Ходатайство об истребование документов из суда

Оглавление:

Ходатайство об истребовании документов

Юридический Яндекс Дзен! Там наши особенные юридические материалы в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас.

Когда поможет ходатайство?

По закону о персональных данных (ФЗ №152 от 27.07.2006 г.) организации не имеют права предоставлять какую-либо информацию о своих сотрудниках любым гражданам, обратившимся за ней. Кроме того, существуют так называемые коммерческая, государственная и банковская тайны. Сведения, относящиеся к ним, тоже не могут быть раскрыты без специального запроса суда. Именно в этих ситуациях поможет ходатайство об истребовании документов.

Внимание! Обязанность суда помогать участникам получать необходимые доказательства и документы регламентируется ч. 2 ст. 57 ГПК РФ (для гражданских дел), ст. 66 АПК РФ (для арбитражного процесса).

Какие документы обычно запрашивают? Это могут быть справки о доходах, кредитные истории, различные распоряжения, акты, договоры, выписки и т.д.

Как правильно написать ходатайство об истребовании документов

Как и другие подобные документы, ходатайство пишется с применением официально делового стиля, разговорные слова и выражения лучше не использовать.

Текст состоит из двух частей: шапки и основной.

В шапке в правом верхнем углу указывают:

  • наименование суда;
  • данные о заявителе ходатайства (ФИО или название организации, адрес, телефон, положение в деле — истец или ответчик);
  • номер дела.

Далее посередине пишут название документа, и начинается основная часть:

  1. Во вступлении к этой части указывают детали дела: суд, номер дела, ФИО участников, суть дела.
  2. Затем переходят к перечислению документов, которые нужно истребовать.
  3. Указывают факты, которые можно опровергнуть или подтвердить данными бумагами.
  4. Описывают обстоятельства, по которым заявитель сам не может получить эти документы.
  5. Указывают место нахождения необходимых документов: название учреждения, адрес.
  6. Затем ссылаются на ст. АПК РФ, ГПК РФ или др. и формулируют просьбу об истребовании перечисляемых документов и приобщении их делу.
  7. Далее перечисляют приложения к ходатайству: копии, документы.

Важно! Оформить документ можно от руки или печатным способом. Можно заявить ходатайство устно в зале суда, а письменный вариант передать суду для внесения в материалы дела.

Подача и особенности рассмотрения документа

Передать ходатайство в суд можно на любом этапе рассмотрения дела. Документ можно отправить почтой (заказным письмом с уведомлением о получении) или отнести в канцелярию суда, где при получении на копии заявителя секретарь поставит специальную отметку о принятии ходатайства.

Если суд вынесет отказ в принятии ходатайства, то такое решение должно быть аргументировано.

Чаще всего суд выносит положительное решение. В этом случае возможны два варианта развития событий. Первый: судебный запрос отправляется в место нахождения требующихся документов. Второй: запрос передается заявителю, который затем отправляется самостоятельно получать необходимые бумаги.

Лицо или организация, хранящая документы, не имеют права в этом случае отказать от их предоставления, за исключением случаев, когда имеется уважительная причина (об этом необходимо уведомить суд).

К сведению! Если лицо или организация не предоставят нужные бумаги, то них накладывается штраф, оплата которого не освобождает их от предоставления необходимых доказательств.

Ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу

Юридический Яндекс Дзен! Там наши особенные юридические материалы в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас.

В каких случаях необходимо ходатайство

Ситуации, в которых стороны процесса не имеют возможности представить некоторые важные факты, случаются во время рассмотрения гражданских дел достаточно часто. К ним можно отнести случаи, когда необходимая информация является частью банковской, коммерческой или медицинской тайны или любой другой, которая по закону не может быть раскрыта обычным гражданам или какой-либо госструктуре. Например:

  • медицинские справки;
  • справки о доходах;
  • содержание телефонных разговоров;
  • материалы уголовных дел и т.д.

Данные случаи регулируются ст. 57 ГПК РФ. Суд должен помочь участникам процесса собрать доказательства на основании направленного ему ходатайства.

Пример. При рассмотрении дела о взыскании алиментов истец может запросить посредством ходатайства справку о зарплате с места работы ответчика. По закону о защите персональных данных госслужбы не предоставляют такие сведения. Поэтому истец может получить этот документ, только направив в суд ходатайство об истребовании доказательств.

Как составить ходатайство

Структура бумаги стандартная: содержит шапку и основную часть.

В данной части представлены реквизиты, которые необходимы для всех типов документов, направляемых в суд:

  • наименование судебной инстанции;
  • ФИО заявителя, положение в деле (истец, ответчик и т.д.), адрес и контактный телефон;
  • номер дела.

Затем идет название документа: ходатайство об истребовании доказательств.

Текст предваряется вступительной частью, содержащей место нахождения и номер дела, ФИО участников и суть дела.

Дальнейшие требования к тексту главной части описаны в ч. 2, ст. 57 ГПК РФ. Нужно отметить следующие моменты:

  • как называется документ, который необходимо истребовать, важно указать официальное его название;
  • какие обстоятельства, значимые для процесса, можно подтвердить или опровергнуть информацией, которая содержится в указанном документе или ином материале;
  • по каким причинам заявитель не может самостоятельно получить указанные материалы, доказательства или документы;
  • где находится источник сведений, который необходимо истребовать — следует указать полное наименование учреждения или коммерческой компании с фактическим адресом.

Важно! Данную бумагу можно подавать не только для истребования письменных документов, но и иных данных, например, материалов фото- и видеосъемки.

Далее в соответствии с жанром описываемого документа необходимо сформулировать просьбу об истребовании документов и приобщении их к материалам рассматриваемого дела.

Если к документу прикладываются какие-либо материалы и копии, то необходимо указать их.

Завершают текст дата и подпись (с расшифровкой) заявителя.

Особенности подачи и рассмотрения ходатайства

Документ оформляется в письменном виде (печатным способом или от руки) или устно в зале суда, с предоставлением всех необходимых материалов или копий.

Ходатайство, составленное на бумаге, можно отнести лично в канцелярию суда, передав секретарю под подпись, либо отправить почтой. Важно помнить, что письмо должно быть заказное, с уведомлением о получении.

Подать бумагу в суд можно в любой момент рассмотрения дела. Решение о том, удовлетворить ходатайство или нет, принимает судья, предварительно оценив, насколько важен потенциально истребованный документ для дела.

Все участники слушания имеют право возразить на данное ходатайство, например, решив, что заявитель не имеет препятствий для получения необходимых материалов или документов самостоятельно.

Если ходатайство было отклонено (такое бывает в редких случаях), то его можно подать повторно, когда дело будет рассматриваться уже в следующей инстанции. В бумаге нужно будет указать на тот момент, что предыдущее ходатайство было отклонено безосновательно.

Каковы последствия привлечения ходатайства

Истребовать документы возможно двумя способами.

  1. В первом случае судебный запрос с необходимой отметкой может быть вручен заявителю, а тот, в свою очередь, уже обращается в место нахождения необходимых документов.
  2. Во втором случае в данное место направляется судебный запрос.

Может ли хранитель доказательств отказаться от их предоставления? Так или иначе ему все равно придется их предоставить. Согласно ст. 57 ГПК РФ на гражданина или должностное лицо в этом случае накладывается штраф, если запрошенные материалы не предоставляются по неуважительной причине.

Если существует уважительная причина, по которой у хранителя нет возможности выдать истребуемые материалы или документы, то он должен информировать об том суд в течение 5 дней с даты получения запроса и указать причины.

Внимание! Оплата штрафа никак не освобождает хранителя доказательств от обязанности их предоставления.

Ходатайство об истребовании доказательств

Как составить ходатайство об истребовании доказательств так, чтобы суд его удовлетворил? Мы знаем ответ на этот вопрос и расскажем Вам. Если останутся вопросы, адресуйте их дежурному юристу сайта, и консультация будет оказана оперативно.

Процедура рассмотрения любого гражданского дела, по сути, представляет оценку обстоятельств судьей с точки зрения правовых норм. Доказательства по гражданскому делу предоставляются в суд сторонами и третьими лицами при подаче иска в суд, в отзыве на исковое заявление, путем приобщения документов и др. Такие документы должны быть представлены в оригинале. Когда самостоятельно оригиналы документов представить невозможно, поможет подача ходатайства об истребовании доказательств.

Чаще всего оригиналы документов истребуются при рассмотрении дел административного производства (решения органов власти), при возмещении ущерба от преступления (документы, составленные в ходе следствия), о защите чести и достоинства (материалы из редакций СМИ) и т.п. Но в принципе просить суд истребовать доказательство у уполномоченных лиц можно в любом деле. Важно только обосновать свое ходатайство.

Ходатайство об истребовании доказательств (18,5 KiB)

Пример ходатайства об истребовании доказательств

Ходатайство об истребовании доказательств

В производстве Красногвардейского районного суда находится гражданское дело № 1-234/2021 по поданному мной иску к Малахову Виктору Юрьевичу о возмещении материального ущерба. Исковые требования связаны с заключением 15.11.2020 г. договора арены автотранспортного средства, по условиям которого во владение Ответчика поступил автомобиль OPEL ASTRA, 2008 г.в., гос. номер А521РА 51.

По условиям п. 6.2. Договора по окончании срока действия Договора Малахов В.Ю. обязан вернуть автомобиль в нормальном техническом состоянии, соответствующем акту приема-передачи от 15.11.2020 г., ответственность за бережную эксплуатацию и обслуживание автомобиля возложена на Ответчика п. 6.4. Договора.

18.04.2021 г. Ответчик не выбрал безопасную скорость для совершения маневра и допустил опрокидывание автотранспортного средства. У истца имеется копия акта о ДТП от 18.04.2021 г., оригинал и постановление об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении находятся в МО МВД по Красненскому району, на подведомственной территории и произошло ДТП.

Одним из юридически значимых обстоятельств в рассматриваемом гражданском деле является доказательство факта причинения вреда имуществу в результате виновных действий Ответчика. В соответствии с определением вышеуказанного суда от 16.05.2021 г. о принятии искового заявления к производству и ст. 56 ГПК РФ бремя доказывания указанного обстоятельства возложено на истца.

Самостоятельно представить в суд акт о ДТП и постановление об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении не представляется возможным, так как предоставление указанных документов мне запрещено ФЗ «О персональных данных». Приобщение указанных материалов необходимо для доказательства вины Ответчика, факта ДТП, что подтверждает обоснованность исковых требований и позицию истца.

Указанные документы находятся в МО МВД «Красненский» Белгородской области.

На основании изложенного, руководствуясь ст. 57 ГПК РФ,

  1. Запросить в МО МВД «Красненский» Белгородской области следующие доказательства: акт о ДТП от 18.04.2021 г. с участием Малахова Виктора Юрьевича.
  2. Истребованные доказательства приобщить к материалам гражданского дела 1-234/2021 по иску Завгород Л.В. к Малахову В.Ю. о возмещении материального ущерба.

03.06.2021 г. Завгород Л.В.

Как составить ходатайство об истребовании доказательств

Возможность истребовать доказательства прямо предусмотрена статьей 57 ГПК РФ. Суд, исходя из категории и сущности гражданского дела, определяет круг обстоятельств, подлежащих доказыванию и предлагает сторонам предоставить имеющиеся доказательства. Ходатайство об истребовании доказательств подается в случаях, когда для сторон дела это затруднительно.

Ходатайство об истребовании доказательств обязательно должно содержать:

  • какое доказательство необходимо истребовать, какие юридически значимые обстоятельства оно подтверждает;
  • причины, по которым доказательство не может быть получено заявителем самостоятельно, не может быть представлено суду;
  • где находится доказательство – в какой организации, органе власти, у физического лица и т.п.

Ходатайство может быть подано не только в отношении письменных документов, но и материалов видеосъемок, фотографий и т.п.

Подача и рассмотрение судом ходатайства об истребовании доказательств

Документ составляется в письменном виде и подается непосредственно судье, направляется почтовой связью либо через канцелярию суда. В последнем случае желательно проставить отметку о получении сотрудником канцелярии.

Ходатайство об истребовании доказательств может быть подано на любой стадии гражданского дела, рассматривается оно с учетом мнения участвующих в деле лиц. Судья обязательно оценит юридическую значимость доказательства для правильного и объективного рассмотрения дела, объективность невозможности его предоставления заявителем. Рассматривается документ в судебном заседании. Участвующие в деле лица вправе поддержать, а могут и возражать на такое ходатайство. Например, по причине того, что заявитель сам может получить сведения или документы.

В случае удовлетворения ходатайства об истребовании доказательств, суд может выдать запрос заявителю, либо самостоятельно направить запрос тому лицу, у которого оно находится.

Составляем ходатайство об истребовании доказательств

Ходатайство в суд об истребовании доказательств — один из видов процессуальных документов, требования к содержанию которого четко определены на законодательном уровне. О том, как правильно составить и подать такое обращение, читайте в этой статье.

Ходатайство об истребовании документов

Как в гражданском, так и в арбитражном процессе обязанность по сбору и предоставлению аргументов возлагается на участников процесса (ст. 57 ГПК РФ и ст. 66 АПК РФ). Доказательства предоставляются сторонами при:

  • подаче искового заявления;
  • предоставлении отзыва на иск;
  • подаче заявления о приобщении материалов и т. п.

Однако не исключены случаи, когда стороны не могут самостоятельно получить необходимые оригиналы у третьих лиц, коммерческих организаций или государственных учреждений. В таком случае участник процесса и обращается в суд с соответствующим ходатайством.

В большинстве случаев такие проблемы возникают, когда запрашиваемая документация содержит сведения, которые являются охраняемой законом тайной. Это могут быть:

  • материалы уголовного расследования;
  • сведения о доходах/кредитах;
  • справки о состоянии здоровья, медицинские заключения и т. д.

Подавать такое прошение можно на любой стадии процесса до принятия решения по делу. В случае обоснованности просьбы и невозможности получения сведений самостоятельно суд:

  • передает заявителю запрос для предъявления лицу, обладающему необходимой информацией;
  • направляет запрос самостоятельно по месту нахождения материалов.

За отказ предоставить запрашиваемую информацию законодательством предусмотрены штрафы:

  • статья 57 ГПК РФ предусматривает штраф в размере 500 рублей для граждан и 1000 рублей — для должностных лиц;
  • статья 66 и 119 АПК РФ устанавливает штраф до 2500 рублей — для граждан, для должностных лиц — до 5000 рублей, а для организаций — до 100 000 рублей.

При этом уплата штрафа не освобождает лицо, у которого находится истребуемое доказательство, от обязанности предоставить его в суд.

Особенности и правила оформления

В соответствии с процессуальным законодательством, ходатайство должно иметь следующую структуру:

  1. Вводная часть. Включает в себя «шапку», в которой указываются название суда, Ф.И.О. и контактные данные заявителя, а также номер дела.
  2. Основная часть. Здесь необходимо изложить суть вашей просьбы: какую информацию необходимо истребовать, какие юридически значимые обстоятельства она подтверждает, почему вы не можете получить ее самостоятельно, и у кого она находится.
  3. Резолютивная часть. В этом пункте необходимо указать само требование, например «прошу запросить акты о ДТП в МО МВД «Красненский» Белгородской области».
  4. Ваша подпись и дата составления ходатайства. Затем следует список приложений (при необходимости).

Ходатайство об истребовании доказательств в арбитражном процессе

Его оформление регламентируется статьей 66 Арбитражного процессуального кодекса и имеет аналогичные требования к содержанию, что и в гражданском процессе. Кроме того, арбитражный суд вправе истребовать информацию и по собственной инициативе:

  • если документы не предоставили государственные органы по делам, возникающим из публичных правоотношений (п. 5 ст. 66 АПК РФ);
  • если заявитель не предоставил материалов в деле о взыскании обязательных платежей и санкций (п. 5 ст. 215 АПК РФ);
  • если иностранец не предоставил официальное подтверждение своего юридического статуса или права заниматься предпринимательством или иной экономической деятельностью (п. 3 ст. 254 АПК РФ).

В случае если суд не убедили доводы, приведенные в ходатайстве, и он отказал вам, то его решение можно оспорить и подать повторное прошение в следующей инстанции.

Ходатайство об истребовании доказательств

Образец ходатайства (заявления) об истребовании доказательств по гражданскому делу, с учетом последних изменений законодательства. Стороны должны самостоятельно представить доказательства суду. Иногда представление доказательств бывает затруднительно. К таким случаям можно отнести запрос медицинских документов, материалов уголовных дел, дел об административных правонарушениях, регистрационного дела на недвижимое имущество и другие случаи. В этих случаях, согласно статье 57 Гражданского процессуального кодекса РФ, можно заявить ходатайство в суд об истребовании соответствующих доказательств.

В заявлении необходимо указать, какое доказательство необходимо затребовать (его название, реквизиты, другие признаки, по которым его можно опознать). В ходатайстве также указывается, для чего необходимо данное доказательство, какие основания требований или возражений по иску можно будет подтвердить (опровергнуть) этим доказательством. Обязательным условием является указание в заявлении, почему заявитель не может самостоятельно, без помощи суда, представить необходимое доказательство. В ходатайстве указывается наименование организации, откуда необходимо истребовать доказательства и ее адрес.

Ходатайство об истребовании доказательств желательно составить в письменном виде, подать в суд через канцелярию. Подать заявление можно в любое время до вынесения решения суда.

В ___________________________
(наименование суда)
Заявитель: ____________________
(ФИО полностью, адрес,
положение в деле)

об истребовании доказательств

В производстве _________ (указать наименование суда или мирового судьи) находится гражданское дело № ____ по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика) о _________ (сущность исковых требований).

Юридически значимыми обстоятельствами по делу, бремя доказывания которых возложено судом на меня, являются _________ (перечислить юридически значимые обстоятельства, доказывание которых возложено судом на заявителя в порядке статьи 56 Гражданского процессуального кодекса РФ).

Для подтверждения указанных обстоятельств необходимо представить следующие доказательства _________ (перечислить наименование доказательств). Однако самостоятельно, без помощи суда, я не имею возможности представить данные доказательства _________ (перечислить обстоятельства, которые препятствуют заявителю представить в суд доказательства).

Перечисленные доказательства находятся _________ (указать где, у кого, по какому адресу, находятся истребованные по ходатайству доказательства).

На основании изложенного, руководствуясь статьей 57 Гражданского процессуального кодекса РФ,

Прошу:

  1. Запросить в _________ (указать, куда направлять запрос суду) доказательства _________ (привести перечень доказательств).
  2. Истребованные по запросу суда документы приобщить к материалам гражданского дела № ____ по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика) о _________ (сущность исковых требований) в качестве доказательств, исследовать их в ходе судебного разбирательства.

Перечень прилагаемых к ходатайству документов (копии по числу лиц, участвующих в деле):

  1. Копия ходатайства об истребовании доказательств
  2. Документы, подтверждающие невозможность представить перечисленные в ходатайстве доказательства самостоятельно

Дата подачи ходатайства «___»_________ ____ г. Подпись заявителя: _______

Скачать образец ходатайства (заявления) об истребовании доказательств:

Ходатайство об истребовании доказательств

Ходатайство об истребовании материалов дела пример

В производстве суда находится гражданское дело по иску истцов к ответчику о взыскании суммы неосновательного обогащения и компенсации морального вреда. Истцы просят истребовать из городского суда материалы гражданского дела.

В ____________________________
Адрес: ____________________________

Истцы: ___________________________, _____________________, ___________________
Адрес: __________________________

Ответчик: Общество с ограниченной ответственностью «________________»
Адрес: ____________________________

ХОДАТАЙСТВО
Об истребовании доказательств

В вашем производстве находится гражданское дело по иску _________________, ______________ и ______________ к ООО «________________» о взыскании суммы неосновательного обогащения, компенсации морального вреда.
В целях полного и всестороннего рассмотрения дела, а так же, для подтверждения сведений, изложенных Истцами в исковом заявлении, считаем необходимым истребовать из Сергиево-Посадского городского суда Московской области материалы гражданского дела № __________.
Так, в соответствии со ст. 56 ГПК РФ каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений.
В соответствии со ст. 57 ГПК РФ доказательства представляются сторонами и другими лицами, участвующими в деле. Суд вправе предложить им представить дополнительные доказательства. В случае, если представление необходимых доказательств для этих лиц затруднительно, суд по их ходатайству оказывает содействие в собирании и истребовании доказательств.
Суд выдает стороне запрос для получения доказательства или запрашивает доказательство непосредственно.

На основании изложенного и руководствуясь ст. 35, 56, 57 ГПК РФ

1. Истребовать из Сергиево-Посадского городского суда Московской области материалы гражданского дела № __________.

Приложение:
1. Копии настоящего ходатайства по числу лиц, участвующих в деле;

« »____________2014 г. _________________________________________

КАК РЕШИТЬ ЮРИДИЧЕСКУЮ ПРОБЛЕМУ ЗА 3 ШАГА

Заполните форму обратной связи. По возможности подробно простыми словами опишите ваш вопрос. Для письменного ответа укажите обратный адрес вашей электронной почты.

В течении дня юрист ответит вам на почту с разъяснением ситуации и рекомендациями что делать дальше. В окончательных рекомендациях юрист сообщит вам какие документы нужно составить и их получателей.

После получения от нашего юриста списка необходимых документов зайдите на наш бесплатный архив юридических документов и найдите вам нужный. Вставьте персональные данные, почтовые реквизиты, адрес получателя и отправляйте по назначению.

Ходатайство об истребовании доказательств в районный суд

Истец просит истребовать из городской поликлиники медицинскую книжку. Истребовать из отдела внутренних дел информацию подтверждающую факт нанесения побоев.

В Пресненский районный суд ЦАО города Москвы
Адрес: __________________________

Истец: __________________________
Адрес регистрации: ____________________
Адрес фактического проживания:
___________________________
Ответчики:
1.____________________________
Адрес: ___________________________
2.____________________________
Адрес: ___________________________

Третье лицо: Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы
Адрес: _______________________

Ходатайство
об истребовании доказательств

В производстве _____________ районного суда города Москвы находится гражданское дело по иску ______________ к _______________ и __________________, с участием третьего лица – ДЖП и ЖФ города Москвы о принудительном обмене жилого помещения.
Факт того, что истец совместно с ответчиками не проживает и имеет с ними конфликтные отношения может быть подтвержден медицинскими документами. ______________________ неоднократно избивал Истца.
Так, в соответствии со ст. 56 ГПК РФ каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений.
В соответствии со ст. 57 ГПК РФ доказательства представляются сторонами и другими лицами, участвующими в деле. Суд вправе предложить им представить дополнительные доказательства. В случае, если представление необходимых доказательств для этих лиц затруднительно, суд по их ходатайству оказывает содействие в собирании и истребовании доказательств.
Суд выдает стороне запрос для получения доказательства или запрашивает доказательство непосредственно.

На основании изложенного и руководствуясь ст. 35, 56, 57, ГПК РФ

ПРОШУ:
1. Истребовать из городской Поликлиники №_____ , по адресу: _______________________, медицинскую книжку ______________;
2. Истребовать из Отдела внутренних дел по району Арбат ЦАО города Москвы, по адресу: _____________________, информацию подтверждающую факт нанесения побоев _____________________;

Приложение:
1. Копии ходатайства по числу лиц, участвующих в деле;

КАК РЕШИТЬ ЮРИДИЧЕСКУЮ ПРОБЛЕМУ ЗА 3 ШАГА

Заполните форму обратной связи. По возможности подробно простыми словами опишите ваш вопрос. Для письменного ответа укажите обратный адрес вашей электронной почты.

В течении дня юрист ответит вам на почту с разъяснением ситуации и рекомендациями что делать дальше. В окончательных рекомендациях юрист сообщит вам какие документы нужно составить и их получателей.

После получения от нашего юриста списка необходимых документов зайдите на наш бесплатный архив юридических документов и найдите вам нужный. Вставьте персональные данные, почтовые реквизиты, адрес получателя и отправляйте по назначению.

Другие публикации:  Приказ о право подписи счетов-фактур