Как получить пособие до 15 лет в 2018 году

Детские пособия в 2018 году

Прошлый год для жителей России ознаменовался большим числом социальных инноваций. Правительство страны заявляло, что все реформы преследуют цель улучшить жизнь граждан, в том числе и тех, у кого есть дети. Важной составляющей соцобеспечения таких семей являются финансовые выплаты, ведь все мы знаем, насколько дорогим удовольствием в наши дни будет пополнение семейства – траты, начинающиеся в период беременности и наблюдения у врача, совершенно не прекращаются после появления малыша на свет.

Более того, их становится только больше, ведь каждому ребенку необходимо множество вещей, а пеленки, кроватка, коляска, одежда, гигиенические средства, питание и игрушки стоят недешево. Если учитывать еще и тот факт, что не каждая мама до достижения крохой трех может пополнять семейный бюджет, вопрос с детскими пособиями для большей части россиян становится совсем остро.

Резкого повышения детских выплат в ближайшее время можно не ждать

В последнее время он только набирает актуальность, ведь вследствие кризисных явлений правительство индексирует выплаты совсем не теми темпами, которые устроили бы молодых родителей. При этом цены на детские товары совершенно не собираются падать вниз. Давайте разберемся, каких изменений в суммах и порядке выплат детских пособий стоит ожидать в 2018 году, чтобы вы могли заранее спланировать и профинансировать потребности нового члена семьи.

Основные инновации в системе детских пособий

Экономический кризис и отсутствие средств в федеральном бюджете заставило руководство страны пойти на целый ряд довольно жестких мер. Основными инновациями прошлого года стали такие моменты:

  • выплаты, положенные родителям малышей, будут проходить индексацию 1 февраля каждого года. Причем теперь это будет не индексация на опережение инфляционных ожиданий, как было ранее, а доиндекcирование в пределах инфляционных показателей предшествующего года;
  • программа материнского капитала была пролонгирована до конца 2018 года, однако сумма этой выплаты была заморожена и повышению больше не подлежит;
  • практически все виды дополнительных и местных пособий, выплачиваемые несовершеннолетним в регионах страны, будут пересмотрены согласно принципам адресной направленности и нуждаемости в такой помощи. Окончательный порядок перераспределения еще не закреплен правовыми нормами, однако главным мерилом обещают сделать показатель среднего дохода на члена семьи.

Детские пособия в России в 2018 году

Основными видами выплат, которые родители могут получить на малышей, являются деньги, начисляемые до 1,5 лет и 3-летнего возраста, а также некоторые виды местной финансовой помощи, предоставляемой из бюджета региона.

Выплаты до 1.5 лет получает человек, реально ухаживающий за крохой

Суммы выплат до 1,5 лет

Согласно российскому законодательству оформить этот вид финпомощи может любой родственник ребенка, который фактически сидит дома с малышом. Однако конкретная сумма пособия имеет прямую зависимость от множества факторов, которые нужно учесть молодым родителям. Главные моменты касаются следующего:

  • трудоустроенные мать или отец могут претендовать на сумму в 40% от заработной платы, начисленной им за два последних года. Однако правительственным постановлением установлены верхняя и нижняя границы этой финпомощи. Минимум, который можно получить ежемесячно, равен 3065 рублям и 69 копейкам на первого малыша и 6131 рублям и 37 копейкам, положенным в случае рождения второго, третьего и более ребенка. Такую сумму получают родители, официальная зарплата которых меньше установленной суммы МРОТ. Максимальная ежемесячная выплата равна 23089 рублям и 4 копейкам. Оформить пособие можно через отдел кадров своего предприятия или организации, причем второй из родителей должен будет документально подтвердить, что он такую выплату не получает;
  • родители, место трудоустройства которых прекратило существовать в момент отпуска по беременности и родам, также могут оформить пособие в размере 40% от официального оклада, обратившись в службу социальной защиты. Тем не менее, можно сразу сказать, что больше чем 12262 рублями и 76 копейками разжиться не получится – это верхняя планка, которую начисляют социальные службы;
  • родители, у которых нет официального места работы, могут оформить только минималку, пропорциональную МРОТ, то есть 3065 рублей 69 копеек на первого и 6131 рублей 37 копеек на второго и более ребенка;
  • студентки очной формы обучения получают пособия, исходя из сумм стипендиальных выплат. Точный размер выплаты указать нельзя, так как все зависит от региона и вуза, в котором молодая мать проходит обучение, однако база для расчетов не может быть меньше 1353 рублей – текущего размера минимальной стипендии;
  • если в семье отец ребенка является призывником и служит в рядах армии, мама может оформить выплату в размерах 10528 рублей, которую государство обязуется ей выдавать, пока рядом нет кормильца.

Выплаты на детей до 3-летнего возраста

По большому счету, после достижения малышом возраста в полтора года, родители выпадают из сферы пристального внимания государства. На ребенка до трех лет, согласно правовым нормам социального законодательства, положена лишь мизерная сумма – 50 рублей в месяц. Наверное, в правительстве думают, что этих денег хватает мамам, которые не могут устроить ребенка в детсад с полутора лет. Однако из этого правила есть несколько исключений:

  • родители, у которых родились двойняшки, тройняшки или большее число детей единовременно, получают ежемесячные пособия в таком же режиме, как и до 1,5 лет;
  • мама и папа, работающие или проживающие в зоне чернобыльского заражения, оформляют детскую помощь в размере 6000 рублей;
  • детям военных по призыву положена пролонгированная выплата в виде 10528 рублей 24 копеек.

На выплаты до трех лет претендуют семьи военных, обитатели зараженной зоны после аварии на ЧАЭС, а также родители двойняшек и тройняшек

Стоит также сказать о том, что уже несколько лет на правительственных заседаниях, посвященных социальному реформированию, ведутся прения по поводу того, чтобы продлить ежемесячные выплаты для всех категорий родителей, причем поднять их планку до уровня МРОТ. Однако сегодняшнее состояние бюджета страны делает эту инициативу нереализуемой.

Кроме того, существуют местные выплаты на детей до достижения ими 3 лет. В 2017 году участниками программы являются лишь 69 территориальных субъектов страны, а в 2018 их число обещает сократиться. Для малоимущих семей в таких регионах предусмотрены пособия в размерах прожиточного минимума. В среднем суммы составляют 7900 рублей ежемесячно, однако на практике варьируются в значительном размере. Так, жители Белгорода и области получают примерно 6430 рублей, а на Камчатке – до 16250 рублей.

Пособия до достижения совершеннолетнего возраста

Такая финпомощь также попадает под критерий нуждаемости, поэтому оформляется не для всех. Обычно адресатами пособий до совершеннолетия выступают матери-одиночки с минимальной зарплатой. Суммы выплат достигают порядка 300 рублей ежемесячно. Они могут быть пролонгированы на тот момент, пока ребенок учится на стационарной форме обучения, однако этот вопрос индивидуально решается с органами соцстраха.

Матери-одиночки могут получить соцпомощь для детей старше 3 лет

Детские пособия для многодетных родителей

Этой категории россиян приходится сложнее всего, поэтому родители, имеющие троих и более малышей, могут оформить следующие виды помощи:

  • ежемесячную компенсацию из-за роста расходов на содержание семьи в сумме 600 рублей на каждого ребенка, если их не больше 4-х, 750 рублей – в случае, если детей пятеро и более;
  • денежную компенсацию детского питания в виде 675 рублей;
  • финансовую субсидию на жилищно-коммунальные платежи в виде 522 рублей, если число детей, не достигших совершеннолетия, не более 4-х, 1044 рубля – если таких детей в семье пять и больше;
  • пособие в размерах 750 рублей для семей, которые содержат 10 и больше ребят. Кроме такой ежемесячной помощи можно получить 10000 рублей к празднику Дня семьи и 15000 к первому сентября.

Выплата маткапитала в 2018 году

Конечно, самым весомым видом помощи, на который могут претендовать родители, остается материнский капитал. Напомним, что получить сертификат от Пенсионного фонда на эту сумму могут не все, а лишь родители (опекуны) второго или последующих детей. Кроме того, родителям, запланировавшим пополнение семейства в ближайшее время, стоит поторопиться – вполне возможно, что для детей, рожденных с 1 января 2019 года, программа действовать не будет.

Сторонники прекращения действия данной инициативы говорят, что главная цель – стабилизация демографической ситуации – уже достигнута. При этом текущий бюджет РФ получит при отмене маткапитала ощутимую разгрузку. Ежегодная экономия средств превысит 100 миллионов в национальной валюте! Эти деньги можно будет затратить на повышение социальных стандартов – например, увеличить в несколько раз другие виды детских пособий (выплату до 1,5 лет или выплаты до 3-летнего возраста).

На текущий момент программа маткапитала продлена до 2018 года

Самый вероятный сценарий говорит о строгой адресности маткапитала. Велик шанс, что с 2019 года его будут платить лишь родителям или опекунам третьего ребенка, чей уровень доходов меньше прожиточного минимума. Отдельно стоит сказать, что с прошлого года были расширены возможности для использования денег в виде маткапитала. К числу вариантов теперь относятся:

  • покупка квартиры;
  • реконструкция имеющегося дома с целью расширения жилплощади;
  • оплата учебы ребенка;
  • формирование накопительной пенсии для матери;
  • финансирование мероприятий, способствующих адаптации детей со статусом инвалидов. Это можно делать и до достижения малышом возраста в три года, однако помните о таком нюансе: все траты изначально ложатся на родителей. Они собирают чеки и другие подтверждающие документы, а лишь затем подают заявление на выплату компенсации в Пенсионный фонд.
Другие публикации:  Транспортный налог в нижегородской обл

Что касается сумм финансирования по программе маткапитала, то они остались без изменений. Несмотря на то, что многие депутаты говорили о необходимости индексации сертификатов на 5,1-6% в течение 2017-2018 годов или поднятия планки выплат до 1,5 миллионов рублей, в бюджете таких денег попросту нет. Сейчас по программе можно рассчитывать на получение 453,026 тысяч рублей.

(0 оценок)

Минимальная и максимальная сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году

В России «детские» пособия до достижения ребенком возраста 1.5 лет выплачиваются на основании положений Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», в который периодически вносятся корректировки. Максимальный и минимальный размер выплаты устанавливаются Постановлениями Правительства РФ.

Расскажем подробнее, какой размер пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2018 году, кто вправе рассчитывать на получение «детских выплат»; как рассчитывается размер минимальной суммы пособия и максимальной.

Кто вправе рассчитывать на пособие?

Оформить пособие может тот родственник ребенка, который фактически заботится о нем с рождения до достижения 1.5 лет. Чаще всего – это мама. Но уйти в отпуск по уходу за ребенком может и отец малыша или другой родственник, опекун. Это лицо вправе рассчитывать на получение от государства помощи в виде пособия. Только это право нужно подтвердить. Когда пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет оформляется по месту работы одним из родителей, он представляет справку о том, что второй от своего работодателя таких выплат не получает. Если, к примеру, в отпуск по уходу за ребенком с получением «детского» пособия уходит бабушка, то справки необходимо предоставить от обоих родителей.

Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2018 году (калькулятор онлайн позволит провести расчеты быстро и самостоятельно) по общему правилу составляет 40% от среднего заработка. В размерах пособия действуют ограничения, как в отношении верхнего предела, так и нижнего.

Минимальная сумма пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2018 году

Минималка предоставляется неработающим мамам или папам. Постановление Правительства РФ № 74 от 26.01.2018 утвердило новый коэффициент (1,025), на который с 1 февраля будут проиндексированы пособия, действовавшие ранее:

  • на первого ребенка — 3 142,33 руб.;
  • на второго и последующих — 6 284,65 руб.

Именно такой размер пособия безработным полагается в текущем году.

Максимальная сумма пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2018 году

Размер пособия работающим определяется на основании официальной зарплаты. Учитывается заработок, начисленный за 2 года, предшествующих тому, в котором рождается малыш. Когда есть периоды, в которых заработок отсутствовал, берется сумма МРОТ.

Формула:
(сумма зарплаты за 1 год + сумма зарплаты за 2 год)/730 (число дней в 2-х годах) x 30,4 (средняя продолжительность месяца) x 40%

Сумма, которую берут в расчет за год, не должна превышать установленную границу:

  • в 2018 это 815 тысяч рублей;
  • в 2017 — 755 тысяч рублей;
  • в 2016 — 718 тысяч рублей.

С учетом последней индексации максимальная сумма пособия составит 24 536,57 руб.

Есть категории граждан, для которых установлен максимальный размер пособия в размере 12 569, 33 руб. Это:

  • матери, служащие по контракту;
  • мамы и папы, служащие в МВД, ГПН, УИС, на таможне, вышедшие в отпуск по уходу за детьми;
  • мамы, уволенные в период беременности из-за ликвидации или закрытия юрлиц или ИП.

Где и как оформить пособие?

Когда оба родителя официально трудоустроены, то проблем не возникает: оформление проходит через отдел кадров работодателя. Допустим, мама пишет заявление по типовому образцу, папа предоставляет справку с работы, что он этих средств не получал и не запрашивал. Также из документов надо предоставить свидетельства о рождении детей. Платит деньги не собственно работодатель: они предоставляются Фондом социального страхования из взносов, отчислявшихся с заработка.

Усложняется дело, когда второй родитель не трудится. Тогда справку об отсутствии выплат он получает в ФСС. Если работодатель (к которому планировали обратиться за пособием) прекратил существование, обратиться также придется в ФСС.

Когда оба родителя неработающие, пособие платит соцстрах в минимальных размерах.

Что изменилось в отношении «детских» пособий в 2018 году?

Всем, кто рассчитывает на пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2018 году (в России изменения происходят часто), надо следить за нормативными актами на эту тему. Лучше изучить методики расчетов, можно использовать калькуляторы на специальных сайтах.

Дело в том, что детские пособия индексируются на коэффициент, рассчитываемый по уровню инфляции прошлого года. По закону № 81-ФЗ происходит это в феврале текущего года, но постановления обычно выходят раньше – в январе, а уже с февраля вступают в силу. Пример — Постановление Правительства РФ № 74 от 26.01.2018, упомянутое выше.

Важные изменения этого года коснулись дополнительных детских пособий до 1.5 лет. Они предоставляются не всем, а только тем семьям, где среднедушевой доход в месяц не превышает 1,5 размера регионального МРОТа. Пособие выплачивается в размере, равном «детскому» прожиточному минимуму, установленному на 2 квартал предшествующего года. Если семья соответствует условию, то средства предоставляются на первого, на второго ребенка (из средств маткапитала), на последующих, и до тех пор, пока малышу не исполнится 1,5 года.

⇐Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен!⇒

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году: расчет и начисление в 1С:ЗУП

Одним из видов государственных пособий гражданам, имеющим детей, является ежемесячное пособие по уходу за ребенком (Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют, в частности, матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, подлежащие обязательному социальному страхованию и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. При этом следует учитывать, что право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется и в том случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, а также в случае продолжения обучения. Если в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком у матери наступает отпуск по беременности и родам, то она имеет право выбрать, какое пособие ей получать в период совпадения отпусков.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста 1,5 лет.

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяет статья 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Расчет среднего заработка

Пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, т. е. при назначении пособия в 2018 году — за 2016 год и за 2017 год.

В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы в Фонд социального страхования РФ в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах (начиная с 01.01.2017).

Средний заработок для расчета пособия учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с пунктом 6 статьи 421 НК РФ предельную величину базы для начисления страховых взносов.

Максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет для:

  • 2018 г. — 815 000 руб.;
  • 2017 г. — 755 000 руб.;
  • 2016 г. — 718 000 руб.;
  • 2015 г. — 670 000 руб.;
  • 2014 г. — 624 000 руб.;
  • 2013 г. — 568 000 руб.;
  • 2012 г. — 512 000 руб.;
  • 2011 г. — 463 000 руб.;
  • 2010 г. — 415 000 руб.;
  • 2009 г. и более ранних периодов — 415 000 руб.

В случае если в 2 календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работницы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

В среднем заработке для исчисления пособий учитывается не только заработок, полученный у данного страхователя, но и в общем случае заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Для подтверждения заработка, полученного у другого страхователя, работник должен представить справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (либо копию справки, заверенную в установленном порядке), и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.

В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием справки (справок) о сумме заработка пособие назначается и выплачивается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом справки (справок) производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за 3 года, предшествующих дню представления справки (справок).

Если на момент наступления страхового случая работник занят у нескольких работодателей, то пособие по уходу за ребенком ему назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по его выбору (в отличие от пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, которые в определенных случаях могут выплачиваться по всем местам работы).

Другие публикации:  Акт на списание материальных ценностей бланк образец

Среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработка застрахованного лица за 2 предшествующих календарных года начала отпуска (с учетом ограничения его максимального годового размера) на число календарных дней в расчетном периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:

  • периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
  • периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату не начисляются страховые взносы.

При расчете пособия по уходу за ребенком среднедневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком.

В 2018 году максимальный размер среднедневного заработка для пособия по временной нетрудоспособности составляет (ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

(718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 = 2 017,81 руб.

В связи с этим предельный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году равен (ст.ст. 11.2, 14 Закона № 255-ФЗ):

2 017,81 руб. х 30,4 х 40 % = 24 536,57 руб.

Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее 6 месяцев, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов.

Если застрахованное лицо не имело заработок за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, а также в случае если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени, — неполной рабочей недели, неполного рабочего дня, — средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. При этом во всех случаях исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

С 01.01.2018 МРОТ составляет 9 489 руб. (Федеральный закон от 28.12.2017 № 421-ФЗ). С 01.05.2018 значение МРОТ — 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ).

В решениях «1С:Предприятие 8» МРОТ поддерживается в актуальном состоянии. О сроках см. в «Мониторинге изменений законодательства» .

Расчет суммы ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Подсчитывается средний заработок, из которого будет исчисляться ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Среднемесячный заработок определяется как произведение среднедневного заработка на среднемесячное число календарных дней, равное 30,4 (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем умножения среднего заработка застрахованного лица на 40 % (ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).

При определении размера пособия, подлежащего выплате, следует учитывать, что оно должно быть не менее 1 500 руб. по уходу за первым ребенком и не менее 3 000 руб. по уходу за вторым ребенком и последующими детьми без учета индексации за полный календарный месяц (ст. 15 Закона № 81-ФЗ).

Начиная с 01.02.2018, с учетом индексации, законодательно установленные минимальные размеры ежемесячных пособий составляют (ст. 4.2 Закона № 81-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 26.01.2018 № 74):

  • 3 142,33 руб. — по уходу за первым ребенком;
  • 6 284,65 руб. — по уходу за вторым ребенком и пос­ледующими детьми.

Если сотрудник получает минимальное пособие по уходу за ребенком исходя из минимума, установленного в прошлом году, то после 01.02.2018 это пособие необходимо увеличить до вновь установленного минимума.

В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимальные размеры пособия по уходу за ребенком определяются с учетом этих коэффициентов (см. Определение Верховного Суда РФ от 14.12.2015 № 302-КГ15-16129).

В случае ухода одновременно за 2 и более детьми до достижения ими возраста 1,5 лет размеры пособий, исчисленные в отношении ухода за каждым ребенком, суммируются. При этом суммированный размер пособия, исчисленный исходя из среднего заработка, не может превышать 100 % размера этого заработка, но не может быть менее суммированного минимального размера пособия.

Если отпуск по уходу за ребенком начинается не с первого числа месяца, заканчивается не в последний день месяца, то ежемесячное пособие за неполные календарные месяцы выплачивается пропорционально количеству календарных дней в месяце, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком.

1С:ИТС

Подробнее см. в разделе «Кадры и оплата труда»:

Описание методики работы и порядка начисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и др. в рамках пилотного проекта ФСС см. в справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах „1С»» раздела «Кадры и оплата труда».

Начисление пособия в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

Порядок начисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассмотрим на следующем примере.

Сотруднице ООО «Швейная фабрика» Е.С. Зотовой с 18.06.2018 по 15.04.2021 предоставляется отпуск по уходу за первым ребенком до достижения им возраста 3 лет. Также начисляются пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет с 18.06.2018 по 15.10.2019 (ребенок рожден 15.04.2018) и пособие (компенсационная выплата) по уходу за ребенком до 3 лет с 18.06.2018 по 15.04.2021. Е.С. Зотова работает в ООО «Швейная фабрика» с 03.04.2017. На этом предприятии сумма заработка за 2017 год составила 298 333,33 руб., число календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, — 12. Также сотрудница представила справку от другого работодателя о сумме заработка за 2017 год, который составил 80 000 руб., и за 2016 год — 500 000 руб., с указанием количества календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности в 2016 году, — 5.

В программе «1С:ЗУП 8» (ред. 3) выполняются следующие действия:

1. Оформление отпуска по уходу за ребенком.

2. Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Оформление отпуска по уходу за ребенком

Предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и назначение пособия производится в программе с помощью документа Отпуск по уходу за ребенком (раздел ЗарплатаОтпуска по уходу за ребенком — кнопка Создать).

В поле Месяц выбирается месяц, в котором сотруднику предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (рис. 1). Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе программы зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.

В поле Дата указывается дата регистрации документа в информационной базе. В поле Сотрудник выбирается сотрудник, которому предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. В полях Дата начала и Дата окончания указывается период отпуска по уходу за ребенком. В нашем примере — с 18.06.2018 по 15.04.2021 (период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет). Предполагаемая дата окончания отпуска указывается в информационных целях и используется для печати приказа.

Возврат сотрудника из отпуска регистрируется документом Возврат из отпуска по уходу, в котором и указывается фактическая дата окончания отпуска.

Начиная с указанной даты возврата, будут прекращены назначенные сотруднику пособия и возобновятся его ранее действующие плановые начисления. При необходимости их можно изменить в этом документе.

Флаг Освободить ставку на период отпуска устанавливается, если необходимо на период отпуска освободить ставку сотрудника по месту работы его в организации. Тогда по дате начала, указанной в документе, регистрируется освобождение ставок по всем местам работы сотрудника в организации, а на дату окончания отпуска ставки занимаются вновь. В нашем примере флаг устанавливать не нужно.

Далее заполняется закладка Пособия в разделе Пособие до 1,5 лет (за счет ФСС). Устанавливается флаг Выплачивать по и указывается дата, по которую включительно будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В нашем примере — по 15.10.2019. Если отпуск предоставляется по уходу за 2 и более детьми, то указывается дата достижения возраста 1,5 лет самому (самым) старшему (старшим) из детей, за которым (которыми) осуществляется уход в период отпуска. Когда этому ребенку исполнится 1,5 года, в программе необходимо зарегистрировать изменение условий для расчета суммы пособия (дату выплаты пособия, количество детей) с помощью документа Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком, который можно ввести на основании документа Отпуск по уходу за ребенком.

В поле Количество детей указывается количество детей, за которыми осуществляется уход до 1,5 лет. Например, если уход осуществляется за первым ребенком, необходимо указать количество «1» и установить флаг Это первый ребенок. Под первым ребенком матери понимается ребенок (один из детей), рожденный в первых успешных родах, либо усыновленный хронологически первым. Если у сотрудника есть один ребенок (например, 5 лет), а потом рождается второй, в поле укажите «1» и флаг Это первый ребенок устанавливать не нужно (т. к. уход осуществляется за вторым ребенком, рожденный во вторых успешных родах). Если у сотрудника родились первенцы, то укажите в поле «2» и установите флаг Среди детей есть первый ребенок. Если у сотрудника есть один ребенок (например, 5 лет), а потом рождаются еще двое, то в поле укажите «2» и флаг Среди детей есть первый ребенок устанавливать не нужно. Установка флага влияет на минимальный размер пособия. В нашем примере укажите «1» и установите флаг Это первый ребенок, т. к. уход осуществляется за первым ребенком.

Флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей устанавливается по умолчанию, чтобы при расчете пособия учитывался заработок, который сотрудник получил у других страхователей (работодателей) за 2 предшествующих календарных года (в нашем примере 2016 год и 2017 год). Сумма заработка, полученная у других работодателей, регистрируется документом Справка для расчета пособий (входящая) (раздел ЗарплатаСправки для расчета пособий). Если флаг Учи­тывать заработок предыдущих страхователей сбросить, то при создании очередного отпуска по уходу за ребенком этому же сотруднику флаг останется сброшен (т. е. запоминается установленность флага из последнего документа). Флаг Применять льготы при начислении пособия неактивен (даже если в карточке сотрудника указано, что он имеет право на льготу). Пособия, назначаемые с 01.07.2016 сотрудникам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, выплачиваются за счет средств ФСС РФ в одинарном размере в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2015 № 388-ФЗ. Ранее пособия выплачивались в двойном размере и до того момента, пока ребенок не достигнет трехлетнего возраста.

Другие публикации:  Как оформить земельный участок в собственность из аренды

Если сотрудник занят на условиях неполного рабочего времени, то при расчете пособия в случае, когда заработок сотрудника за расчетные годы отсутствует или ниже МРОТ, в соответствии с законодательством должна учитываться доля неполного времени (средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица). Поле Доля неполного времени заполняется автоматически как отношение продолжительности рабочей недели согласно графику сотрудника к продолжительности рабочей недели согласно графику, который указан в графике сотрудника как график для расчета нормы. Если работа производится полный рабочий день, то по умолчанию указывается значение 1,000. При необходимости доля может быть изменена в документе вручную.

В поле Районный коэффициент указывается значение районного коэффициента, который применяется в организации или обособленном подразделении. Данное поле появляется в документе, если в карточке организации или обособленного подразделения указано, что применяется районный коэффициент (раздел НастройкаОрганизации — закладка Основные сведения и раздел НастройкаПодразделения — закладка Главное).

При этом поле заполняется автоматически в соответствии со значением, указанным в карточке как федеральный коэффициент.

В поле Средний дневной заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка по данным информационной базы на основании сведений за предыдущие 2 календарных года. Данные для расчета среднего заработка могут быть просмотрены/отредактированы по кнопке Открыть средний заработок (в виде карандаша). При нажатии на кнопку открывается форма Ввод данных для расчета среднего заработка. Если в информационной базе есть данные, учитываемые при расчете среднего заработка, то в режиме автоматического расчета эти данные автоматически вводятся в таблицу с обобщением по календарным годам расчетного периода.

Также автоматически подсчитываются количество календарных дней за каждый год, приходящихся на дни болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС РФ не начислялись. В данной форме по кнопке Добавить справку с пред. места работы можно заполнить справку для расчета пособия с указанием суммы заработка, полученную от других работодателей, которая автоматически отразится в форме. Также можно установить переключатель в положение Задается вручную и выбрать нужные года для расчета пособия. Также в форме можно редактировать вручную данные за месяцы, в которых в программе уже начислялась зарплата. Исправленные данные выделяются жирным шрифтом.

Обратите внимание, внесенные в таких месяцах правки не учитываются при последующих расчетах среднего заработка (в отличие от месяцев, за которые в программе зарплата еще не начислялась). Эти исправления влияют только на расчет среднего заработка и только в конкретном экземпляре документа, в котором они вносятся.

Флаг Рассчитать зарплату за устанавливается, если необходимо произвести расчеты по оплате труда за время до начала отпуска по уходу за ребенком.

При установке флага появляются новые закладки — Оплата труда, Удержания, НДФЛ, Погашение займов, Взносы и Корректировки выплаты.

В разделе Пособие до 3х лет (за счет работодателя) устанавливается флаг Выплачивать по и указывается дата, по которую включительно будет выплачиваться денежная компенсация на период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. В нашем примере — по 15.04.2021.

Теперь переходим к заполнению закладки Начисления — см. рис. 1.

По умолчанию установлен флаг Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска. При установленном флаге прекращаются плановые начисления сотрудника, которые действовали к моменту предоставления отпуска по уходу за ребенком. Начиная с даты начала отпуска, прекращается автоматическое начисление зарплаты сотруднику. Также сотрудник не будет учитываться при заполнении ведомостей на выплату планового аванса, если выплата аванса была назначена суммой или процентом от тарифа. Если же наряду с пособием сотруднику необходимо начислять и зарплату, например, при условии неполного рабочего времени, тогда флаг следует снять. При этом сохранятся его действующие плановые начисления. При необходимости их можно изменить непосредственно в этом документе, установив флаг Изменить начисления. При этом если человек имеет несколько рабочих мест в организации, будет доступна работа с начислениями по каждому из его рабочих мест.

Поля Руководитель и Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел НастройкаОрганизации — закладка Учетная политика и другие настройки — ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа о предоставлении отпуска (кнопка ПечатьПриказ о предоставлении отпуска (Т-6)).

После заполнения этой закладки документ регистрируется (кнопка Провести).

Для целей анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднего заработка по кнопке ПечатьРасчет среднего заработка.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком. Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год (на 2017 год — 755 000 руб. и на 2016 год — 718 000 руб.).

В нашем примере заработок сотрудницы за 2016 год составляет 500 000 руб., что не превышает предельную величину базы за 2016 год, и заработок за 2017 год составляет 378 333,33 руб., что также не превышает предельную величину базы за 2017 год.

1. Заработок за расчетные годы:

500 000 руб. (за 2016 г.) + 378 333,33 руб. (за 2017 г.) = 878 333,33 руб.

Количество календарных дней в расчетном периоде составило 714, из них:

  • в 2016 году — 361 календарный день (366 дней — 5 дней);
  • в 2017 году — 353 календарных дня (365 дней — 12 дней).

2. Среднедневной заработок:

878 333,33 руб. / 714 дней = 1 230,16 руб.

Это меньше максимального размера среднедневного заработка для пособий по материнству в 2018 году:

(755 000 руб. + 718 000 руб.) / 730 дней = 2 017,81 руб.

На день наступления страхового случая МРОТ равен 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ).

3. Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ:

(11 163 руб. х 24) / 730 дней = 367 руб.

Это меньше фактического среднедневного заработка сотрудницы. Для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудницы 1 230,16 руб., т. к. он больше, чем минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ.

Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выполняется с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (раздел ЗарплатаНачисление зарплаты и взносов) — см. рис. 2. При автоматическом заполнении документа по кнопке Запол­нить или Подбор в табличную часть на закладке Пособия вносятся строки по всем видам пособий, назначенным сотрудникам в плановом порядке.

В нашем примере за июнь 2018 года пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет начисляется за 13 календарных дней (с 18.06.2018 по 30.06.2018).

1. Среднедневной заработок при расчете пособия до 1,5 лет составляет:

878 333,33 руб. / 714 дней = 1 230,16 руб.

2. Среднемесячный заработок:

1 230,16 руб. х 30,4 = 37 396,86 руб.

3. Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет:

37 396,86 руб. х 40 % = 14 958,74 руб.

Это не превышает предельного размера пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году 24 536,57 руб. Также сумма пособия выше законодательно установленного минимального размера пособия по уходу за первым ребенком.

С 01.02.2018 минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком составляет 3 142,33 руб. (по уходу за вторым ребенком и последующими детьми 6 284,65 руб.). Если сумма пособия по расчету окажется меньше минимального размера, то пособие назначается исходя из минимального размера пособия по уходу за ребенком. Сведения о минимальных размерах пособий за первым и последующими детьми указаны в регистре сведений Размеры государственных пособий. Размер пособий при изменении законодательства обновляется вместе с обновлением программы. Эту информацию можно посмотреть в разделе НастройкаРедактирование законодательных значений — раздел Государственные пособия.

4. Сумма пособия до 1,5 лет за июнь:

14 958,74 руб. / 30 дней х 13 дней = 6 482,12 руб.

Начиная с июля 2018 года, пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет начисляется в полном размере — 14 958,74 руб.

Обратите внимание, если сотрудник получает минимальное пособие по уходу за ребенком исходя из минимума, установленного, например, в прошлом году, то после 01.02.2018 это пособие необходимо увеличить до вновь установленного минимума. Программа это делает автоматически.

1С:ИТС

О начислении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в других программах 1С см. в справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах „1С»» раздела «Кадры и оплата труда».