Образец приказа о назначении комиссии на инвентаризацию

Оглавление:

Приказ на проведение инвентаризации: образец 2018 года

Приказ о проведении инвентаризации составляют по унифицированному образцу Госкомстата или утвержденной форме компании. Какие виды проверок инициируют приказами и как оформляют распоряжения руководства, читайте в статье.

Из статьи вы узнаете:

Когда и зачем проводят инвентаризацию

В состав имущества компании входят финансовые активы: основные средства, нематериальные активы, денежные средства, вложения и готовая продукция. Состояние фирмы характеризуют не только ее активы, но и финансовые обязательства. К ним относят кредиты банков, займы и резервы, кредиторские задолженности. Чтобы контролировать сохранность ценностей и средств, проводят эпизодические проверки. В ходе ревизии сравнивают фактические данные и сведения бухучета на определенную дату. Такие проверки называют инвентаризациями.

Скачайте документы по теме:

Организация сама устанавливает количество проверок в году. Приказом руководителя о проведении инвентаризации (образец приведен ниже) утверждают время проведения и объекты обследования. Законодательство предусматривает несколько случаев обязательного проведения проверочных мероприятий:

  • ежегодно перед сдачей годовой отчетности;
  • при сдаче в аренду или продаже имущества;
  • при ликвидации или реорганизации компании;
  • при смене материально-ответственного лица;
  • в случае хищения или порчи имущества;
  • после аварии, пожара или стихийного бедствия;

Виды инвентаризации

По методу проведения выделяют натуральную и документальную ревизии. В первом случае зрительно проверяют и подсчитывают имущество организации, его состояние и количество. Во втором — изучают имущественные права и финансовые обязательства. Проводят сверку документов, подтверждающих права владения.

Проверки классифицируют по объему, назначению и методу проведения.

Рис. 1. Виды инвентаризации

Читайте также:

Цели проверки имущества

В образце приказа о проведении годовой инвентаризации, утвержденном Госкомстатом, существует раздел с указанием целей ревизии. Их может быть несколько, в зависимости от вида проверки и ее назначения.

  1. Составление описей имеющегося имущества и сравнение с документальными перечнями позволяет выявить недостачи или излишки.
  2. Подсчет ресурсов, используемых в работе, дает реальную картину их распределения.
  3. Проверка позволяет контролировать полноту отражения активов в бухгалтерских документах.
  4. В ходе мероприятия выявляют нарушения в правилах хранения и эксплуатации материальных ценностей.
  5. Инвентаризация позволяет контролировать выполнение компанией финансовых обязательств.
  6. Результаты инспекции используют в управлении материальными активами, ценными бумагами, финансами.

Приказ о проведении инвентаризации: образец заполнения формы Госкомстата

Решение о необходимости проверки принимается руководством компании. Частота инспекций и их виды определяет учетная политика или отдельные распоряжения руководителя. Приказ о проведении внеплановой инвентаризации составляют по образцу, утвержденному локальными нормативными актами. Унифицированная форма этого документа утверждена 18 августа 1998 г. постановлением Госкомстата России. Форму ИНВ-22 используют для всех видов проверок. Универсальный бланк подходит для организаций любых форм собственности.

Если проверка проводится в конце года, руководитель компании заранее выпускает соответствующее распоряжение. Главный бухгалтер компании (или другое уполномоченное лицо) составляет, согласовывает и утверждает официальный приказ о проведении годовой инвентаризации (образец 2018 года). Ответственным лицом может быть не только работник бухгалтерии, но и секретарь, уполномоченный на ведение бухгалтерских документов.

Унифицированная форма ИНВ-22

Приказ о проведении инвентаризации (образец можно скачать здесь) оформляют по унифицированной форме Госкомстата. Если в документ вносят дополнительную информацию, допускается оформление распоряжения на бланке обычного приказа. В этом случае в него включают обязательные данные из формы ИНВ-22.

В число обязательных реквизитов входят:

  • полное название компании;
  • дата составления;
  • номер документа;
  • объекты и цели проверки;
  • перечень задействованных подразделений;
  • период проведения;
  • сроки предоставления результатов;
  • сведения о председателе и составе комиссии;
  • Ф.И.О. и подпись руководителя;

Структура приказа

Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации, согласно образцу, занимает один лист. В шапке документа отражают обязательные реквизиты: название, номер, дату составления, код по ОКУД (0317018), код компании по ОКПО.

В основной части раскрывают назначение предстоящей процедуры и указывают ее вид. В распоряжении объясняют причины проведения ревизии и перечисляют ее объекты. В бланк вносят сведения о длительности проверки: даты ее начала и окончания.

В конце основной части приводят информацию о том, кому в какие сроки необходимо предоставить результаты проверки.

Состав сотрудников, входящих в состав инвентаризационной комиссии указывается в конце документа. Реквизит содержит Ф.И.О. работника, должность и подпись с расшифровкой.

Приказ визирует руководитель предприятия. После этого реквизиты документа заносят в регистрационный журнал учета (форма ИНВ-23). Председателю и членам комиссии вручают под роспись уведомление о проведении ревизии.

Как составить приказ о проведении инвентаризации имущества по образцу 2018 года

Для составления приказа воспользуйтесь формой ИНВ-22 или используйте другую, утвержденную локальным нормативным актом, форму. Проследите за тем, чтобы документ содержал все обязательные реквизиты. Далее приведена пошаговая инструкция заполнения бланка приказа о проведении инвентаризации на складе (образец Госкомстата).

  1. Укажите полное название документа: приказ, распоряжение или постановление.
  2. В шапку бланка впишите название предприятия.
  3. Укажите код документа по ОКУД (0317018).
  4. Заполните поле с кодом организации по ОКПО.
  5. В основной части приказа укажите тип проверки (плановая, внеплановая, выборочная, полная) и ее цели.
  6. Перечислите членов комиссии. Укажите должности и Ф.И.О. Имена и отчества сокращают до инициалов, фамилию пишут полностью.
  7. Перечислите материальные ценности, в отношении которых проводится ревизия.
  8. Затем укажите, что проверка проходит на складе предприятия.
  9. Укажите даты начала и окончания проверки.
  10. Объясните, почему ревизия необходима.
  11. Зафиксируйте сроки сдачи итоговой документации в бухгалтерию.
  12. Заверьте приказ у руководителя организации.
  13. Присвойте номер по номенклатуре дел и зарегистрируйте в журнале приказов по форме ИНВ-23.
  14. Ознакомьте с распоряжением членов комиссии и сотрудников подразделений, где будет проходить проверка.
  15. Вручите председателю и членам комиссии письменное уведомление о ревизии.

Приказ на проведение инвентаризации образца 2018 не изменился по сравнению с прошлыми годами. Он относится к категории распорядительной документации и запускает процедуру проверки имущества компании: ее финансовых активов и обязательств. Документ оформляют на унифицированном бланке ИНВ-22. Использование собственной формы организации допустимо, если в нее внесены все обязательные реквизиты. Регулярная инвентаризация позволяет контролировать сохранность имущество компании. Ее правильное документальное оформление — проводить проверки в соответствии с законом.

Образец приказа о создании комиссии по инвентаризации

Для чего нужен приказ о назначении комиссии?

Издание руководителем компании приказа о комиссии по инвентаризации регламентировано п. 2.2 Методических рекомендаций, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49. Комиссия по инвентаризации может быть:

  • постояннодействующей;
  • рабочей (назначаемой временно для выполнения вспомогательной роли при большом объеме работ).
Другие публикации:  Патент на работу санкт петербург

В составе комиссии должны присутствовать представители менеджмента, бухгалтеры, рядовые специалисты, имеющие необходимые компетенции внутренних аудиторов и внешних экспертов (п. 2.3 Методических рекомендаций). Присутствие при инвентаризации всех членов комиссии, указанных в приказе, обязательно, иначе итоги процедуры будут признаны недействительными.

Приказ рекомендуется составлять по форме, утвержденной в приложении № 1 к Методическим рекомендациям.

Рассмотрим ее структуру подробнее.

Как выглядит приказ о комиссии по инвентаризации?

В приказе, составляемом по форме, которая рекомендована Минфином, отражаются:

  1. Общие реквизиты документа (номер, дата составления).
  2. Наименование организации.
  3. Сведения о комиссии:
  • тип (постоянная, рабочая);
  • Ф.И.О. и должности председателя, рядовых участников.
  1. Сведения об объекте инвентаризации.
  2. Даты начала и завершения процедуры.
  3. Причина инвентаризации.
  4. Сроки сдачи материалов по итогам инвентаризации в бухгалтерию.

Приказ заверяется руководителем и регистрируется в книге контроля, которая может составляться по форме, утвержденной в приложении № 2 к Методическим рекомендациям.

Скачать образец приказа о назначении комиссии по инвентаризации можно по ссылке.

Комиссия по инвентаризации может быть рабочей или постояннодействующей. Ее учреждает директор отдельным приказом — по форме, утвержденной в Методических рекомендациях Минфина РФ.

Приказ о назначении инвентаризационной комиссии для проведения инвентаризации (пример) («Инвентаризация: бухгалтерский учет и налогообложение», «ГроссМедиа Ферлаг», «РОСБУХ», 2009)

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 30.04.2009.

Приказ N 65
по ООО «Мак»
от 18 декабря 2008 г.
Для проведения инвентаризации в организации назначается инвентаризационная комиссия в составе:
1. Председатель — заместитель генерального директора ООО «Мак» Антонов Александр Петрович.
2. Члены комиссии: старший бухгалтер Мечникова Вера Алексеевна, менеджер по программам Окунев Валерий Сергеевич.
Инвентаризации подлежат: основные средства, денежные средства в кассе организации, финансовые обязательства.
К инвентаризации приступить 23 декабря 2008 г. и окончить 25 декабря 2008 г.
Причина инвентаризации: подготовка к составлению годовой отчетности (контрольная проверка, смена материально ответственных лиц и т.д.).
Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию 29 декабря 2008 г.
Генеральный директор ООО «Мак» П.Н. Герасимов

Приказ о создании инвентаризационной комиссии

Процедура инвентаризации необходима каждой компании для того, чтобы сопоставить приобретенные ценности с бухгалтерскими документами. Такая процедура выявляет все нарушения, связанные с недостачами. Это помогает организации выйти на новый уровень и устранить негативные моменты, которые затормаживают развитие. Перед тем как приступить к проведению инвентаризации, нужно заняться подготовкой документации. Главный документ здесь – это приказ о создании инвентаризационной комиссии. О нем-то мы и поговорим в этой статье.

Первое, что нужно для проведения процедуры инвентаризации материальных ценностей, – это решение руководителя. Оно оформляется письменно, а затем происходит регистрация в журнале. Форма приказа № ИНВ-22 представлена здесь. Заполнение элементарное, поэтому подробный образец не нужен.

Что следует указать

В данном документе руководитель компании должен отразить следующие моменты:

  • Точные даты, указывающие на начало процедуры и ее завершение.
  • Перечень имущества, которое будет подвергаться проверке.
  • Состав участников комиссии.

В состав постоянно действующей комиссии входит главный бухгалтер компании и несколько руководителей структурных подразделений. Материально ответственные сотрудники в состав входить не могут, хотя и обязаны присутствовать при проверках. Председателем комиссии назначается ответственное лицо, в роли которого имеет право выступать руководитель или его заместитель.

Без приказа начальника создаваться инвентаризационная комиссия не может. Перед тем как принять такое решение и оформить его письменно, нужно четко продумать, кто будет входить в эту группу. Людей подбирать следует компетентных, которые смогут осуществить процедуру грамотно и ничего не упустят.

Как провести инвентаризацию: приказ о создании комиссии, акт, результаты

Инвентаризация — процедура, в ходе которой в фирме выявляется наличие, состояние и главные свойства товарно-материальных ценностей, основных средств и иных активов, которые принадлежат компании на праве собственности, взяты ею в аренду или же находятся под ее управлением в силу иных юридических механизмов. Каковы важнейшие нюансы осуществления данной процедуры? Какие документы используются при проведении инвентаризации?

В чем сущность инвентаризации?

Начнем с понятийного аппарата по теме, о которой пойдет речь в нашей статье. Инвентаризация имущества организации — процедура, предполагающая учет находящихся в фирме товарно-материальных ценностей (или ТМЦ) либо иных активов на момент проведения соответствующего мероприятия.

Периодичность подобных активностей фиксируется в графике, утверждаемом генеральным директором компании. Проведение инвентаризации осуществляется специальной комиссией, которая также учреждается руководством фирмы. Ее участники, а также материально-ответственное лицо проверяют наличие ТМЦ или иных активов, при необходимости — измеряют те или иные свойства товаров и ресурсов. Инвентаризация в магазине, на складе, в производственной фирме бывает 3 основных типов — плановая, выборочная и дополнительная. Различаются они, главным образом, по срокам. Содержание всех типов инвентаризации в целом схожее. Совпадают и цели их проведения. Изучим их специфику подробнее.

Цели инвентаризации

Основными целями инвентаризации принято считать:

  • сверку имеющегося в собственности фирмы или находящегося в распоряжении и учтенного в бухгалтерии имущества в целях обеспечения его эффективного хранения, а также выявления активов, которые не учтены;
  • определение фактических объемов материальных ресурсов, задействуемых фирмой в производстве;
  • выявление излишков и недостач ресурсов, находящихся во владении компании;
  • оценку корректности отражения в бухгалтерии фирмы сведений об инвентаризируемых ресурсах;
  • получение актуальных данных о характеристиках имущества организации для последующей их рыночной оценки;
  • проверку норм эксплуатации ресурсов фирмы.

Проведение инвентаризации предполагает, как мы отметили выше, учреждение руководством фирмы специальной комиссии. Изучим то, какие основные функции она выполняет.

Основные функции инвентаризационной комиссии

Соответствующая внутрикорпоративная структура осуществляет проведение основных типов инвентаризации — плановых, выборочных, а при необходимости — дополнительных проверок в период между первыми и вторыми. В этом случае комиссия может иметь постоянно действующий статус. В свою очередь, в фирме могут учреждаться также рабочие подразделения соответствующего назначения. Их задача — проведение инвентаризаций на предприятиях, имеющих территориально распределенную инфраструктуру.

Основные компетенции комиссии

Ключевая компетенция инвентаризационной комиссии — сверить наличие имеющихся на предприятии ТМЦ и иных активов с учетными данными. Но, кроме этого, данная структура может иметь полномочия, которые связаны с оценкой:

  • степени защищенности объекта;
  • корректности заключения договоров фирмы с сотрудниками о материальной ответственности;
  • степени соответствия должностей работников, отвечающих за сохранность товарных ценностей, специфике тех полномочий, которые им даны руководством;
  • уровня оснащенности материально-ответственных лиц необходимыми ресурсами для решения поставленных задач.

Рассмотрим более подробно то, как осуществляется проведение инвентаризации в фирме с точки зрения ее содержания, а также отражения составляющих ее процедур в специальных документах.

Подготовка к инвентаризации: основные документы

Прежде всего, к проверке ТМЦ нужно подготовиться. Для этого руководителем фирмы должен быть издан приказ об инвентаризации. Данный локальный источник нужно зарегистрировать в отдельном журнале.

После учреждается инвентаризационная комиссия. В ее составе должны присутствовать представители руководства компании, бухгалтеры и другие компетентные сотрудники, которые могут на высоком уровне осуществить проверку ТМЦ компании. Отдельным правовым актом рекомендуется указывать перечень имущества, которое подлежит проверке. Если предполагается не только инвентаризация основных средств, но также и обязательств фирмы, их список также нужно зафиксировать в специальном источнике.

Предметом проверки является сопоставление количества и характеристик ценностей, выявляемых комиссией, а также данных по бухгалтерскому учету. Поэтому в распоряжении сотрудников, которые будут проводить инвентаризацию, должен находиться перечень ТМЦ и иных активов по бухгалтерским регистрам. Руководитель комиссии должен принять все имеющиеся документы, отражающие приходные и расходные операции, и поставить на них запись, отражающую тот факт, что они сформированы до инвентаризации.

Другие публикации:  Налог за договор возмездного оказания услуг

Как учитываются результаты инвентаризации?

Итак, главные участники процедуры, о которой идет речь, — специальная комиссия, а также материально-ответственное лицо. Главная их задача — совместными усилиями пересчитать ТМЦ и иные активы, измерить их и зафиксировать результаты в учетных документах. Их может быть достаточно много.

Для фиксации итогов инвентаризации ТМЦ, к примеру, используется форма ИНВ-3, утвержденная законодательно. В ней необходимо указать общее количество, тип, артикул и иные свойства каждого типа ТМЦ. В некоторых случаях в распоряжение комиссии могут поступать новые ТМЦ в процессе инвентаризации. В этом случае сведения о них отражаются в отдельной описи. По завершении процедуры данные ценности оприходуются. В свою очередь, в процессе инвентаризации некоторые ТМЦ могут подлежать отпуску, например, если их приобретет покупатель. В этом случае сведения о выбывающих ценностях также фиксируются в отдельной описи. Возможен вариант, при котором потребуется инвентаризация товаров, находящихся в пути, например, со склада поставщика, который располагается в другом городе. В этом случае данные о ценностях фиксируются в форме ИНВ-6, которая также утверждена законодательно. Возможен сценарий, при котором комиссия выявляет товары, которые отгружены клиенту, однако не оплачены. В этом случае сведения о соответствующих ценностях вносятся в форму ИНВ-4.

Инвентаризация ТМЦ может потребовать учета ценностей, располагающихся на складах других фирм. В этом случае задействуется форма ИНВ-5. При учете ценностей в процессе инвентаризации комиссии, а также материально ответственному лицу могут потребоваться также сведения из первичных документов. Если по итогам проверки выявлено несоответствие характеристик ТМЦ, зафиксированных по факту, с теми данными, которые содержатся в бухучете, то составляется сличительная ведомость на основе еще одной формы, утвержденной законодательно, — ИНВ-19.

Главный документ, в котором фиксируются итоги процедуры, о которой идет речь, — акт инвентаризации, иногда называемый описью. Его должны подписать все участники проверки — представители комиссии, а также сотрудники, в компетенции которых — обеспечение сохранности товарных ценностей. Акт инвентаризации должен храниться в архиве компании в течение 5 лет.

Полезно будет рассмотреть то, каким образом оформляются итоги проверки в бухучете.

Инвентаризация в бухучете

Инвентаризация имущества может иметь 3 возможных результата — полное соответствие фактических данных тем, которые содержатся в бухучете, выявление излишек или же недостач. Как правило, наибольшие сложности на практике вызывает корректное отражение в бухгалтерском учете фактов, отражающих наличие лишних или недостающих ТМЦ. В том случае, если речь идет о недостаче — сведения о ней фиксируются на счете 94.

Если недостающие ТМЦ и иные активы выявлены в объемах, которые не превышают установленные пределы убыли, то соответствующие ценности списываются на счета, связанные с производством. Но если недостача при инвентаризации превышает нормы убыли, то фиксируется уже на счетах, принадлежащих материально-ответственному лицу, которое впоследствии должно компенсировать убыток фирмы.

Учет, в свою очередь, излишков осуществляется посредством их соотношения в корреляции с рыночной стоимостью на Д-т счетов 20 или, например, 23 и 44, а также К-т счета 94.

Так осуществляется инвентаризация в бухгалтерском учете. Но есть еще достаточно много нюансов ее проведения. Например, те, которые связаны с определением ее сроков.

Сроки инвентаризации

Периодичность инвентаризации зависит от конкретного типа учитываемых товарных ценностей. В общем случае она проводится в 4 квартале отчетного года. То есть — с октября по декабрь. Однако инвентаризация основных средств может проводиться реже — 1 раз в 3 года. Если речь идет о проверке библиотечных фондов — ее можно проводить 1 раз в 5 лет. В свою очередь, инвентаризация в организациях розничной торговли проводится достаточно часто — примерно 1 раз в квартал. Ритейлеры с указанной периодичностью могут проверять, к примеру, склады или кассу. К моменту начала инвентаризации в фирме должны быть готовы все те документы, которые необходимы для осуществления рассматриваемой процедуры.

Продолжительность инвентаризации, как правило, строго не фиксируется в каких-либо источниках права. Главное — уложиться в предельные сроки, установленные для того или иного типа товарных ценностей.

Автоматизация учета как фактор корректной инвентаризации

Как провести инвентаризацию максимально корректно и оперативно? Одним из факторов успешного решения подобной задачи может быть своевременная автоматизация процедур учета товарно-материальных ценностей. Она может быть внедрена в инфраструктуру предприятия посредством специализированного ПО. Современные решения соответствующего типа позволяют осуществлять учет большинства операций, связанных с перемещением ТМЦ в рамках фирмы. Данная опция позволяет, прежде всего, значительно сэкономить время на подготовке и проверке корректности документов, используемых при инвентаризации.

Какое имущество обязательно проверять?

В общем случае фирмой осуществляется инвентаризация ТМЦ, находящихся в ее собственности. Однако эксперты рекомендуют также осуществлять учет тех активов, которые находятся не только во владении, но и под управлением организации, например, если речь идет об арендованном имуществе. Главное, чтобы сведения присутствовали в бухучете.

В свою очередь, если речь идет о собственности фирмы, она может быть представлена в широком спектре разновидностей. Чаще всего инвентаризируются основные средства компании, нематериальные активы, запасы, а также товарно-материальные ценности. Возможен также учет финансовых обязательств фирмы, связанных, к примеру, с выплатой кредитов. Изучим ряд практических нюансов инвентаризации на примере осуществления соответствующей процедуры учета основных средств, нематериальных активов, а также ТМЦ.

Инвентаризация ОС

Как провести инвентаризацию основных средств наиболее корректно? Прежде всего, рекомендуется проверить наличие в фирме:

  • инвентарных карточек, описей, регистров и иных источников учета;
  • необходимых техпаспортов и иных типов документации по ОС, находящихся в собственности компании;
  • документов для арендованных фирмой ОС и тех, что находятся в ней на хранении.

Если каких-то документов не хватает, их необходимо составить. Если в них есть ошибки — их нужно исправить. В процессе инвентаризации ОС учрежденная руководством фирмы комиссия осуществляет осмотр имеющихся ресурсов, а также фиксирует в описях их количество и основные характеристики. Если речь идет об учете машин и оборудования, то в описях необходимо фиксировать их заводские номера по техпаспорту, год выпуска, назначение, а также мощность.

Если результаты инвентаризации показали, что в собственности фирмы имеются неисправные ОС, то комиссия должна составить опись, в которой фиксируются данные, отражающие тот факт, что ОС не подлежат эксплуатации, а также указывающие причину вынесения в отношении них соответствующей оценки.

В некоторых случаях может потребоваться внести в бухгалтерские документы сведения, отражающие изменение балансовой стоимости ОС в силу выявленных конструктивных изменений. Например, это может быть улучшение объектов посредством модернизации или, наоборот, снижение их эксплуатационных характеристик в силу износа тех или иных частей.

Инвентаризация НМА

Как провести инвентаризацию нематериальных активов компании? Главная задача комиссии в данном случае — проверить то, есть ли в фирме документы, которые подтверждают право компании распоряжаться теми или иными НМА. Это могут быть свидетельства, сертификаты, патенты, договоры передачи прав и т. д. Примечательно, что к нематериальным активам относится деловая репутация фирмы. Если компания создала НМА своими силами, например, если речь идет о компьютерной программе, то ее наличие также требует документального подтверждения.

Важно, чтобы все типы активов соответствовали таким признакам, как:

  • отсутствие прямой связи с иным имуществом фирмы;
  • использование в производственных процессах фирмы в течение более 12 месяцев;
  • использование в качестве актива, который приносит экономическую выгоду компании.
Другие публикации:  Поле 104 штраф

Инвентаризация ТМЦ

Как провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей? Основная особенность данной процедуры — в ее осуществлении соотносительно с местами размещения ТМЦ. При этом то помещение, где была осуществлена проверка наличия и исследование ТМЦ, как правило, опломбировывается. Если осуществляется инвентаризация склада, то комиссия обычно проводит свою работу в присутствии человека, заведующего им.

Осуществляется проверка наличия ТМЦ, определение их количества, взвешивание, при необходимости — иные операции с товарными ценностями. Сведения о ТМЦ вносятся в описи, в которых указывается вид ценности, их группы, артикул и иные параметры. Те активы, которые поступают в распоряжение фирмы в период проведения инвентаризации, принимаются в присутствии комиссии. Однако их оприходование осуществляется после проверки. Собственно, об этом, а также об учете ценностей, находящихся в пути, а также отгруженных, но не оплаченных, мы уже сказали выше. Самое главное при инвентаризации ТМЦ — корректно заверять все операции с ними посредством специальных описей.

Специфика проверки ТМЦ, которые находятся в пути или же имеют статус отгруженных, но не оплаченных, а также тех, которые находятся на складах других фирм, заключается в необходимости обоснованности тех денежных сумм, которые отражены на счетах бухучета. Важно, чтобы все они были подтверждены первичными источниками. Например, что касается ТМЦ в пути — это могут быть расчетные документы. Данные по отгруженным ТМЦ могут изучаться с учетом имеющихся платежных поручений или их копий. Сведения о ценностях, находящихся на складах сторонних фирм, могут содержаться в расписках о принятии ТМЦ на хранение. Как мы отметили выше в статье, по факту проведения инвентаризации ТМЦ оформляется сличительная ведомость.

Такова специфика проведения инвентаризаций на российских предприятиях. Для фирмы важно составить корректные документы, удостоверяющие каждый этап данной процедуры с учетом специфики конкретных активов. В ходе инвентаризации необходимо осуществить последовательный учет количества, состояния и иных ключевых свойств ТМЦ, ОС, нематериальных активов, обязательств. Руководству компании нужно издать приказ об инвентаризации, сформировать комиссию и наделить ее функциями, которые наилучшим образом соотносятся с теми задачами, которые будут поставлены перед соответствующей внутрикорпоративной структурой.

Приказ о создании комиссии по проведению инвентаризации

Уважаемые форумчане! Помогите, пожалуйста разобраться с тем, как правильно составить приказ.
Ситуация такая:
03.10.2013 была создана комиссия по проведению инвентаризации в составе:
Председатель: Лапин
Члены комиссии: Ефремова, Сараева, Лебедева.
Соответственно был оформлен приказ № 21 от 03.10.2013

09.01.2014 председатель комиссии Лапин уволился, в связи с чем был составлен новый приказ (о внесении изменений в приказ № 21 от 03.10.2013) от 09.01.2014 № 1 котором написано цитирую «В связи с увольнением Лапина председателем комиссии по проведению инвентаризации назначить Ефремову, а в состав членов комиссии включить Молодцову»
Т.е. в инвентаризационных описях у меня теперь прописан приказ № 1 от 09.01.14 (Ефремова, Сараева, Лебедева, Молодцова).

19.08.2014 уволилась член комиссии Лебедева. Вместо нее новым членом комиссии будет Полещук.
Вопрос: Как составить приказ на включение Полещук в комиссию (т.е. изменения должны быть внесены в приказ № 1 от 09.01.14 или же в приказ № 21 от 03.10.13)? Огромная просьба написать текст нового приказа.
Заранее всем огромное спасибо!

Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности — образец

Когда нужно инвентаризовать дебиторскую задолженность

Периодичность проведения комплексной инвентаризации имущества и обязательств установлена ст. 2.1 Методических указаний по проведению инвентаризации (утв. приказом Минфина от 13.06.1995 № 49). Вместе с тем при определенных обстоятельствах может понадобиться инвентаризация отдельной составляющей активов предприятия — дебиторской задолженности (ДЗ). В качестве примеров таких обстоятельств можно привести следующие:

  • накопление непогашенных долгов контрагентов в течение длительного периода, обусловленного в договорах и характерного для правил делового оборота в конкретной сфере бизнеса;
  • специфика деятельности предприятия, при которой основную часть активов составляет ДЗ (например, деятельность по выдаче ссуд или инвестиционная деятельность);
  • нехватка оборотных средств в результате того, что средства зависают в долгах контрагентов;
  • ухудшение финансовых показателей по данным бухгалтерской или управленческой отчетности (например, коэффициента оборачиваемости ДЗ).

Формулу для расчета оборачиваемости ДЗ см. здесь.

Какие цели преследует инвентаризация ДЗ

Проведение инвентаризации ДЗ должно помочь решить такие задачи, как:

  1. Определение фактического наличия ДЗ у предприятия — необходимо убедиться, что отражаемые в учете и отчетности суммы долгов реальны и являются действительно существующими долгами (а не, например, результатом бухгалтерских ошибок или неоперативного отражения данных в учете).

ВАЖНО! При проведении инвентаризации ДЗ анализируется дебетовое сальдо не только счета 62, но и прочих счетов, предназначенных для учета расчетов с контрагентами и персоналом: 60, 70, 71, 73.

Как провести анализ дебиторской задолженности, читайте в этом материале.

  1. Определение контрагентов, которые фактически не являются дебиторами: например, если у одного и того же контрагента есть и дебиторская и сопоставимая кредиторская задолженность и возможно сделать взаимозачет. Взаимозачет однородных требований
  2. Отражение корректных данных по инвентаризации в учете предприятия.

Подробнее о том, как отразить результаты инвентаризации, узнайте из статьи «Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете».

  1. Разработка методов получения (взыскания) реально существующей сомнительной задолженности:
  • претензионная работа;
  • согласование возможности рассрочки либо реструктуризации долга с контрагентом;
  • судебные иски, если досудебные мероприятия не дали результатов;
  • возможность продажи долгов.
  1. Выявление задолженности, которую взыскать уже нельзя, например, прошел срок исковой давности (ст. 196 ГК РФ) или дебитор-организация ликвидирован (ст. 419 ГК РФ). По такой задолженности идет затем отдельная процедура списания.

Когда дебиторская задолженность признается просроченной, узнайте здесь.

  1. По итогам инвентаризации может также быть разработан и внедрен комплекс мероприятий по эффективному контролю и управлению ДЗ в дальнейшем.

ВАЖНО! Помимо балансовых счетов при инвентаризации дебиторки должны быть охвачены и забалансовые счета. Счет 007 предназначен для учета списанных безнадежных долгов, по которым еще может появиться шанс что-то получить. При составлении общей картины по долгам данные по счету 007 тоже следует учитывать.

Что должно быть указано в приказе об инвентаризации ДЗ

В приказ об инвентаризации ДЗ в обязательном порядке включается информация:

  • о том, что руководитель предприятия приказывает провести инвентаризацию;
  • о том, что именно должно быть проинвентаризовано;
  • о сроках и порядке проведения инвентаризации и представлении ее результатов;

ВАЖНО! Порядок проведения инвентаризации может быть включен в сам приказ, а может быть оформлен отдельным приложением к приказу.

  • о составе и председателе инвентаризационной комиссии;

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для проведения инвентаризаций может быть создана постоянно действующая комиссия, члены которой привлекаются к проведению инвентаризаций на регулярной основе. В таком случае в приказе их можно поименно не перечислять, а сделать ссылку на отдельный приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии. Если же комиссия собирается разово, то в приказе следует перечислить должности и Ф. И. О. всех участвующих лиц.

  • о лице, на которое возлагается ответственность за проведение предусмотренных инвентаризационных мероприятий;
  • подпись руководителя с указанием должности и расшифровкой.

Образец приказа о проведении инвентаризации дебиторки с назначением состава комиссии можно скачать на нашем сайте.

О том, как оформляются результаты инвентаризации задолженности, читайте в статье «Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности».

В отдельных случаях на предприятии требуется отдельно провести инвентаризацию дебиторской задолженности. Подобная инвентаризация оформляется отдельным же приказом, составляемым по определенным правилам. Скачать форму приказа с примером заполнения можно на нашем сайте.