Образец заявления на продление отпуска

Оглавление:

Заявление на продление отпуска

Обязанность удовлетворить заявление на продление отпуска прямо предусмотрена Трудовым кодексом РФ при наступлении некоторых обстоятельств. И, безусловно, при их подтверждении официальными документами.

Заявление на продление отпуска – один из обязательных кадровых документов. Эта рекомендация относится в первую очередь к работодателю. Тогда при проведении проверки по жалобе в трудовую инспекцию, прокуратуру РФ можно спокойно объяснить изменение графика отпусков и т.п. А работник, в свою очередь, подготовив такое заявление или заявление на перенос отпуска, сможет обеспечить гарантии от незаконного увольнения и обеспечить возможность защиты трудовых прав. При перспективе подачи иска подготовить доказательства по гражданскому делу.

Заявление на продление отпуска (15,0 KiB)

Пример заявления на продление отпуска

Заявление на продление отпуска

В соответствии со статьей 124 Трудового кодекса РФ прошу продлить мне ежегодный оплачиваемый отпуск за 2016 год на 6 календарных дней в связи со временной нетрудоспособностью с 14.11.2016 г. по 19.11.2016 г. На основании приказа № 148 л/с ежегодный оплачиваемый отпуск предоставлен мне с 24.10.2016 г. по 22.11.2016 г. Временная нетрудоспособность подтверждается листком нетрудоспособности от 14.11.2016 г., выданным ГБУЗ «Линевская городская больница № 11» № 547651687-БЛ.

Согласовано: начальник отдела заготовки Устьянцев Д.Д.

20.11. 2016 г. А.В. Мурсалимова.

Правила продления отпуска

Статьей 124 Трудового кодекса предусмотрено 2 случая продления ежегодного оплачиваемого отпуска. Это:

  1. Нахождение в период отпуска на больничном, что подтверждается листком нетрудоспособности, выданным медицинским учреждением.
  2. В период нахождения в отпуске работник исполнял государственные обязанности, когда на такое время его должны были освободить от исполнения трудовых обязанностей (призван на военные сборы, участие в комиссии по трудовым спорам и др.). Такой факт также подтверждается официальными документами.

Работник для продления отпуска обязан предъявить соответствующие документы вместе с заявлением работодателю. Сделать это можно вплоть до даты выхода из отпуска (но желательно пораньше, чтоб успел выйти приказ работодателя). Больничный по уходу за ребенком не дает основание для продления отпуска. Только болезнь работника.

Кстати, согласно ТК РФ, дополнительные основания для продления отпуска могут быть предусмотрены локальными нормативными правовыми актами, коллективным договором. Изучите такие документы и особое внимание уделите, каким образом основание должно быть подтверждено.

Как подготовить заявление на продление отпуска

Итак, во время отпуска работник заболел или был вынужден исполнять государственные обязанности, на период которых по закону за ним сохранялось место работы. В первую очередь, соберите письменные доказательства таким фактам. И помните, что такие периоды должны быть оплачены в порядке, установленном законодательством РФ. То есть, как и в случае исполнения обязанностей по трудовому договору.

Рассчитать больничный или размер денежной компенсации при исполнении государственных обязанностей можно самостоятельно, подав заявление о документах, связанных с работой, и запросив справки 2-НДФЛ.

Отпуск работодатель обязан продлить на весь период, когда действовало соответствующее основание и исключительно документально обоснованных.

Таким образом, работник имеет право подать как заявление о переносе отпуска, так и заявление на продление отпуска, а работодатель принять положительное решение в случаях, прямо указанных в Трудовом кодексе или коллективном договоре и локальных актах работодателя.

Образец заявления о продлении отпуска

Директору Общества с ограниченной ответственностью «Одуванчик»

Сидоровой Марине Петровне

от бухгалтера Стопкиной Светланы Савельевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

о продлении отпуска

Прошу продлить мой ежегодный оплачиваемый отпуск на 5 дней

«23» июня 2009 года

«27» июня 2009 года

в связи с временной нетрудоспособностью, которая подтверждается листком нетрудоспособности от хх.хх.хххх №х, выданный ххх.

Как продлить отпуск в связи с больничным?

Нередко работника, который отправился в отпуск, настигают обстоятельства, нарушающие планы на отдых. Чаще всего это болезнь самого работника или одного из членов его семьи.

Трудовым законодательством в ст. 124 гарантируется продление отпуска, если в этот период возникнет временная нетрудоспособность.

Единственным документом, который должен подтвердить временную утерю здоровья, является больничный.

На основании этого документа, который работник обязан представить в бухгалтерию, отпуск может быть продлен или перенесен на более удобное время, также за дни болезни полагается выплата пособия.

Действия работника

Для получения больничного следует обратиться с паспортом в любое лечебное учреждение, которое имеет лицензию на предоставление медицинских услуг и право выписывать листки временной нетрудоспособности.

Таким учреждением может стать больница по месту прописки или в другом городе, если он отправился туда на отдых.

После выздоровления, оформления больничного и получения его на руки, документ предоставляется работодателю.

Это можно сделать в первый день выхода на работу или раньше, еще находясь в отпуске. Таким образом, бухгалтерия произведет корректировку рабочего времени в табеле.

Дополнительно от работника потребуется заявление на продление отпуска в связи с больничным. После его рассмотрения руководитель издаст приказ.

Процедура оформления дополнительных дней для отдыха не отличается от обычной, когда работник идет в плановый отпуск. Отличие только в содержании заявления.

Нужно ли предупреждать работодателя?

Если работник, находясь в плановом отпуске, заболел, он обязан поставить об этом в известность своего руководителя любым, удобным для него способом.

При этом работнику необходимо сообщить, что он оформляет больничный и собирается продлить или перенести отпуск на другое время.

Продление отпуска в связи с больничным

Трудоустроенный гражданин имеет право на отдых каждый год, который оплачивается за каждый день специальными отпускными.

Законодательством предусмотрена процедура, которая позволяет в полном объеме использовать отведенное время, несмотря на пропущенное из-за болезни.

Дни, когда человек находился на больничном, исключаются из общего периода отпуска, причем за них работник получает финансовую компенсацию.

Это положение действует для каждого официально трудоустроенного гражданина РФ и не зависит от работодателя. Оправдательным документом будет являться больничный, оформленный по всем правилам.

После уведомления начальства в устной или письменной форме и предоставления больничного, по желанию работника и с разрешения работодателя отпуск продляется на столько дней, сколько записано в листке временной нетрудоспособности.

Работник может выбрать иной вариант для отдыха – перенести это время на другой период, но обязательно на протяжении года после планового отпуска.

Причины и желание работника содержатся в заявлении, которое он представляет на рассмотрение руководства.

Другие публикации:  Как определить стаж для больничного

При оформлении табеля бухгалтер сделает такие записи:

  • дни, которые значатся под отметкой «ОТ» (отпуск) будут заменены на «Б» (болезнь);
  • дни, которые обозначены «НН», будут заменены на «ОТ».

Расчет отпускных на основании табеля рабочего времени будет произведен за минусом периода болезни. Если ситуация с болезнью настигнет работника, который решил сразу после отпуска уволиться и уже написал заявление, то оплачиваемый отпуск ему не будет продлен, но пособие по нетрудоспособности на основании больничного он получит.

Когда сотрудник заболевает до начала отпуска, тогда по согласованию с руководством он переносит выход на отдых.

По уходу за ребенком

Согласно законодательству больничный, который был оформлен во время отпуска, не будет оплачен, если работник ухаживал за болеющим ребенком или другим членом семьи.

Отпуск, который был потрачен на выздоровление другого члена семьи, не может быть продлен, потому что фактическая нетрудоспособность самого работника не установлена.

В праздничные дни

Когда работник оформил больничный во время отпуска, но часть этих дней попала на праздничные или выходные, они не будут оплачены, а для продления отпуска не учитываются.

Например, если количество дней по больничному составило 14, а 3 из них были праздничные и 4 выходные, то работнику смогут на основании его заявления продлить основной отпуск только на 7 дней.

Продление отпуска в связи с больничным разрешается только на количество рабочих дней.

По беременности и родам

Дородовой и послеродовой отпуск может быть продлен, но для этого законодатель указывает особые причины.

Главное – предоставление больничных листов, которые были оформлены, один при наступлении 28–30 недель, при многоплодной беременности с 26 недели, а второй после родов.

Статьями Трудового кодекса оглашено, что:

  • дородовой период составляет 70 дней, но может быть продлен на 14 при многоплодной беременности;
  • послеродовой также длится 70 дней, но может увеличиться до 110 при многоплодной беременности.

Помимо многоплодной беременности, причиной продления послеродового отпуска являются осложнения во время родовой деятельности и различные патологии, которые были ею вызваны.

Заявление на предоставление декретного отпуска не пишется, но на его продление оно необходимо.

Статья 124 Трудового кодекса позволяет работникам не только продлевать свой отпуск в связи с больничным, но и переносить на другое время.

Данное правило является обязательством для работодателя, хотя решение остается за ним.

Переносить можно все дни, когда человек болел во время отпуска или некоторую часть, на усмотрение работника, но по согласованию с руководством.

В некоторых случаях продлевать отпуск нелогично, особенно если эти дни попадают на праздничные, которые по законодательству не оплачиваются. Тогда лучше перенести какую-то часть или все время отдыха на другой период, желательно, чтобы он совпадал с рабочими днями недели.

Нецелесообразно переносить дни, если человек заболел в конце отпуска, который по закону должен длиться 28 дней, эти 2–4 дня лучше взять в другое время.

После отпуска заболевший вернется на несколько дней позже, согласно больничному. Перенесенные дни отпуска могут попасть на другой календарный год, но они должны быть отгуляны до следующего основного отпуска.

Перенос дней отпуска оформляется заявлением, в котором указывается причина – больничный.

Если работник увольняется, а у него остаются неиспользованные дни отпуска основного или перенесенного, он может их отгулять перед увольнением или потребовать за них компенсацию.

На какой максимальный срок выдается больничный лист? Узнайте тут.

Мнение специалистов по поводу оформления продления и переноса части отпуска в связи с болезнью и предоставлением больничного, противоречивы:

  1. Одни считают, что работник обязан написать заявление, а работодатель оформить приказ, другие говорят, что в этом не всегда есть необходимость. Например, при предоставлении больничного отпуск автоматически продляется, а заявление требуется только для переноса дней отдыха. Также не требуется составление приказа для продления отпуска, он необходим для переноса отпуска.
  2. Другие юристы с этим не согласны, официальные разъяснения по данному вопросу отсутствуют, поэтому многие предприятия предпочитают оформлять оба документа в произвольной форме во всех случаях.

Образец заявления

Документ, который является основанием для обращения к руководителю за плановым отпуском, его продлением или переносом носит название «заявление».

Образец для написания имеется на каждом предприятии, оно составляется в произвольной форме по общим правилам написания заявлений, прошений, объяснительных:

  1. В правом верхнем углу указывается наименование предприятия, данные о руководителе и сотруднике.
  2. Далее, посередине листа пишется слово «Заявление».
  3. В содержании указывается пожелание работника – продлить или перенести отпуск. Количество дней следует взять из больничного листа. Даты отпуска, который переносится или продлевается, берутся также из листка временной нетрудоспособности. Далее, указывается период, на который следует перенести или продлить отпуск, его можно обозначить начальной, а затем конечной датой либо общим числом дней. Основанием служит больничный лист, который прилагается и подтверждает нетрудоспособность.
  4. В конце заявления работник указывает дату оформления, которая должна совпадать с днем подачи документа руководителю на рассмотрение, и ставит подпись.

Образец заявления о продлении отпуска в связи с больничным тут.

После рассмотрения заявления руководитель дает указание на оформление специального приказа. Его форма также произвольная, а содержание подтверждает, что руководитель не возражает против продления или переноса отпуска сотрудника, поэтому на этот срок он освобождается от своих обязанностей.

Документ оформляется согласно правилам внутреннего документооборота, который предусмотрен в данной организации.

В приказе должно быть четко оговорено, с какого по какое число работник будет отсутствовать, а также, сколько дней это составит.

Заверяется приказ подписью руководителя и печатью, с этого момента он имеет юридическую силу.

Работник должен быть ознакомлен с приказом и поставить об этом отметку в специальной графе, только это дает ему право не приступать к своим рабочим обязанностям.

Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным тут.

Как осуществляется оплата?

Сумма отпускных, которая полагается работнику, будет разной в случае продления отпуска и его переноса:

  • если отпуск продлевается, отпускные рассчитываются из размера среднедневной заработной платы, как при расчете основного отпуска;
  • когда время отдыха переносится, среднедневная зарплата может быть другой, по сравнению с днями основного отпуска, который уже был отгулян, поэтому сумма отпускных изменится.

Отпускные по закону выплачиваются за 3 полных дня до начала периода отдыха. Когда отпуск продлевается, то вопросов не возникает, но в случае переноса они появляются. Если работник уже получил отпускные, а отпуск не отгулял, но согласно ст. 137 ТК он не должен их возвращать.

Выданные отпускные также нельзя удержать из зарплаты, они изымаются только при увольнении. Когда перенесенный отпуск отгуляется, отпускные выплачивать будет не нужно.

Какой срок оплаты больничного по беременности и родам? Читайте здесь.

Облагается ли НДФЛ больничный лист? Подробности в этой статье.

Когда выплаты не производятся?

В некоторых случаях работнику может быть отказано в оплате больничного, который был им оформлен во время отпуска, например:

  • болезнь совпала с учебным отпуском;
  • больничный выдан во время декретного отпуска;
  • работник ушел в отпуск за свой счет;
  • больничный в отпуске выдан для ухода за ребенком или членом семьи;
  • основанием для выдачи листка временной нетрудоспособности в отпуске стало отравление или опьянение алкоголем, наркотиками;
  • работник нарушил больничный режим, о чем в больничном стоит отметка.

На видео об особенностях оформления

Заявление о продлении отпуска в связи с больничным: скачать образец

К сожалению, нередко встречаются случаи, когда работник уходит на больничный во время очередного оплачиваемого отпуска. Всегда ли работник может рассчитывать на продление отпуска? Данная статья поможет разобраться в этом и многих других вопросах, связанных с больничным во время отпускного периода. А также поможет правильно заполнить заявление о продлении отпуска в связи с больничным.

Другие публикации:  Штраф за проданную машину 2018

Что понимается под продлением отпуска?

Статья 124 ТК РФ достаточно чётко говорит о том, что в связи с болезнью работника во время очередного отпуска он может претендовать на его продление, что подразумевает под собой увеличение отпускного периода на количество дней нетрудоспособности, вошедших в период очередного отпуска. Таким образом, работнику достаточно законно предоставляется возможность полноценно использовать заслуженный отпуск, пусть даже и омрачённый заболеванием. Читайте также статью: → «Неиспользованный отпуск: расчет, компенсации и основные проблемы»

Сотрудник ООО «АБВ» находился в отпуске в период с 01.04.2017 по 28.04.2017. С 10.04.2017 по 13.04.2017 болел, о чём имеется листок временной нетрудоспособности. Из документа видно, что период болезни составил 4 дня. Таким образом, к основному отпуску необходимо добавить 4 дня (продление отпуска), т.е. днём выхода можно считать 02.05.2017, но, учитывая то, что 1 Мая совпадёт с продлённым отпуском, то, соответственно, день выхода сотрудника 03.05.2017.

Сотрудник ООО «ГДЕ» находился в отпуске с 15.03.2017 по 12.04.2017. В период с 06.04.2017 по 15.04.2016 находился на больничном листе. В данном случае отпуск будет продлён на то количество дней нетрудоспособности, которые совпали с очередным отпуском – 7 дней. Таким образом, очередной отпуск продлевается до 22.04.2017.

Возможно ли продление административного отпуска?

Законодательство разъясняет продление очередного оплачиваемого отпуска, ряд других документов регламентируют порядок действия в случае болезни работника, находящегося в отпуске без сохранения заработной платы.

Так, согласно п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом от 29.06.2011 № 624н) листок временной нетрудоспособности выдаётся лишь по окончании административного отпуска. Таким образом, продлевать отпуск не придётся. В случае, если работник утаил факт нахождения в отпуске без сохранения заработной платы и получил больничный лист – ФСС откажется оплачивать тот период больничного, который совпал с отпуском.

Возможно ли продление отпуска в связи с болезнью ребёнка?

Во время отпуска работника может заболеть ребёнок или близкий родственник. В этом случае не выдаётся больничный лист (п.40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом от 29.06.2011 № 624н), в связи с чем продление отпуска невозможно.

В каком случае не предусмотрено продление отпуска?

В соответствии с Письмом Федеральной службы по труду и занятости от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1 «Об отпуске с последующим увольнением» в случае, если работник написал заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением, но в период очередного отпуска заболел – отпуск продлению не подлежит. В данной ситуации работнику в обязательном порядке будет выплачено пособие по временной нетрудоспособности.

Заявление о продлении отпуска в связи с больничным: как заполнить?

В целом, аргументом для продления отпуска в связи с болезнью работника во время очередного отпуска является наличие листка нетрудоспособности. На основании листка и в отсутствие заявления работодатель обязан принять решение о продлении отпуска на количество дней болезни, совпавшее с отпускным периодом. Но для того, чтобы объяснить изменения в графике отпусков в случае проверки трудовой инспекцией и для того, чтобы работник имел гарантии на продление отпуска заявление всё же лучше оформить. Читайте также статью: → «Правила оформления отпуска по уходу за ребенком до 1,5, до 3-х лет»

При составлении заявления на продление отпуска необходимо придерживаться следующих правил:

  • заявление формулируется в свободной форме;
  • необходимо точно указывать должность, ФИО руководителя, название предприятия;
  • в заявлении отмечаются реквизиты листка нетрудоспособности (номер, дата выдачи, кем выдан);
  • указывается количество дней для продления отпуска;
  • необходимо отметить с какого (это, как правило, дата выхода на работу) и по какое число требуется продлить отпуск;
  • текущая дата;
  • ФИО, подпись работника.

Образец и бланк заявления на продление отпуска

Генеральному директору ООО «ГДЕ»

Я, Блоков Б.Б., находился в очередном отпуске с 18.01.2017 по 15.02.2017. В этот период мною был получен листок временной нетрудоспособности 123456789 от 10.02.2017, выданный МБУ ОКБ №1, где указан срок временной нетрудоспособности 02.02.2017-10.02.2017.

В связи с этим прошу продлить мой очередной отпуск на 9 (девять) календарных дней с 16.02.2017 по 24.02.2017. Листок временной нетрудоспособности прилагаю.

  1. Листок временной нетрудоспособности 123456789 от 10.02.2017, выданный МБУ ОКБ №1.

Блоков Б.Б. _______________

Ошибки в заявлении на продление отпуска

Для того, чтобы было соблюдено право работника на продление отпуска, гарантированное статьёй 124 ТК РФ, необходимо безошибочно составить заявление. К сожалению, в данном документе могут встречаться следующие ошибки:

  • неверно указаны ФИО, должность руководителя, наименование предприятия;
  • ошибочно указаны реквизиты листка временной нетрудоспособности;
  • неверно считаются дни для продления отпуска (исключают выходные дни, др.);
  • ошибочно указывается период продления отпуска (указывают со дня окончания периода нетрудоспособности даже в случае, если этот период закончился во время отпуска и т.д.).

Нормативные акты, определяющие продление отпуска

Нормативные акты, регламентирующие продление отпуска, представлены следующими документами:

Алгоритм предоставления продления отпуска

Для того, чтобы грамотно оформить продление отпуска работнику, работодателю необходимо выполнить ряд административных действий:

Ответственность работодателя при отказе продления отпуска

Отказ в продлении отпуска работнику относится к нарушению трудового законодательства и карается следующими санкциями в соответствии со ст. 5.27. КоАП РФ:

Вопросы и ответы

Вопрос №1. Я являюсь сотрудником ООО «ГДЕ». Директор говорит, что в случае болезни работника во время отпуска продлевать или переносить отпуск должен решать только он. Законно ли это?

Ответ: ст.124 ТК РФ гарантирует работнику продление или перенесение отпуска на количество дней болезни, совпавших с периодом отпуска. При этом в статье указано: срок определяет работодатель, но с учётом пожелания работника. Таким образом, Ваш руководитель поступает незаконно, оставляя за собой право определения продления или перенесения отпуска работника.

Вопрос № 2. Я являюсь директором ООО «АБВ». Сотрудник предоставил больничный лист в день выхода на работу после очередного отпуска, но ни на продление, ни на перенесение не претендует. Каковы должны быть мои действия, как руководителя?

Ответ: Вам следует уточнить у работника о его желании в отношении отпускного периода, совпавшего с болезнью. В случае принятого решения необходимо запросить у работника заявление. Ваше бездействие, как руководителя, чревато нарушением трудового законодательства, что влечёт за собой взыскания в соответствии со ст. 5.27. КоАП РФ.

Вопрос № 3. Во время моего очередного отпуска заболел ребёнок, но к окончанию отпуска он не поправится. С какого времени мне положен больничный лист?

Ответ: В Вашем случае согласно п.40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом от 29.06.2011 № 624н) в период очередного отпуска больничный лист по уходу за ребёнком предоставлен быть не может, но Вы можете претендовать на выдачу листка временной нетрудоспособности в первый рабочий день.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Заявление о продлении отпуска в связи с больничным образец

При продлении отпуска в связи с больничным ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен на другой срок. Компания с учетом пожеланий работника определяет сроки, в которые предоставляются дополнительные дни отдыха. Для этого работник пишет заявление на продление отпуска в связи с больничным, а уже потом оформляется приказ на продление отпуска.

  • Как заявление о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска влияет на налоги
  • Как составить заявление на продление отпуска в связи с больничным
  • Как составить приказ на продление отпуска в связи с больничным
Другие публикации:  Гку договор поручения

Как составить заявление на продление отпуска в связи с больничным

Образец заявления на продление отпуска в связи с больничным

Типовой унифицированной формы заявления на продление отпуска в связи с больничным не существует, поэтому его можно составить в произвольном виде. Если работник продляет свой отпуск из-за болезни и фактически выходит на работу позже, то заявление на продление отпуска с него можно будет получить в день выхода на работу после отпуска. То есть оформить его задним числом. Главное, чтобы заявление было как основание для приказа на продление отпуска в связи с больничным и доказательство того, что работодатель учел пожелания сотрудника, как того требует Трудовой кодекс.

Образец заявления на продление отпуска в связи с больничным

В заявлении на продление отпуска в связи с больничным главное – указать, на какой период продлевается отпуск. Смотрите образец.

Образец заявления на продление отпуска в связи с больничным

Генеральному директору ООО «Компания»

от Михайлова М.М.,

работающего в должности

менеджера отдела маркетинга

ЗАЯВЛЕНИЕ

о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Прошу продлить ежегодный оплачиваемый отпуск на пять календарных дней, поскольку во время ранее предоставленного отпуска я болел с 13.04.2017 по 17.04.2017.

Приложение: листок временной нетрудоспособности 001234567891 от 13.04.2017.

Менеджер отдела маркетинга М.М. Михайлов

Приказ на продление отпуска в связи с больничным

Типовой унифицированной формы приказа на продление отпуска в связи с больничным также не существует, поэтому его можно составить в произвольном виде. Важно указать в приказе факт продления отпуска. Образец смотрите ниже.

Образец приказа на продление отпуска в связи больничным

Образец приказа на продление отпуска в связи с больничным

Общество с ограниченной ответственностью
«Компания»

ПРИКАЗ № 18

г. Москва 07 мая 2017 г.

о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска

В связи с тем, что во время ежегодного оплачиваемого отпуска (с 01.04.2017 по 30.04.2017) Михайлов М.М. в течение пяти календарных дней (с 13.04.2017 по 17.04.2017) находился в состоянии временной нетрудоспособности, на основании статьи 124 Трудового кодекса РФ

Продлить ежегодный оплачиваемый отпуск Михайлову М.М. на пять календарных дней.

Основание: заявление Михайлова М.М. от 07.05.2017, листок временной нетрудоспособности 001234567891 от 13.04.2017.

Генеральный директор И.И. Иванов

С приказом ознакомлен: М.М. Михайлов

Заявление о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска влияет и налоги

Если сотрудник взял больничный в период отпуска, то финансовая служба может столкнуться с перерасчетом отпускных. Допустим, сотрудник выходит из отпуска, предъявляет больничный лист на пять дней, которые пришлись на время отпуска, и просит предоставить ему эти пять дней в другое время. Тогда придется делать перерасчет отпускных.

Но всего этого можно избежать, если не переносить сотруднику отпуск, а продлить. То есть в связи с болезнью он не выйдет на работу в положенный ранее день, а отгуляет еще столько дней, сколько проболел. Тогда пересчитывать ничего не придется – компания только оплатит сотруднику больничный листок.

Если из-за производственной необходимости требуется, чтобы сотрудник все-таки из отпуска вышел вовремя, то работу финансовой службы можно упростить, проведя продление отпуска в связи с больничным по документам, а фактически предоставить сотруднику дополнительные дни отдыха в другое время. Тогда не надо будет пересчитывать отпускные.

Заявление на продление отпуска в связи с больничным

Что делать, если сотрудник заболел во время отпуска? Узнайте, как продлить отпуск в связи с больничным и как составить заявление о продлении отпуска, скачайте образец заявления.

Читайте в нашей статье:

Когда требуется заявление на продление отпуска в связи с больничным

В соответствии с положениями ст. 124 ТК РФ сотрудник, заболевший во время отпуска, может получить продление отдыха или перенос оставшихся дней на другое время.

Скачайте документы из статьи:

В законе нет требования оформлять продление отпуска дополнительными документами. После выздоровления и выхода на работу сотруднику достаточно сдать в бухгалтерию выданный лечебным учреждением листок временной нетрудоспособности – именно на его основании произведут пересчет отпускных дней.

Часть специалистов полагает, что писать заявление и оформлять отдельный приказ следует только при переносе отпуска на другой период, а продление должно производиться автоматически на основании больничного.

Другие считают, что и в том, и в другом случае руководство удовлетворяет пожелания сотрудников, а значит все это должно быть зафиксировано в виде волеизъявления работника и приказа по предприятию.

Несмотря на то, что официальных разъяснений по этому поводу нет, на практике большинство работников кадровых отделов подстраховываются и просят работника написать заявление.

Справочник кадровика в подарок!

Как составить заявление

Заявление пишется в свободной форме. Следует указать следующую информацию:

  • ФИО работника, занимаемую должность и подразделение, в котором он трудится;
  • период отпуска, который изначально предоставлялся сотруднику;
  • количество календарных дней, на которое продлевается отпуск;
  • реквизиты листка временной нетрудоспособности как основание для продления отпуска.

На основании заявления и больничного листа будет составлен приказ по предприятию, в котором должна быть отметка об ознакомлении сотрудника с приказом.

В каких случаях можно наказать сотрудников после корпоратива и когда лучше этого не делать

Скачать образец заявления на продление отпуска

Продление отпуска в связи с больничным: заявление не нужно

Отпуск может быть продлен или перенесен в случае болезни

Болезнь работника, приключившаяся во время ежегодного отпуска, служит основанием для его продления или переноса. Такая норма предусмотрена трудовым законодательством (ст. 124 ТК РФ).

Продление или перенос производится на количество дней нетрудоспособности, которые приходятся на отпуск работника. Например, если работник написал заявления на отпуск с 3-го по 9-е апреля 2017 года и, затем, взял больничный с 5-го по 7-е, то его отпуск продлевается на три дня. Получается, что выйти на работу он должен 13-го апреля 2017 года.

Важно понимать, что только болезнь самого работника является основанием для переноса отпуска. При болезни его близких, за которыми сотрудник ухаживал, ежегодный оплачиваемый отпуск не переносится (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

При продлении отпуска заявление не нужно

Что касается оформления продления отпуска, то в отличие от переноса отпуска в связи с больничным, отдельное заявление от сотрудника не требуется.
После открытия больничного работник обязательно должен уведомить об этом работодателя (организацию или индивидуального предпринимателя). После извещения работодателя отпуск пролонгируется автоматически (ст. 124 ТК РФ, п. 18 Правил, утв. Постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 №169). Вывод – заявление на продление отпуска в связи с больничным писать работнику не нужно.

К сведению
Работодатель обязан продлить ежегодный отпуск:

  • если во время отпуска сотрудник заболел. Исключение – ситуация, когда сотрудник ухаживал за заболевшим членом семьи. В этом случае отпуск не продлевают (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Продлить отпуск сотрудника из-за болезни родственника, за которым он ухаживал, можно, только если такая возможность прописана во внутренних локальных документах работодателя. Например, в коллективном договоре или трудовом распорядке;
  • если во время отпуска сотрудник исполнял государственные обязанности, если по закону на это время он освобождается от работы;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами организации. Например, на время нерабочих праздничных дней.

Об этом говорится в части 1 статьи 120, части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями: