно в двух случаях:
— право передоверия было предусмотрено в основной (первоначальной) доверенности;
— поверенный передает полномочия в силу сложившихся обстоятельств для охраны интересов доверителя.
Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена (п. 3 ст. 187 ГК РФ). Срок ее действия не может превышать срока действия основной доверенности (п. 4 ст. 187 ГК РФ).
О факте передоверия необходимо известить лицо, выдавшее основную доверенность. Это должен сделать представитель, передавший полномочия другому лицу (п. 2 ст. 187 ГК РФ).
Кроме того, он обязан сообщить первоначальному доверителю сведения о лице, которому передоверены полномочия. Если лицо, передавшее полномочия в порядке передоверия, не уведомило об этом доверителя, оно отвечает за действия нового поверенного как за свои собственные (п. 2 ст. 187 ГК РФ).
Несмотря на передоверие полномочий, первоначальный представитель вправе продолжать лично совершать те действия, на которые его уполномочили по основной доверенности.
Случай N 2. Нотариально удостоверяется доверенность, которая выдается на совершение сделок, которые согласно законодательству должны быть нотариально удостоверены (п. 2 ст. 185 ГК РФ). Например, доверенность на совершение сделки по переводу долга или уступке права требования. Такая доверенность должна быть удостоверена нотариусом, если переводимый долг или переуступаемое требование основаны на сделке, совершенной в нотариальной форме (п. 1 ст. 389, п. 2 ст. 391 ГК РФ).
Случай N 3. Доверенность, выданная физическим лицом на представление его интересов в отношениях с налоговыми органами или внебюджетными фондами, должна быть удостоверена нотариально (п. 3 ст. 29 НК РФ, ч. 9 ст. 5.1 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).
Случай N 4. Необходимо нотариальное удостоверение при подаче в отделение Росреестра заявления на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество (п. 1 ст. 16 Федерального закона от 21.07.1997 N 122-ФЗ).

Другие публикации:  Возврат билета ржд на электричку

О возможности отозвать доверенность

Лицо, выдавшее доверенность, вправе ее отменить, т.е. прекратить действие доверенности до истечения срока, на который она изначально выдавалась (п. 2 ст. 188 ГК РФ).
Наиболее часто отмена доверенности имеет место в связи с увольнением работника.
Об отмене доверенности доверитель должен уведомить самого представителя, а также всех известных доверителю третьих лиц, в отношениях с которыми поверенный представлял его интересы (п. 1 ст. 189 ГК РФ).
В противном случае права представителя по доверенности сохраняются до того момента, когда ему станет известно о ее отмене (п. 2 ст. 189 ГК РФ).
Если досрочно отзываемая доверенность была удостоверена нотариусом, то и отмена совершается в нотариальном порядке. При отзыве доверенности, выданной в порядке передоверия, нотариус делает отметку о ее отмене на основной доверенности.
Представитель, узнав о досрочном отзыве доверенности, должен немедленно вернуть ее доверителю (п. 3 ст. 189 ГК РФ). С отзывом доверенности теряет силу и передоверие полномочий, полученных по этой доверенности (п. 3 ст. 188 ГК РФ).

Когда доверенность перестает действовать

Есть и другие случаи, когда доверенность перестает действовать (п. 1 ст. 188 ГК РФ):
— истек срок, на который она была выдана;
— имеет место отказ поверенного;
— ликвидировано юридическое лицо, от имени которого выдана доверенность. Причем увольнение или смерть руководителя организации-доверителя, подписавшего доверенность, не являются основаниями для ее прекращения (Определение ВАС РФ от 26.07.2007 N 8522/07);
— умер гражданин, выдавший доверенность;
— гражданин, выдавший доверенность, признан недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
— юридическое лицо, которому была выдана доверенность, ликвидировано;
— поверенный умер;
— гражданин, которому выдана доверенность, признан недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

статья 2. Доверенность и ее виды

Доверенности признается письменное полномочие, которое выдает одно лицо (доверитель) другой (представителю) для представительства перед третьими лицами. Доверенность — это односторонний пра-вочин, что фиксирует пределы полномочий представителя, который действуя на основании доверенности, создает права и обязанности непосредственно для доверителя.

Лицо, которое выдает доверенность, называется доверителем, а лицо, которое получает полномочия по доверенности, — представитель. Подобная терминология используется и в договоре поручения, по которому одна сторона обязуется от имени и за счет другой стороны выполнить определенные юридические действия. Однако доверенность не тождественна договору поручения. Соотношение между ними такое: договор поручения является основанием выдачи доверенности. В основе доверенности может быть и договор экспедиции, и трудовой договор. Например, материально ответственному лицу может быть выдана доверенность для совершения действий, связанных непосредственно с выполнением им трудовых обязанностей.

Если поручение является договором о представительстве, что определяет внутренние взаимоотношения между представителем и тем, кого он представляет, и стороны подтверждают своими подписями, какие именно действия и каким именно образом должен выполнить доверенный, какой размер вознаграждения его ждет (если это предусмотрено договором), то доверенность как документ подписывает только доверитель.

Доверенность адресована, прежде всего, третьим лицам имеет целью довести до их сведения, что между представителем и тем, кого он представляет, существует договоренность, согласно которой исполнение всех сделок, что будет заключать представитель в пределах доверенности, берет на себя тот, кто представляет.

Юридическая сила доверенности не зависит от согласия представителя на ее выдачу, как и объем полномочий, которыми доверитель его наделяет. А вот осуществления полномочий целиком зависит от воли представителя.

По объему полномочий различают такие виды доверенностей: разовая на выполнение одного конкретного действия (например, продать или купить дом); специальная — на выполнение каких-либо однородных действий (например, доверенность на получение авторского гонорара в течение года); генеральная (или общее) — на общее управление имуществом доверителя.

Генеральная доверенность уполномочивает лицо на выполнение какого-либо отдельного сделки или определенной категории, а на заключение каких-либо сделок. Например, лицо, которое уезжает в длительную командировку за границу, может выдать генеральную доверенность, на основании которой уполномоченное лицо может иметь право:

заключать все разрешенные законом сделки в отношении управления и распоряжения имуществом; покупать, продавать, дарить, принимать в дар, обменивать, закладывать и принимать в заведение жилые дома, другое имущество; осуществлять расчеты по заключенных договорах, принимать наследство и отказываться от наследия; получать надлежащее доверителю имущество (деньги, ценные бумаги), а также документы от всех лиц, учреждений, предприятий и организаций, в том числе из отделений банков, других кредитных учреждений, учреждений связи, почты, телеграфа, распоряжаться счетами в банках, получать почтовую, телеграфную и любую другую корреспонденцию, в том числе денежную или посылочную; вести от имени доверителя дела во всех судебных учреждениях со всеми правами, которые закон предоставляет истцу, ответчику, третьему лицу и потерпевшему, в том числе с правом полного или частичного отказа от исковых требований, признания иска, изменения предмета иска, заключение мирового соглашения, обжалования решения суда, предъявления исполнительного листа к взысканию, получение присужденного имущества или денег.

Закон требует, чтобы доверенность была составлена в письменной форме. Доверенности, выдаваемые гражданам, должны быть удостоверенные уполномоченными на это лицами. Форма доверенности должна соответствовать форме, в которой в соответствии с законом должна совершаться сделка. Так, относительно сделок, требующих нотариальной формы, доверенность должна быть заверена государственным или частным нотариусом.

Согласно ч. Из ст. 245 ГК к нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

1) доверенность военнослужащего или иного лица, находящегося на лечении в госпитале, санатории и другом военно-медицинском учреждении, может быть удостоверена — удостоверенные начальником этого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;

2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинской части, соединения, учреждения, военно-учебного заведения, где нет нотариуса или органа, который совершает нотариальные действия, а также доверенность рабочего, служащего, члена их семей и члена семьи военнослужащего может быть удостоверена командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;

3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы (следственном изоляторе), может быть удостоверена начальником места лишения свободы.

Аналогичный перечень лиц, имеющих право заверять доверенность, закрепленный в Законе Украины «О нотариате».

Доверенности, выдаваемые организациями для заключения любых сделок, не требующих нотариального удостоверения, поскольку они удостоверяются непосредственно организацией путем подписания руководителем организации и скрепляются печатью. Доверенности на получение или выдачу денег и других материальных ценностей должны быть также подписаны главным бухгалтером.

Рядом с нотариальной форме законодатель допускает случаи удостоверение доверенности по месту работы, учебы, месту стационарного лечения или месту жительства доверителя.

Это доверенности на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение стипендии, пенсии, пособий, алиментов, на получение почтовой и денежной корреспонденции (ч. 4 ст. 245 ГК). Хотя в ГК законодатель приводит исчерпывающий перечень случаев, когда достаточно простой письменной формы доверенности без ее нотариального удостоверения, в некоторых нормативных актах приводятся и другие случаи. Так, согласно п. 1.3 Положения о порядке представления гражданами Украины заявлений на приобретение акций, предложенных к продаже на сертификатных аукционах, которое утверждено приказом Фонда государственного имущества Украины 10 августа 1995 г., доверенность на выполнение действий по составлению и подаче заявления на приобретение акций на сертификатном аукционе не требует нотариального удостоверения, за исключением случаев, когда такая доверенность составлена не гражданином Украины.

Доверенность должна иметь все необходимые реквизиты: место и дату составления, срок действия (прописью), фамилия, имя, отчество доверителя и доверенного лица (полное название юридического лица), место жительства (местонахождение юридического лица) представителя и представляемого лица, а при необходимости — должность, которую они занимают, круг полномочий.

Срок доверенности устанавливается в доверенности (ст. 247 ГК). Срок действия доверенности указывается буквами. Установление срока действия доверенности является правом, а не обязанностью доверителя. Поэтому если указание на срок действия доверенности отсутствует, такая доверенность сохраняет свою силу до момента ее отмены или прекращения по другим предусмотренным законом основаниям (ст. 248 ГК).

Доверенность без даты ее удостоверение является ничтожным.

Доверенность подписывается доверителем лично. Если гражданин через физический изъян, болезни или по другим уважительным причинам не может собственноручно подписать доверенность, то по его просьбе и в его присутствии и в присутствии нотариуса или другого должностного лица, которое удостоверяет доверенность, этот документ может быть подписан другим гражданином, лицо которого устанавливает нотариус.

Выдать доверенность без каких-либо ограничений могут только полностью дееспособные лица. Если гражданин в соответствии с действующим законодательством заключил брак до достижения им 18-летнего возраста, то он также имеет право выдавать любую доверенность.

Доверенности от имени несовершеннолетних в возрасте от 14-ти до 18-ти лет, а также от имени лиц, которые в судебном порядке признаны ограниченно дееспособными, могут быть удостоверены только при условии, что они осуществляются с согласия родителей, усыновителей, попечителей.

Несовершеннолетние в возрасте от 14-ти до 18-ти лет самостоятельно вправе выдавать доверенности на распоряжение их заработной платой или стипендией, если орган опеки и попечительства не ограничил их в праве самостоятельно распоряжаться ими, и на осуществление авторских или изобретательских прав.

Доверенность от имени управляющего имущества, которое передано по договору управления, удостоверяется нотариусом, если выдача такой доверенности предусмотрена условиями договора управления имуществом или этого требуют интересы установщика управления или виго-донабувача в случае невозможности получить в разумный срок соответствующие указания установщика управления.

Другие публикации:  Как доказывают факт дачи взятки

Действие доверенности может быть приостановлена и до истечения указанного в ней срока в случаях:

1) отмены доверенности лицом, выдавшим ее;

2) отказа представителя от совершения действий, которые были определены доверенности;

3) прекращения юридического лица, выдавшего доверенность или которому выдана доверенность;

4) смерти лица, выдавшего доверенность, объявления его умершим, признания его недееспособным или безвестно отсутствующим, ограничения ее гражданской дееспособности.

В то же время, в случае смерти лица, выдавшего доверенность, представитель сохраняет свое полномочия по доверенности для ведения неотложных дел или таких действий, невыполнение которых может привести к возникновению убытков;

5) смерти лица, которому выдана доверенность, объявления его умершим, признания его недееспособным или безвестно отсутствующим, ограничения ее гражданской дееспособности.

Лицо, выдавшее доверенность, за исключением безотзывной, может в любое время отменить ее.

Отменяя доверенность, доверитель обязан сообщить об этом доверенное лицо, а также заинтересованных третьих лиц, поскольку права и обязанности, предусмотренные доверенности, сохраняют силу для доверенного лица до тех пор, пока она не узнает (или должна была узнать) о прекращении действия доверенности. В случае прекращения действия доверенности представитель или его правопреемник обязан немедленно вернуть доверенность.

Отказаться от совершения действий, которые были определены в доверенности, может и представитель. Однако, реализуя свое право на отказ от совершения действий, определенных доверенностью, представитель обязан:

а) немедленно сообщить об этом доверителя;

б) завершить совершение действий, предусмотренных доверенностью, если эти действия являются неотложными или такими, которые направлены на предотвращение нанесения убытков лицу, которую он представляет, или другим лицам.

Представитель обязан выполнять возложенные на него обязанности лично. Однако законодатель предусматривает случаи, когда доверенное лицо может перепоручить осуществление предоставленных ей полномочий другому лицу, а именно:

— если передоверия предусмотрено в доверенности;

— если передоверия необходимое для охраны интересов лица, выдавшего доверенность. При этом доверенное лицо не имеет возможности известить доверителя и получить его согласие на передоверия (ст. 1005 ГК)’.

Доверенность, выданная в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению после представления основной доверенности, в которой оговорено право передоверия или после предоставления доказательств того, что представитель по основной доверенности вынужден делать это для охраны интересов лица, выдавшего доверенность.

В доверенности, выданной в порядке передоверия, должны быть указаны время и место удостоверения основной доверенности, фамилия, имя и отчество и место жительства лица, которому выдана основная доверенность, и лица, которому она передоверяет свои полномочия, а в необходимых случаях и их служебное положение.

Представитель, который передал свои полномочия другому лицу, обязан при первой возможности сообщить об этом доверителя и предоставить ему сведения относительно новой доверенного лица. Неисполнение этой обязанности возлагает на человека, которая передала полномочия, ответственность за действия новой доверенного лица как за свои собственные.

Передоверие может иметь место лишь в пределах срока действия, указанного в основной доверенности. Конечно, доверенное лицо не может предоставить новому вверенном больше прав, чем ей было предоставлено доверителем.

Передоверие может быть отменено в любое время как доверителем, так и доверенным лицом, которое его выдало.

Полномочия по нотариально удостоверенным доверенностям могут быть переданы телеграфом. В этих случаях телеграмма-поручение состоит непосредственно из текста доверенности и удостоверительной надписи с расшифровкой подписи нотариуса, его печати.

В соответствии с п. 155 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий нотариусами Украины, утвержденной приказом Министерства юстиции Украины № 20/5 от 3 марта 2004 г., заверенные нотариусами доверенности на право пользования и распоряжения имуществом, в том числе транспортными средствами, а также доверенности, выданной в порядке передоверия на право распоряжения имуществом, в том числе транспортными средствами, их отмене или приостановлении действия, подлежат обязательной регистрации в Едином реестре доверенностей в порядке, установленном Положением о Едином реестре доверенностей.

Свои особенности имеют доверенности, выдаваемые организациями работникам на получение материальных ценностей. Условия и порядок выдачи таких доверенностей на получение сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря, скота, семян, удобрений, инструмента, товаров, основных средств и других товарно-материальных ценностей, а также нематериальных активов, денежных документов и ценных бумаг — установлены Инструкцией о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей, которая утверждена приказом Министерства финансов Украины от 16 мая 1996 г. № 99.

Такие доверенности выдаются только лицам, которые работают на данном предприятии. Доверенность лицам, не работающим на данном предприятии, может быть выдана с разрешения руководителя предприятия, если иное предприятие, где работает данное лицо выдало ей доверенность на получение тех же ценностей и такого же количества с предприятия, что выдает свою доверенность.

Указанные доверенности не требуют нотариального удостоверения, а подписываются руководителем и главным бухгалтером предприятия или их заместителями или лицами, которые уполномоченные на то руководителем предприятия.

Относительно самой доверенности, то бланки доверенностей изготавливаются из печатной нумерацией в соответствии с Правилами изготовления’ ценных бумаг и документов строгого учета, утвержденных приказами Министерства финансов Украины от 25 ноября 1993 г. № 98, Службы безопасности Украины от 15 ноября 1993 г. № 118, Министерства внутренних дел Украины от 24 ноября 1993 г. № 740 и поэтому также являются документами строгого учета.

В доверенности необходимо указать: наименование предприятия-получателя и его адрес, идентификационный код, номер счета в банке и наименование банка; дату выдачи доверенности, должность, фамилия, имя, отчество лица, документ, удостоверяющий личность (серия, номер, дата выдачи, организация, выдавшая документ); наименование организации, в которой нужно получить ценности, основания их получения (номер, дата наряда); перечень этих ценностей; образец подписи лица, которое будет их получать; подписи руководителя и главного бухгалтера, печать организации.

Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей за нарядом, счетом, накладной или другим документам, их заменяющим, на основании которого выдана доверенность, однако не более чем на 10 дней.

Если доверенность выдается на получение ценностей, расчеты за которые осуществляются в порядке плановых платежей, или доставка которых осуществляется централизованно — кольцевыми перевозками, то допускается выдавать доверенность сроком на один календарный месяц.

В соответствии с п. 11 Инструкции запрещается отпускать ценности в случаях:

— представление доверенности, выданной с нарушением установленного порядка заполнения или с заполненными реквизитами;

— представления доверенности, исправления и помарки, не подтверждены подписями лиц, которые подписали доверенность;

— отсутствие у доверенного лица указанного в доверенности паспорта или другого документа, удостоверяющего его личность;

— окончание срока действия доверенности;

— получения уведомления предприятия-получателя ценностей об аннулировании доверенности. С момента получения такого уведомления отпуск ценностей по аннулированной доверенности прекращается. Ответственность за отпуск ценностей по аннулированным доверенностями несет предприятие, которое отпустило ценности.

Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего раза после каждого случая доставки на предприятие полученных по доверенности ценностей, независимо от того, полученные ценности по доверенности полностью или частично, представить работнику предприятия, который осуществляет выписка и регистрация доверенностей, документ о получении ею ценностей и их сдаче на склад или материально ответственному лицу.

Неиспользованные доверенности должны быть возвращены не позднее следующего дня после окончания срока их действия.

Кто может стать доверителем и представителем по нотариальной доверенности

В нотариальную контору для оформления доверенности обращаются в случае, если это необходимо для представления интересов в суде, при совершении сделки или осуществления определенных действий.

Нотариальное удостоверение доверенности необходимо, если такая форма оформления представительства установлена законом, либо вызвано желанием доверителя.

По нотариальной доверенности представлять интересы можно как физических, так и юридических лиц.

Для оформления нотариальной доверенности гражданин обращается в нотариальную контору.

Нотариус удостоверяет доверенность в случае, если гражданин представил документ, удостоверяющий личность и является дееспособным.

При проверке дееспособности нотариус исходит из следующего:

— в соответствии с п. 1 и п. 2 ст. 21 ГК РФ дееспособность гражданина возникает в полном объеме с наступлением совершеннолетия по достижении восемнадцатилетнего возраста;

— в случае, когда законом допускается вступление в брак до достижения восемнадцати лет, гражданин, не достигший восемнадцатилетнего возраста, приобретает дееспособность в полном объеме со времени вступления в брак; приобретенная в результате заключения брака дееспособность сохраняется в полном объеме и в случае расторжения брака до достижения восемнадцати лет; при признании брака недействительным суд может принять решение об утрате несовершеннолетним супругом полной дееспособности с момента, определяемого судом;

— несовершеннолетний, достигший шестнадцати лет, может быть объявлен полностью дееспособным, если он работает по трудовому договору, в том числе по контракту, или с согласия родителей, усыновителей или попечителя занимается предпринимательской деятельностью; объявление несовершеннолетнего полностью дееспособным (эмансипация) производится по решению органа опеки и попечительства — с согласия обоих родителей, усыновителей или попечителя либо при отсутствии такого согласия — по решению суда (п. 1 ст. 27 ГК РФ).

Граждане, ограниченные в дееспособности, могут выдавать доверенности только с согласия своих попечителей (ст. 30 ГК РФ).

От имени граждан, признанных недееспособными, доверенности совершаются их опекунами (ст. 32 ГК РФ).

С 1 января 2017 года каждый желающий сможет проверить, действует ли нотариальная доверенность.

Доверенность от имени несовершеннолетних

Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет вправе оформить нотариальную доверенность, но только с письменного согласия их законных представителей — родителей, усыновителей или попечителей.

Согласия родителей на выдачу несовершеннолетними нотариальной доверенности не требуется только в случаях, когда доверенность выдается на передачу полномочий, которые они могут осуществлять самостоятельно:

— на совершение мелких бытовых сделок,

— распоряжение заработком, стипендией и другими доходами.

Судебная доверенность от имени несовершеннолетних в возрасте от 14 до 18 лет выдается с согласия их родителей, за исключением, случаев, когда речь идет о защите прав и законных интересов автора произведения, а также по делам, возникающим из сделок, связанных с распоряжением полученным заработком или иным доходом.

Права, свободы и законные интересы несовершеннолетних в возрасте от 14 до 18 лет защищают в суде их законные представители (ст. ст. 37, 52 ГПК РФ, ст. 64 СК РФ).

От имени несовершеннолетних, которые не достигли возраста 14 лет, доверенности выдают их родители, усыновители или опекуны (п. 1 ст. 28 ГК РФ). В доверенности, выдаваемой законными представителями на совершение сделок по распоряжению имуществом, указывается конкретный предмет и объект сделки с имуществом подопечного.

Доверенность от имени юридического лица

Юридические лица вправе выдавать доверенности в пределах своей правоспособности. Правоспособность юридического лица возникает с момента внесения в единый государственный реестр юридических лиц сведений о его создании и прекращается в момент внесения в указанный реестр сведений о его прекращении.

Другие публикации:  Договор о возможном сотрудничестве

В подтверждение правоспособности юридического лица нотариус запрашивает сведения из Единого государственного реестра юридических лиц.

При оформлении доверенности от имени юридического лица нотариусу представляются документы, подтверждающие право руководителя, представителя или органа управления выступать от имени такой организации (в т.ч. протоколы, решения).

Кто может быть представителем по доверенности

Представителями по доверенности могут быть как физические, так и юридические лица.

Доверенность может быть выдана одному или нескольким представителям. В случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности.

Законодательством Российской Федерации могут быть предусмотрены специальные требования к представителям.

Например, в соответствии со ст. 55 Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации (КАС РФ) представителями в суде по административным делам могут быть адвокаты и иные лица, обладающие полной дееспособностью, не состоящие под опекой или попечительством и имеющие высшее юридическое образование.

Запись на консультацию к адвокату по телефону: 8(985)998-58-08

Доверенность по ГК РФ: виды, срок действия

Правилам оформления доверенности посвящена вся десятая глава Гражданского Кодекса. В законодательстве дается определение термину, определяются виды, сроки действия, обязательность нотариального удостоверения и аннулирование положений документа. Использование доверительного акта прочно вошло в современную жизнь почти каждого гражданина. Оформить подобный документ предлагается в самых разнообразных случаях, когда человек не имеет возможности самостоятельно выполнять свои обязанности при проведении сделок.

Гражданский Кодекс РФ определяет существенные характеристики такого гражданско-правового документа, как доверенность. Определение юридическому термину дается в статье 185 ГК РФ.

Доверенность — это законодательный документ, который оформляется и выдается одним гражданином (доверителем) другому лицу (представителю) для наделения последнего некоторыми обязанностями первого лица.

Следует помнить! Доверителем и доверенным лицом могут выступать только граждане, достигшие 18-летия и признанные полностью дееспособными.

Оформить доверенность позволительно, если доверитель в силу жизненных обстоятельств не может выполнять лично юридические действия — например, заниматься подготовкой документов, подавать их в различные отделения (ГИБДД, МФЦ, Росреестр и т. д.), подписывать бумаги или принимать их. На невозможность личного присутствия доверителя могут оказывать влияние следующие обстоятельства:

  • нахождение в иностранном государстве;
  • тяжелая болезнь, требующая постельного режима;
  • инвалидность, делающая невозможным постоянное участие в юридически значимых действиях;
  • пожилой возраст гражданина.

Чтобы правильно оформить доверенность, следует знать о некоторых особенностях ее составления:

  • документ составляется всегда в письменной форме;
  • нотариальное заверение требуется практически во всех случаях — при сделках, при передоверии и т. д.;
  • доверительный акт оформляют законные представители, если доверителями выступают несовершеннолетние дети или недееспособные граждане. Такими лицами являются — родители, опекуны или усыновители;
  • в документе должна стоять дата подписания, в противном случае он будет нелегитимным.

Оформить доверенность можно в нотариальной конторе, если она требует обязательного последующего удостоверения или в простой письменной форме. В последнем случае, например, не требуется заверять доверительный акт для регистрации автомобиля в Госавтоинспекции. Правоустанавливающий документ какого вида можно оформить, рассмотрим далее в статье.

Скачать статью 185 ГК РФ можно по ссылке.

Виды доверенности

Граждане, не имеющие возможность присутствовать на заключаемых сделках, могут оформить один из 3-х видов доверенностей. В законодательстве существуют следующие доверительные акты, которые различаются между собой по объему обязанностей:

Передается широкий спектр обязанностей при оформлении документа. Доверенное лицо получает право на всевозможные действия с объектом сделки, будь то недвижимое или движимое имущество. С этим правоустанавливающим документом связаны наибольшие риски, поэтому оформить генеральную доверенность рекомендуется на близкого родственника.

Бумага наделяет обязанностью выполнять постоянные одинаковые действия. Эти полномочия действительны некоторый промежуток времени. Например, такой документ оформляется для представления интересов доверителя в судебном органе или для распоряжения денежным вкладом в банковском учреждении.

Оформить документ можно для осуществления определенной сделки или иной юридически значимой операции. В доверенности могут содержаться несколько обязанностей — подписать соглашение купли-продажи недвижимости, в Росреестре зарегистрировать право собственности, получить свидетельство на руки и др.

Два последних вида доверительного акта можно оформить в простой письменной форме, без нотариального удостоверения, если законодательством это разрешается:

  • на получение заработной платы;
  • для денежного вознаграждения авторов, изобретателей;
  • для пенсионных выплат, компенсаций, стипендий и т. д.

Оформлять общую (генеральную) доверенность всегда следует вместе с удостоверением нотариуса.

Существует также понятие — оформить безотзывную доверенность. Ее особенность заключается в невозможности досрочно прекратить действие документа. Для аннулирования ее действия нужно будет доказать, что доверенное лицо использует доверительный акт не в интересах представляемого. Подобные действия поверенного будут классифицированы как мошенничество.

Стороны в доверенности

Чтобы оформить доверительный акт, должны участвовать две стороны — доверитель (представляемый) и доверенное лицо (представитель).

Доверителем является как физическое, так и юридическое лицо, которое передает и оформляет часть своих полномочий и обязанностей постороннему человеку для осуществления последним юридически значимых манипуляций. Представителем считается гражданин, который действует в интересах доверителя и замещает его в проведении различных процедур. Этот человек должен быть совершеннолетним и дееспособным. Доверенным лицом чаще всего выступает близкий родственник (родители, супруг, дети), друг, коллега по работе или совсем посторонний человек. Также не запрещается оформлять доверенность на иностранного гражданина.

Стороны доверенности связаны двусторонне-обязывающей договоренностью, а следовательно участники наделяются правами и обязанностями по отношению друг к другу.

К правам и обязанностям доверителя относятся:

  • наделить представителя перечнем полномочий;
  • в любое время имеет право отозвать документ, т. е. аннулировать его положения;
  • может не согласиться с кандидатурой, подобранной доверенным лицом, действующим в порядке передоверия;
  • оформить доверенность и выдать ее доверенному лицу;
  • обязан покрывать финансовые издержки представителя или изначально выдать некую сумму денег для выполнения поручения;
  • принять все полученное в ходе выполнения договоренности от доверенного лица — документы, денежные средства и т. д.;
  • выплатить вознаграждение, если заключенное соглашение возмездное.

Полномочия поверенного лица при оформлении доверительного акта состоят из:

  • возможности отказаться быть доверенным лицом;
  • точного выполнения поручений, прописанных в условиях доверенности;
  • самостоятельного исполнения обязательств;
  • поиска заместителя, если доверитель прописал подобную возможность;
  • уведомления представляемого о ходе осуществления поручения;
  • незамедлительной передачи всех полученных документов, денег, ценностей и т. д.;
  • по окончании срока действия представитель обязуется отдать доверительный акт.

Оформлять доверенность следует с четким перечислением обязанностей доверенного лица. Несоблюдение представителем условий, прописанных в документе, будет расцениваться как незаконное действие.

Чтобы оформить доверенность юридически правильно, следует в обязательном порядке указать дату написания, которая будет одновременно с этим считаться и датой начала действия документа. Отсутствие вышеуказанной даты приведет к признанию недействительности правоустанавливающей бумаги.

Как оформить срок действия доверенности по ГК РФ, определяется статьей 186. Согласно положениям статьи, если срок действия документа не указан, то по умолчанию его действительность сохраняется в течение 1 года. До сентября 2013 года максимальный срок доверенности составлял 3 года. Однако принятый Федеральный закон №100 отменил это правило и определил отсутствие предельных сроков.

Чтобы оформить доверенность в порядке передоверия, следует помнить, что в документе фиксируется срок действия документа, который не должен превышать время действительности того доверительного акта, на основании которого оформляется правоустанавливающая бумага.

Скачать статью 186 ГК РФ можно скачать здесь.

Можно ли оформить доверенность на человека без его присутствия?

Многих граждан, собирающихся оформить доверенность на постороннего человека, интересует вопрос: «Можно ли сделать доверенность без присутствия доверенного лица?» Согласно Гражданскому Кодексу, присутствие представителя при передаче полномочий не требуется. Оформить доверительный акт невозможно только без присутствия доверителя. Документ не будет действителен, если на бумаге будет отсутствовать сделанная собственноручно представляемым подпись.

Чтобы оформить доверенность на человека без его присутствия юридически правильно, потребуется только предоставление паспортных данных доверенного лица. В документе указывается нижеприведенная информация:

  • личные сведения о доверителе и доверенном лица — ФИО, место прописки, серия и номер паспорта. Организация — ИНН, наименование фирмы, месторасположение, раскрывается личность руководителя и т. д. Доверитель самостоятельно оформляет информацию о представителе, если последний отсутствует;
  • перечисляются полномочия, которыми наделяется человек. Доверенное лицо не имеет право превышать свои обязанности;
  • ставится дата составления документа;
  • фиксируется подпись доверителя.

Оформить доверенность можно и на нескольких граждан, что предполагает разделение обязанностей между ними.

Отличие доверенности от представительства

Чтобы оформить представительство по ГК РФ, следует понимать, что оно являет собой сделку, которая совершается представителем от имени представляемого и которая приводит к созданию, корректировке или прекращению гражданских прав и обязанностей доверителя.

При непосредственном участии представительства можно решить имущественные и неимущественные вопросы. Представителем не может быть лицо, действующее от собственного имени, но в интересах представляемого. Также этим человеком не может быть лицо, уполномоченное на осуществление в будущем переговоров по поводу сделок.

Оформить представительство можно в добровольном порядке на основании доверенности и в обязательном на основании законодательства или актов госорганов.

Отличия представительства от доверенности заключается в том, что представитель действует в интересах представляемого, но одновременно с этим выражает собственную волю. Этот гражданин имеет завышенные требования к квалификации. Правовые последствия при участии постороннего человека в сделках появляются у представляемого. Например, оформлять договор купли-продажи будет представитель, а фактическим покупателем выступит доверитель.

Отмена доверенности

Доверитель и его представитель могут в любой момент отказаться от положений, прописанных в доверительном акте. Чтобы оформить отзыв доверенности, следует обратиться к статье 188 ГК РФ, где перечислены основания для прекращения действия документа:

  • истечение периода действия;
  • представляемый отказался передавать полномочия, а представитель брать на себя обязанности по исполнению воли доверителя;
  • одна из сторон договоренности скончалась, признана недееспособной или ее местонахождение неизвестно.

Основаниями для досрочной отмены действия доверительного акта по ГК РФ могут служить следующие:

  • доверенное лицо потеряло доверие;
  • причины, не позволявшие доверителю лично принимать участие в сделке, исчезли.

Алгоритм действий для физических и юридических лиц, желающих аннулировать ранее оформленную доверенность:

  • оформить соответствующее уведомление в письменной форме;
  • отправить заказным письмом оповещение второй стороне;
  • оповестить третьих лиц о принятом решении аннулировать доверительный акт;
  • получить обратно на руки документ, с прописанными полномочиями.

Если доверенность была оформлена нотариально, то вышеперечисленные действия осуществляет нотариус, к которому следует заранее подать заявление.

В случае составления безотзывного доверительного акта, оформить его отзыв будет сложнее. Его действие обычно прекращается, согласно дате, указанной в документе. Однако, если необходимо досрочно прекратить обязанности доверенного лица, то придется добыть доказательства того, что:

  • представитель, при помощи правоустанавливающей бумаги, совершает неправомерные действия, направленные не на защиту, а на ущемление интересов доверителя;
  • недочеты в оформлении документа или нарушение использования.

Для отмены ранее составленной доверенности, в случае возникновения сложностей, следует проконсультироваться с юристом.