Как оформить займ от организации в 1с 82

Оформление кредитов и займов в 1С:Управление торговлей 11

Все операции в данной статье будут проводиться на конфигурации Управление торговлей 11.1 (версия 11.1.4.14), далее по тексту УТ11.

Хотя в названии присутствует слово «торговля», данная конфигурация уже давно вышла за рамки отражения лишь торговых операций. УТ11 позволяет вести не только торговые операции, а также и управленческий учет в целом по компании. Многие компании относятся к своим сотрудникам достаточно лояльно и могут выдать сотруднику займ, ну или кредит. Так же уже никого не удивишь продажами товара своим партнерам в кредит.

Сегодня мы попытаемся разобраться, как учитываются выданные кредиты/займы/лизинги в Управлении торговлей 11.1.

Отразим операции выдачи беспроцентного займа в размере 300 000 рублей на 11 месяцев сотруднику компании Коршунову Алексею Владимировичу.

Первое, что необходимо проверить, это настройку возможности отражения учета по кредитным и депозитным договорам. Проходим в панели разделов «Администрирование», в панели навигации выбираем пункт «Организации и денежные средства» и проверяем, чтобы стояла галка «Договоры кредитов и депозитов»

Обращаемся к команде Договоры кредитов и депозитов (панель разделов Финансы->Панель навигации Учет кредитов и депозитов) и создаем новый договор займа.

Нам нужно будет настроить статьи движения денежных средств.

1. Создадим статью Выплата по выданным займам. Наименование Выплата по выданным займам — хозяйственная операция Выплата по выданным займам. Корр. счет — 58.03.

2. Создадим статью Погашения основного долга. Реквизит Основной долг — Поступление ДС по выданным займам — хозяйственная операция Поступление ДС по выданным займам. Корр. Счет 58.03.

3. Заполним проценты по займу, хотя процентов в данном случае и нет, но реквизит Проценты является обязательным. Проценты по выданным кредитам — хозяйственная операция Поступление ДС по выданным займам. Корр. Счет 58.03.

Также необходимо создать статью доходов. Данный вид дохода будет учитываться как Прочие доходы и, хотя мы в данном случае не будем получать доход с выданного займа, этот реквизит является обязательным для заполнения и пригодится нам в дальнейшем. Название статьи Проценты по займам (Распределение на направление деятельности). В реквизите Способ распределения укажем Пропорционально доходам, без каких либо ограничений). В качестве Аналитики доходов обязательно необходимо указать Договоры кредитов (Депозитов)

Запишем договор, после чего на вкладке Условия договора, необходимо определить график Траншей и Оплат

1 .Укажем наименование Основной график по договору займа Коршунову А. В. № 100 от 01.01.2014

2. Введем данные о том, как передаются деньги 01.01.2014, будет выдана вся сумма — 300 000рублей

3. Укажем оплаты (график платежей нашего сотрудника).

После записи Графика платежей и договора, нам нужно выдать денежные средства сотруднику, что мы и сделаем. Создадим на основании договора документ Расходный кассовый ордер

Далее, представим, что некоторая часть займа была возвращена (например 01.02.2014 и 01.03.2014 был возврат нашего сотрудника).

Создадим на основании договора два приходных кассовых ордера от 01.02.2014 и 01.03.2014 соответственно на сумму 25.000 рублей

Обратимся к отчету Реестр договоров по кредитам и депозитам (горизонтальный), где мы можем посмотреть общую информации по договору займа, основному долгу и его остатку.

В отчете План-фактный анализ, который можно открыть непосредственно с самого договора, мы можем увидеть более детальную информацию по платежам нашего сотрудника.

Как оформить заем сотруднику и отразить в «1С:Предприятии 8»

Что нужно знать, выдавая работнику деньги в долг

Сотрудник попросил у работодателя денег в долг. Если директор дал добро, то бухгалтеру предстоит выдать деньги и оформить сделку. Для этого в первую очередь нужно решить, какой договор по факту заключен: кредита, ссуды или займа?

Определение кредитного договора содержится в статье 819 ГК РФ. Согласно положениям этой статьи кредит может быть выдан исключительно деньгами, в качестве кредитора может выступать только банк или другая кредитная организация.

Обязательные условия кредита — это возвратность и возмездность, то есть деньги должны быть возвращены и обязательно с процентами. Таким образом, компания, не являющаяся кредитной организацией, выдать кредит своему сотруднику не вправе.

Следующий договор — ссуды или безвозмездного пользования (ст. 689 ГК РФ). По договору ссуды вещь передается в пользование ссудополучателю бесплатно. Главное отличие от других долговых договоров: ссудополучатель должен вернуть именно эту вещь в том же состоянии, что и брал (с учетом нормального износа). То есть вещь должна быть индивидуально-определенная, к примеру, автомобиль или здание. Дать деньги в долг по договору ссуды невозможно.

По договору займа одна сторона (займодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми (а не индивидуальными) признаками. Заемщик обязуется возвратить займодавцу такую же сумму денег или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества (ст. 807 ГК РФ). Таким образом, для оформления долговых отношений с сотрудником подходит договор займа.

Все отличительные признаки перечисленных договоров мы собрали в одной таблице.

Различия между договорами займа, кредита и ссуды

Условия договора

Кредит

Займ

Ссуда

Кредит может предоставить только специализированная организация

Ограничений по сторонам договора нет

Ограничений по сторонам договора нет

Исключительно денежные средства

Вещи, в том числе деньги, не имеющие индивидуальных признаков

Вещи, имеющие индивидуальные признаки

Заемщик должен вернуть деньги

Вещь переходит в собственность заемщика, поэтому он возвращает другую, но точно такую же

Имущество не переходит в собственность ссудополучателя, следовательно, он должен вернуть именно эту вещь

Проценты по кредиту обязательны

Договор займа по умолчанию возмездный. Если о процентах в договоре не сказано, то их размер соответствует ставке рефинансирования на день возврата долга. Условие о безвозмездности нужно фиксировать в договоре. Исключения: договор займа заключен между гражданами на сумму не более 5000 руб.; по договору передаются не деньги. В этих двух случаях предполагается беспроцентный договор

Договор ссуды является безвозмездным

Иностранная валюта и валютные ценности могут быть предметом договора займа на территории России с соблюдением правил, установленных в статьях 140, 141 и 317 ГК РФ

Коммерческая организация не вправе передавать имущество в безвозмездное пользование собственникам, а также руководителю или члену органов управления или контроля

Деньги сотруднику можно дать как под проценты, так и бесплатно. Если ваш договор безвозмездный, то в нем нужно явно на это указать. Иначе по умолчанию действует правило статьи 809 ГК РФ, согласно которому процент устанавливается исходя из ставки рефинансирования. Исключение — когда по договору передаются не деньги, а другие вещи. В такой ситуации отсутствие в договоре условия о процентной ставке автоматически делает его безвозмездным. Последствия беспроцентного договора для сотрудника — НДФЛ с материальной выгоды, которая возникает вследствие экономии на процентах.

Имейте в виду, что экономить на НДФЛ, выдавая беспроцентный заем под видом аванса в часть зарплаты, достаточно рискованно. Если сотрудник решит уволиться до момента полного погашения займа, вы не имеете права его удерживать. В этом случае, если он добровольно не вернет всю сумму долга, то взыскать ее можно только через суд.

Другие публикации:  Как оформить электронный пропуск в зону ато сектор а

Как исчисляется материальная выгода

Порядок расчета материальной выгоды зависит от валюты, в которой выдан заем. Так, по рублевым займам выгода возникнет, если процент, установленный договором, меньше 2/3 ставки рефинансирования, в том числе равен нулю (подп. 1 п. 2 ст. 212 НК РФ). Если займ получен в иностранной валюте, выгода возникает в случае, когда проценты составляют менее 9 (подп. 2 п. 2 ст. 212 НК РФ). Дата фактического получения дохода в виде материальной выгоды установлена в подпункте 3 пункта 1 статьи 223 НК РФ. Это день уплаты процентов.

Как определить дату получения дохода по беспроцентному займу? В Налоговом кодексе РФ об этом не сказано. Чиновники в письмах Минфина России от 14.04.2009 № 03-04-06-01/89, от 17.07.2009 № 03-04-06-01/175 и от 22.01.2010 № 03-04-06/6-3 рекомендуют считать датой фактического получения дохода в виде материальной выгоды день возврата сотрудником займа или его части.

Однако есть и другая точка зрения. Так, в письме Минфина России от 01.02.2010 № 03-04-08/618 сказано, что если в течение налогового периода заемщик не выплачивал проценты по займу, то в этом периоде у него не возникает дохода в виде материальной выгоды. На наш взгляд, первая позиция более обоснованна. В любом случае, налоговому агенту предстоит самому решить, какой из рекомендаций финансового ведомства воспользоваться.

Случаи, когда материальная выгода от экономии на процентах не облагается НДФЛ, перечислены в подпункте 1 пункта 1 статьи 212 НК РФ. К ним относятся, к примеру, ситуации, когда заем был получен на покупку жилья. Но налогоплательщик должен подтвердить наличие у него права на получение имущественного налогового вычета соответствующим уведомлением, выданным налоговым органом по форме, утв. приказом ФНС России от 25.12.2009 № ММ-7-3/[email protected]

Ставка НДФЛ для материальной выгоды зависит от налогового статуса налогоплательщика. Для резидента РФ, не имеющего права на имущественный налоговый вычет, материальная выгода полученная от экономии на процентах облагается НДФЛ по ставке 35 процентов (п. 2 ст 224 НК РФ). Для нерезидентов ставка НДФЛ составляет 30 процентов (п. 3 ст. 224 НК РФ).

Договор займа, расчет материальной выгоды и НДФЛ в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» договор займа с сотрудником регистрируется одноименным документом.

Регистрация договор займа

Независимо от типа валюты, указанной в договоре займа, расчет материальной выгоды в целях исчисления НДФЛ возможен только в рублях. В случае, когда заем был выдан в иностранной валюте, и это указано в Договоре займа с сотрудником, расчет будет сделан в рублях по указанному в документе курсу.

Для расчета материальной выгоды и налога нужно установить флаг в графе Начислять материальную выгоду и выбрать ставку НДФЛ 35 процентов. Если сотрудник — нерезидент, то НДФЛ будет автоматически начисляться по ставке 30 процентов.

Ставка НДФЛ 13 процентов не актуальна для данного вида договоров с 2008 года, но сохранена в этом документе для договоров, внесенных ранее.

Можно указать периодичность погашения займа: ежемесячно или единовременно.

Материальная выгода будет рассчитываться соответственно этим периодам.

Поскольку расчет суммы погашения займа происходит при начислении зарплаты в последний день месяца, то и дата получения дохода — материальной выгоды — регистрируется тем же днем.

Начисление материальной выгоды одновременно с зарплатой

Кроме того, погашение займа можно зарегистрировать документом Приходный кассовый ордер. В документе Договор займа с сотрудником в любой момент можно сформировать Отчет о погашении займа. Этот отчет формируется по состоянию на последний предполагаемый день окончательного погашения займа. И в любой момент показывает актуальную информацию об остатке основного долга и непогашенных процентов.

Формирование отчета о погашении займа

В этом же документе можно сформировать печатную форму договора займа.

Может ли организация простить сотруднику долг? Да, может. Материальной выгоды от экономии на процентах в этом случае не будет. Документ Договор займа с сотрудником в программе надо будет «снять с проведения», зарегистрировать подаренную сотруднику сумму в виде дохода с кодом 2720 документом Регистрация разовых начислений. Автоматически будет предоставлен вычет в размере 4 000 рублей.

Далее нужно ввести исправительные документы Начисление зарплаты сотрудникам организаций. При этом НДФЛ будет пересчитан по ставке 13 процентов с учетом вычета.

Напоминаем, что ставка рефинансирования, используемая при исчислении материальной выгоды, устанавливается в Настройке параметров учета на закладке Прочие ставки.

Как отразить выдачу займа сотруднику в 1С

В этой статье я расскажу вам о том, как оформить выдачу и удержание из зарплаты займа сотруднику, а также его досрочное погашение в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8. Еще эта информация будет полезна для пользователей 1С: Комплексная автоматизация 8 и 1С: Управление производственным предприятием 8.

Для оформления факта выдачи займа необходимо зайти на вкладку «Расчет зарплаты» и выбрать пункт «Договор займа с сотрудником».

Если Вы не видите рабочий стол, изображенный на картинке, то включить его можно в меню Сервис -> Настройки пользователя, поставив галочку «Показывать Рабочий стол».

Создаем новый документ, указываем организацию, сотрудника и сумму займа. Если заем выдается с процентами, то необходимо указать процентную ставку. Также нужно выбрать способ погашения: ежемесячное удержание из зарплаты равными суммами (указываем, с какого месяца начинать удержание), либо разовое погашение в конце срока. Затем указываем срок займа.

Если необходимо начислять материальную выгоду, то нужно поставить соответствующую галочку и выбрать процент — 35%. В том случае, если заем выдан нерезиденту, программа будет автоматически считать НДФЛ исходя из 30%.

Удержание из заработной платы в счет погашения займа осуществляется документом «Начисление зарплаты работникам организаций», для этого в документе предусмотрена вкладка «Погашение займов», которая заполняется автоматически при расчете зарплаты.

Возможен еще один вариант погашения займа — внесение сотрудником денег в кассу, который особенно актуален в случае досрочного погашения. Для того, чтобы отразить такое погашение, необходимо на вкладке «Расчет зарплаты» выбрать пункт «Возврат сотрудником долга по зарплате (ПКО)».

Создаем новый документ и выбираем вид операции «Расчеты по кредитам и займам с работниками».

Затем указываем сотрудника, договор займа и программа автоматически подставляет остаток долга к погашению, сумму можно скорректировать вручную.

Отчет о погашении займа можно распечатать из документа «Договор займа с сотрудником», которым регистрировалась выдача. Сделать это можно в любой момент, чтобы посмотреть динамику погашения и остаток задолженности.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Оформление беспроцентного займа в 1С

Подскажите, пожалуйста, как провести в 1С предприятии беспроцентный займ сотруднику (займ на 5 лет отдается единовременно суммой по окончанию срока)?

1С:Предприятие 8.2 (8.2.19.80)Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 2.0 (2.0.59.4).

Мое представление о проведении в 1С:
Дт67.03 Кт 51, берем счет 67.03 т.к займ свыше 12 месяцев-верно?

Возврат займа будет проведен так же: Дт 51 Кт 67.03

А вот как отразить НДФЛ с беспроцентного займа?

Цитата (монмартра): Добрый день!

Подскажите, пожалуйста, как провести в 1С предприятии беспроцентный займ сотруднику (займ на 5 лет отдается единовременно суммой по окончанию срока)?

1С:Предприятие 8.2 (8.2.19.80)Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 2.0 (2.0.59.4).

Мое представление о проведении в 1С:
Дт67.03 Кт 51, берем счет 67.03 т.к займ свыше 12 месяцев-верно?

Возврат займа будет проведен так же: Дт 51 Кт 67.03

А вот как отразить НДФЛ с беспроцентного займа?

Смотрим план счетов:Счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» предназначен для обобщения информации о состоянии долгосрочных (на срок более 12 месяцев) кредитов и займов, полученных организацией.

Другие публикации:  Продажа доли квартиры санкт-петербург

У вас займ выданный

Как отражается в бухгалтерском учете выдача работнику займа в сумме 300 000 руб. сроком на три года с условием ежемесячной уплаты процентов по займу в размере 2% годовых? Начисленные проценты удерживаются из заработной платы работника. Заемные средства перечислены на банковский счет работника 31 марта. По условиям договора ежемесячная сумма процентов по займу составляет 1/12 годовой суммы (500 руб.).

Гражданско-правовые отношения
Выдача займа работнику производится на основании договора займа, заключенного между работником и организацией в письменной форме. Указанный договор займа считается заключенным в данном случае с момента перечисления денежных средств на банковский счет работника (п. 1 ст. 807, п. 1 ст. 808 Гражданского кодекса РФ).
В данном случае договор займа также предусматривает, что проценты по займу выплачиваются работником путем их удержания из начисленной работнику заработной платы (п. 1 ст. 809 ГК РФ).

Бухгалтерский учет
Денежные средства, перечисленные работнику по договору займа, в бухгалтерском учете не признаются расходами (п. 2 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н). Перечисление суммы займа на банковский счет работника отражается по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 73-1 «Расчеты по предоставленным займам», в корреспонденции с кредитом счета 51 «Расчетные счета» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
Проценты, причитающиеся организации по договору займа, ежемесячно включаются в прочие доходы, что отражается по дебету счета 73, субсчет 73-1, и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы» (п. п. 7, 12 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н). При удержании суммы начисленных процентов из причитающейся работнику заработной платы производится запись по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 73, субсчет 73-1.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)
У работника, получившего от организации заем, возникает доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах, который облагается НДФЛ (п. 1 ст. 210, пп. 1 п. 1 ст. 212 Налогового кодекса РФ). Налоговая база при этом определяется как превышение суммы процентов по займу (полученному в рублях), исчисленной исходя из 2/3 действующей ставки рефинансирования, установленной Банком России на дату фактического получения налогоплательщиком дохода, над суммой процентов, исчисленной исходя из условий договора (пп. 1 п. 2 ст. 212 НК РФ). Согласно пп. 3 п. 1 ст. 223 НК РФ при получении доходов в виде материальной выгоды дата фактического получения дохода определяется как день уплаты налогоплательщиком процентов по полученным заемным средствам.
Организация-заимодавец в отношении дохода работника в виде материальной выгоды от экономии на процентах по займу признается налоговым агентом и обязана исчислить НДФЛ с полученного дохода, удержать исчисленный НДФЛ за счет любых денежных средств, выплачиваемых организацией работнику, например из заработной платы (с соблюдением условия о том, что удерживаемая сумма НДФЛ не может превышать 50% суммы выплаты), и перечислить удержанную сумму НДФЛ в бюджет (п. 2 ст. 212, п. п. 1, 4 ст. 226 НК РФ).
НДФЛ с дохода в виде материальной выгоды исчисляется по ставке 35% (п. 2 ст. 224 НК РФ).
Исходя из предположения, что ставка рефинансирования установлена Банком России в размере 8%, сумма НДФЛ, подлежащая ежемесячному удержанию организацией с работника, составляет 292 руб. ((300 000 руб. x 8% / 12 x 2/3 — 500 руб.) x 35%).

Налог на прибыль организаций
Денежные средства, перечисленные работнику по договору займа, не включаются в состав расходов организации (п. 12 ст. 270 НК РФ).
При применении организацией метода начисления проценты, причитающиеся организации по предоставленному работнику займу, ежемесячно включаются в состав внереализационных доходов в установленном договором размере (п. 6 ст. 250, п. 6 ст. 271, абз. 2 п. 4 ст. 328 НК РФ).
Поскольку в данном случае проценты удерживаются из заработной платы работника в месяце их начисления, то при кассовом методе доходы в виде процентов по займу признаются также ежемесячно (п. 2 ст. 273 НК РФ).
Таким образом, различий между бухгалтерским и налоговым учетом процентов по предоставленному займу не возникает.

┌───────────────────────────┬────────┬────────┬──────────┬────────────────┐
│ Содержание операций │ Дебет │ Кредит │ Сумма, │ Первичный │
│ │ │ │ руб. │ документ │
├───────────────────────────┴────────┴────────┴──────────┴────────────────┤
│ На дату перечисления денежных средств на счет работника │
├───────────────────────────┬────────┬────────┬──────────┬────────────────┤
│ │ │ │ │ Договор займа,│
│Отражена выдача займа │ │ │ │Выписка банка по│
│работнику организации │ 73-1 │ 51 │ 300 000│расчетному счету│
├───────────────────────────┴────────┴────────┴──────────┴────────────────┤
│ Ежемесячно в течение срока действия договора займа │
├───────────────────────────┬────────┬────────┬──────────┬────────────────┤
│ │ │ │ │ Договор займа,│
│ │ │ │ │ Бухгалтерская │
│Начислены проценты по займу│ 73-1 │ 91-1 │ 500│ справка │
├───────────────────────────┼────────┼────────┼──────────┼────────────────┤
│Отражено удержание │ │ │ │ Договор займа,│
│процентов по займу из │ │ │ │ Расчетно- │
│начисленной работнику │ │ │ │ платежная │
│заработной платы │ 70 │ 73-1 │ 500│ ведомость │
├───────────────────────────┴────────┴────────┴──────────┴────────────────┤
│ На дату удержания НДФЛ из начисленной работнику заработной платы │
├───────────────────────────┬────────┬────────┬──────────┬────────────────┤
│ │ │ │ │ Регистр │
│ │ │ │ │налогового учета│
│ │ │ │ │ (Налоговая │
│Удержан НДФЛ с дохода в │ │ │ │ карточка), │
│виде материальной выгоды от│ │ │ │ Расчетно- │
│экономии средств на уплату │ │ │ │ платежная │
│процентов по займу │ 70 │ 68 │ 292│ ведомость │
└───────────────────────────┴────────┴────────┴──────────┴────────────────┘

———————————
За исключением материальной выгоды, полученной от экономии на процентах за пользование заемными средствами, направленными на приобретение жилья, в случае если налогоплательщик имеет право на получение имущественного налогового вычета в соответствии с пп. 2 п. 1 ст. 220 НК РФ. В данной схеме исходим из предположения, что заемные средства использованы работником не на приобретение жилья.

Ю.С.Орлова
Консультационно-аналитический
центр по бухгалтерскому учету
и налогообложению
30.12.2013

Оформление в 1С 8.2 договора займа с физическим лицом, не являющимся работником

Добрый день!
1С:Предприятие 8.2 (8.2.19.130)
Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.99.1)

Подскажите ,каким образом отражать договор займа в 1С ЗУП с учредителем, не являющимся сотрудником организации. Договор займа беспроцентный. У нас есть займы на сотрудников и как это заводится и отражается при удержании из з/п мне известно. Но не понятно как завести именно с физ. лицом, который не является сотрудником? Погашение займа неизвестно когда будет. Но если я правильно понимаю с 2016г. НДФЛ с материальной выгоды мне необходимо исчислить ежемесячно. Затем необходимо будет в 2017г. подать 2НДФЛ с признаком 2 о невозможности удержания. Значит каким то образом я должна весь год исчислять НДФЛ чтобы затем на него сформировалась справка 2НДФЛ. А каким документом это делать, мне не понятно? Помогите пожалуйста

Отражение беспроцентных займов в 1С Бухгалтерия

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Отражение беспроцентных займов в 1С Бухгалтерия

В программном решении 1С бухгалтерия есть возможность отражать беспроцентные займы, полученные от учредителя организации. Согласно действующему законодательству, те средства, которые были получены от учредителя в качестве займа, не должны признаваться как доходы компании, а могут лишь увеличить ее кредиторскую задолженность. При этом возврат полученного займа не должен включаться в состав расходов.

Другие публикации:  Требования к рабочей программе по истории фгос

Рассмотрим пример для более точного понимания правил отражения займа в решении 1С бухгалтерия.

Компания-заемщик получила от учредителя заем без процентов на сумму 490 тысяч рублей. Срок займа составил 7 календарных месяцев. Учредитель, выдавший заем, является гражданином России, согласно документам, ему принадлежат 100% уставного капитала компании.

Назначением займа является пополнение оборотных активов организации. Возврат займа был выполнен заемщиком в полной мере и в срок.

Рассмотрим порядок отражения данной ситуации в 1С бухгалтерия 8.3.

Первый шаг – это оформление поступления займа на счет. Для того, чтобы отразить получение займа и зачисление денежных средств на счет, следует сформировать новый документ. В решении 1С бухгалтерия для этой цели используется форма «Поступление средств на счет».

Формирование документа выполняется следующим образом (см. пример на Рис. 1):

  1. Перейти в меню «Банк» и далее нажать «Поступление денежных средств».
  2. Выбрать тип операции «Получение беспроцентного займа».
  3. Указать входящий номер и дату формирования документа.
  4. Указать наименование плательщика (заимодавца).
  5. Указать номер счета, с которого были переведены средства.
  6. Прописать точную сумму займа, который был получен.
  7. Нажать «Разделить платеж». Это приведет к появлению специальной формы «Разбивка», которая позволит разделить все поступившие в качестве займа средства по разным статьям ДДС, а также по заключенным договорам. В рассматриваемом примере это не нужно.
  8. Указать договор займа с видом «Прочее».
  9. Все остальные поля документа заполняются аналогично тому, как это проиллюстрировано на Рис. 1.
  10. Сохранить и провести заполненный документ.

На скриншоте ниже показан результат сохранения и проведения заполненного документа.

Также можно просмотреть проводки данного документа, нажав на соответствующую ссылку.

Чтобы вести в 1С бухгалтерия учет кредиторской задолженности, можно использовать отчетность по форме оборотно-сальдовой ведомости. Чтобы это сделать, выполните такие действия:

  1. из меню отчетности следует выбрать пункт «Ведомость»;
  2. указать счет (в рассматриваемом случае это счет 66.03);
  3. выбрать «Сформировать».

На рисунке выше можно увидеть, что по выбранному счету имеется задолженность на сумму 490 тысяч рублей.

Следующий шаг – это оформление возврата займа. Согласно рассмотренному выше примеру, возврат займа был выполнен полностью в оговоренный срок, расчет велся безналичным способом.

Чтобы учесть погашение займа, следует воспользоваться документом «Платежное поручение». Рассмотрим порядок его формирования и заполнения.

  1. из меню «Банк» следует выбрать пункт «Платежные поручения» и нажать «Создать»;
  2. выбрать операцию «Возврат займа»;
  3. указать получателя (в данном случае это учредитель компании);
  4. счет получателя и номер договора будут заполнены по умолчанию;
  5. указать сумма возвращаемого займа, поле «Проценты» следует оставить пустым, поскольку заем был беспроцентным;
  6. все остальные разделы документа заполняются аналогично тому, как это показано на Рис. 6;
  7. установить галочку в пункте «Оплачено» и нажать «Ввести документ по списанию средств с расчетного счета компании»;
  8. нажать «Платежное поручение», чтобы открыть печатный бланк;
  9. провести и сохранить заполненный документ.

Далее следует подтвердить документ по списанию средств, порядок действий следующий:

  1. из меню «Банк» выбрать не проведенный документ по списанию средств;
  2. установить галочку в пункте «Подтверждено»;
  3. провести документ и закрыть его.

На скриншоте ниже показан результат проведения заполненного и сохраненного документа.

Также можно просмотреть проводки данного документа, нажав на соответствующую ссылку.

Чтобы удостовериться в том, что задолженность перед учредителем отсутствует, следует использовать отчет по счету 66.03 (см. пример на рисунке ниже).

Отчет показывает, что у заемщика отсутствует задолженность перед займодавцем.

Заем от учредителя в 1С Бухгалтерия 8

Любое предприятие, а особенное то, которое работает недавно, может столкнуться с финансовыми трудностями. Что делать в этом случае, брать кредит? Но это не всегда возможно, поэтому многие учредители кредитуют собственную организацию «до лучших времен». Давайте рассмотрим, как отразить эту операцию в 1С Бухгалтерия 8.

Самый простой для учета и выгодный для предприятия вариант, когда заем выдается без процентов. В этом случае при поступлении займа на счет предприятия оформляется документ «Поступление на расчетный счет», находится на закладке «Банк» на рабочем столе или вызывается из верхнего меню «Банк». Вид операции «Расчеты по кредитам и займам». По документу формируется проводка Дт 51 Кт 66.03

При возврате суммы займа полностью или частично заполняется документ «Платежное поручение», а на основании него формируется «Списание с расчетного счета» с видом операции «Расчеты по кредитам и займам». Формируется проводка Дт 66.03 Кт 51

Второй случай, когда заем выдается с процентами. Документ на поступление займа будет аналогичен предыдущей ситуации. Далее нужно начислить проценты с помощью операции введенной вручную. Проводка Дт 91.02 Кт 66.04.

Поскольку заем выдается физическим лицом сумму процентов нужно перевести на счет 76 субсчет 09 при помощи документа «Корректировка долга». Вид операции «Проведение взаимозачета». В документе заполняется первая закладка «Взаиморасчеты». Первой строчкой здесь указывается кредиторская задолженность и второй дебиторская. По документу формируется проводка Дт 66.06 Кт 76.09

Перевод процентов заимодавцу отражается в 1С Бухгалтерия 8 при помощи документов «Платежное поручение» и «Списание с расчетного счета», который можно внести на основании платежки. По операции формируется проводка Дт 76.09 Кт 51.

Так как получение процентов по займу является для учредителя – физического лица доходом, не забудьте удержать и перечислить НДФЛ по ставке 13%. Удержание НДФЛ отражается в 1С Бухгалтерия 8 проводкой, введенной вручную: Дт 76.09 Кт 68.01

Однако одновременно с этой проводкой нужно оформить документ Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ. Найти его можно в верхнем меню Зарплата, последний пункт «Данные для учета зарплаты во внешней программе».

Документ нужен для того, чтобы сумма налога попала в карточку 2-НДФЛ, поскольку по операциям, введенным вручную, НДФЛ в карточку не попадает.

В документе нужно заполнить три закладки. На первой закладке указывается сумма дохода.

На второй сумма НДФЛ и на третьей НДФЛ удержанный.

Возврат сумму займа учредителю будет оформляться документом «Платежное поручение» и «Списание с расчетного счета», вид операции «Расчеты по кредитам и займам». Как отразить кредит, полученный от банка читайте здесь, как начислять проценты по кредиту я рассказывала тут.

Понравилась статья? Поделитесь в соц. сетях

Любое предприятие, а особенное то, которое работает недавно, может столкнуться с финансовыми трудностями. Что делать в этом случае, брать кредит? Но это не всегда возможно, поэтому многие учредители кредитуют собственную организацию «до лучших времен.

Post navigation

Прочитайте другие статьи из этой рубрики!

Комментарии “ Заем от учредителя в 1С Бухгалтерия 8 ”

Здравствуйте Дина .Большое спасибо за бесплатные уроки.Профессионально и просто.С уважением Елена.

Дина все супер. Если можно расскажите о возврате товара от покупателя. Декларации по НДС и прибыли суммы разные, как все увязать. Заранее СПАСИБО

Дина, спасибо большое, толково и понятно. Очень нужные уроки.

каким образом можно сделать:

1. Внести беспроцентный заем в кассу по договору займа с учредителем.

2. Выдать из кассы под отчет средства на оплату услуг (без р\с)

3. Отчитаться за потраченные средства авансовым отчетом, квитанциями, актами и договорами.

Спасибо за содействие

1. Приходный кассовый ордер, вид операции Расчеты по кредитам и займам

2. Расходный кассовый ордер, вид операции Выдача подотчетному лицу

3. Авансовый отчет

Дина, добрый день! а начисление процентов, введенных вручную, это с учетом ндфл? или одной строкой процент, а другой ндфл?

Начисление процентов с НДФЛ, потом удерживается НДФЛ и перечисление уже идет за минусом НДФЛ