Служебная записка о прогулах на работе

Оглавление:

Служебная записка о прогулах работника (образец)

Прогул – отсутствие на работе более 4 часов

На практике нередко бывает, что сотрудники не приходят на работу или самовольно покидают рабочее место. Если для отсутствия на рабочем месте нет уважительных причин, то это считается прогулом (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Так, например, прогулом является отсутствие на рабочем месте:

  • в течение всего рабочего дня (смены) вне зависимости от его продолжительности;
  • более четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены.

Прогул – это грубое нарушение трудовой дисциплины, за который положено увольнение. Причем уволить сотрудника можно даже за однократный факт прогула («Увольнение за прогул: образец приказа на 2017 год»).

Исключением из этого правила являются прогулы беременных. Беременную женщину нельзя уволить по такому основанию ни при каких обстоятельствах («Прогулы беременных»).

Прогул – дисциплинарный проступок

Дисциплинарный проступок – это неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, возложенных на работника (ст. 192 ТК РФ). Сотрудника, совершившего дисциплинарный проступок можно привлечь к ответственности, применив к нему меры дисциплинарного взыскания.

Трудовой кодекс РФ устанавливает перечень дисциплинарных взысканий, которые можно применить к провинившемуся работнику (подробнее об этом см., «Виды дисциплинарных взысканий по Трудовому кодексу»):

Данные виды взысканий идут в порядке увеличения ответственности в зависимости от тяжести проступка. То есть замечание – самая мягкая мера дисциплинарной ответственности, а увольнение – самая строгая (подробнее об этом см., «Увольнение: вид дисциплинарного взыскания»).

Процедура начинается со служебной записки

Чтобы начать процедуру наложения дисциплинарного взыскания непосредственным руководителем или сотрудником кадровой службы должна быть составлена служебная записка на увольнение сотрудника за прогулы. Этот документ может быть составлен в произвольной форме, так как унифицированного бланка служебной записки действующее законодательство не содержит. Главное, описать ситуацию, послужившую основанием для составления записки, и указать вид налагаемого дисциплинарного взыскания.

С составлением служебной записки о нарушении трудовой дисциплины тянуть не нужно. Документ должен быть составлен не позднее, чем месяц с момента совершения дисциплинарного проступка, иначе наложить взыскание не получится.

Нашими специалистами подготовлена служебная записка о прогуле работника (образец). Скачать и начать использовать документ – дело нескольких секунд.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Докладная записка о прогуле работника

Докладная часто составляется в случае, если начальнику отдела нужно доложить вышестоящему руководству о прогуле работника. В этой статье мы расскажем вам, как составляется докладная записка о прогуле работника. Образец смотрите ниже.

Для чего она необходима?

Прогул считается серьезным нарушением трудовой дисциплины, являющимся основанием для увольнения. Согласно ст. 81 ТК РФ, отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня, а также отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд в течение рабочего дня — является причиной, по которой работодатель имеет полное право расторгнуть с сотрудником трудовой договор.

Этот поступок работника нельзя оставить без внимания. Недобросовестный сотрудник, не явившийся на рабочее место без уважительной причины, должен понести ответственность за такое поведение. Сообщить работодателю о прогуле работника может непосредственный руководитель с помощью официального документа.

Докладная о прогуле работника (образец смотрите ниже) может составляться как по указанию работодателя, так и по собственному желанию сотрудников. С ее помощью можно сообщить о нарушении трудовой дисциплины работником, выразить недовольство тем, как он относится к выполнению своих трудовых обязанностей а также изложить свою точку зрения на ситуацию. Поэтому составителю документа важно правильно сформулировать свою позицию и привести доводы в ее пользу.

Готовый документ передается работодателю.

Правила составления докладной о прогуле

В случае невыхода на работу составляется записка, а также акт об отсутствии на рабочем месте. Эти документы направляются на рассмотрение руководителю. После их рассмотрения он будет принимать решение о дальнейших действиях. Если будет принято решение об увольнении, оно будет оформлено соответствующим приказом.

После возвращения сотрудника на работу, он будет изложить причину своего отсутствия в объяснительной и передать ее руководителю.

Докладная за прогул (образец смотрите здесь) состоит из следующих пунктов:

в шапке указывается наименование организации, в которой работает сотрудник;

ниже указывается ФИО и должность автора;

указывается название документа — докладная.

далее пишется формулировка, содержащая в себе описание ситуации. Обязательно нужно указать должность и ФИО сотрудника, не явившегося на рабочее место, а также период его отсутствия на работе. В документе следует обратиться к руководителю с просьбой рассмотреть инцидент и принять меры;

ниже указывается ФИО человека, написавшего докладную, его должность и дата.

Докладная записка о прогуле

Докладная записка о прогуле — информационный документ передающий сведения о нарушении сотрудником трудовой дисциплины.

Докладная записка является документом, носящим только информационный характер. Она оформляется и предоставляется либо работником вышестоящему руководству, либо руководителем филиала организации выше по инстанции. В случае нарушения сотрудником правил трудовой дисциплины, невыполнения своих непосредственных обязанностей его прямой руководитель может сообщить об этом своему начальству докладной запиской.

Другие публикации:  Смешанная пенсия в 55 лет для мужчин

В случае оскорбления другого лица на рабочем месте тоже может составляться докладная записка об оскорблении. О случаях прогула или отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение продолжительного времени составляет докладная записка о неявке на работу.

Докладная записка о прогуле. Пример

Как возможный повод для подготовки докладной может выступить оскорбление на рабочем месте. Если сотрудника нет на работе в течение продолжительного времени, то это может стать оформление докладной, так как прогул относится к официально прописанным нарушениям дисциплины труда.

Как правильно оформить докладную записку о прогуле?

Общие правила оформления докладной можно посмотреть в следующей статье: «Правила написания докладной«. В случае не выхода на работу сотрудника и если не имеется каких-то объяснений по этому поводу, на сотрудника можно написать докладную записку. Необходимо также оформить акт об отсутствии на рабочем месте.

Данные документы отправляются на рассмотрение руководству. И руководство принимает решение о дальнейших действиях.Если глава организации принимает решение о возможном дисциплинарном высказывании, то это фиксируется в приказе. Более подробно пример оформления приказа рассмотрен в статье: «Пример приказа о дисциплинарном взыскании за прогул.»

После возвращения сотрудника на работу, он должен предоставить объяснительную, в которой прописывает причины своего отсутствия. Ее прикрепляют к ранее написанными документам (объяснительным).

Примеры оформления объяснительных записок сотрудника

Что должно быть в докладной записке?

Рассмотрим основные пункты в докладной:

  • Название подразделения, к которому относится сотрудник (отсутствующий на работе).
  • ФИО руководителя и его должность.
  • Заголовок (об отсутствии на рабочем месте).

Документ должен содержать следующую последовательность:

  • Описание ситуации, кто не пришел на работу, когда это случилось (ФИО, дата и срок отсутствия)
  • Просьба рассмотреть инцидент и принять какие-то меры (дисциплинарное взыскание, выговор и т.д.)
  • ФИО человека, написавшего докладную и его должность.

На рисунке ниже представлен пример заполнения документа.

Делопроизводство

Написание докладной записки о прогуле сотрудника

Докладная записка – важный документ, на основании которого предъявляются взыскания к тому или иному сотруднику при присутствии фактов нарушения трудовой дисциплины. Как оформить эту бумагу, будет рассмотрено в подробностях ниже.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Что говорит закон?

Согласно статье №81 Трудового Кодекса РФ, в особенности 6-й части, однократное грубое нарушение работником своих обязанностей влечет за собой увольнение.

В качестве нарушения может подразумеваться прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте без предоставления работодателю уважительной причины.

В законе нет четкой формулировки последней.

При разных обстоятельствах под уважительной причиной может оказаться:

  • болезнь сотрудника или членов его семьи (подтверждается больничным листом);
  • обстоятельства, связанные с транспортом;
  • особенности погоды (если речь идет об определенной специфике профессии);
  • форс-мажор (к примеру, авария).

Второе обстоятельство – степень тяжести проступка, которая упоминается в части 5 статьи №192 Трудового Кодекса РФ.

Если работник отсутствует до четырех часов – это не считается прогулом. Мера наказания, которую можно применить в этом случае – дисциплинарное взыскание (замечание или выговор).

Что это за документ?

Докладная (служебная) записка о прогуле – это информационный документ, который ставит в известность высшее начальство об отсутствии сотрудника на рабочем месте в течение всего дня или нескольких часов (больше 4-х).

Служит основанием для увольнения сотрудника или привлечения его к дисциплинарной ответственности.

В каких случаях требуется?

Докладную о прогуле пишут, если сотрудник без предупреждения об уважительной причине отсутствует на рабочем месте дольше 4 часов.

Особенно важно наличие этого документа при возникновении убытков предприятия, связанных с прогулом работника. Только на основании его можно составить акт о прогуле, увольнении или взыскании.

Иногда в качестве наказания может последовать неформальное предупреждение или выражение недовольства со стороны начальства. Актуально, если проступок совершен впервые.

Все зависит от формы организации и ее внутренних распорядков. В ИП и мелких ООО такие документы проводить нецелесообразно, т.к. круг сотрудников очень узкий и директора сами контролируют и разбираются с рабочими.

В более крупных организациях этот документ является основанием для увольнения и наложения других штрафных санкций на сотрудника за его прогул.

Как производится оплата вынужденного прогула при восстановлении? Узнайте тут.

Как составляется докладная записка о прогуле работника в 2018-2017 году?

При составлении служебной записки важно учитывать такие поля документа, как:

  • полное наименование рабочего подразделения;
  • наименование организации;
  • ФИО лица, которому адресована жалоба;
  • ФИО отправителя и его должность;
  • название документа;
  • дата составления;
  • исходящий номер (необходимо зарегистрировать у секретаря);
  • подпись и ФИО руководителя отделения.

Заголовок начинается со слов «О нарушении» или «Касательно». В тексте документа с начала вместе с фактами повествуется об отсутствии должностного лица на рабочем месте, а затем излагается просьба о применении мер по отношению к сотруднику.

Форма и структура документа

Докладная записка составляется в строгом деловом стиле.

Эту бумагу адресуют главному руководителю, что необходимо указать в ее правом верхнем углу. Также важно дать информацию о подразделении, в котором случилось правонарушение, и данные о лице, составляющим документ (там же в шапке). Нужна дата оформления и зарегистрированный номер – фиксируются в верхней части страницы.

В середине документа идет текст, повествующий о событии прогула. В конце указывается просьба о взыскании, увольнении или смягчении наказания (если проступок совершается впервые).

Правила составления

Перед тем, как составлять бумагу, важно потребовать от работника объяснение причины его нарушения и каких-либо подтверждающих документов.

Когда возникает вопрос как написать этот документ, важно помнить, что в теле письма необходимо присутствие следующих фактов:

  • дата нарушения дисциплины;
  • полные инициалы отсутствующего работника;
  • время и часы отсутствия (с точностью до минуты);
  • известные причины прогула;
  • последствия, которые оказались результатом дисциплинарного нарушения;
  • просьба о возможном наказании сотрудника.
Другие публикации:  Маяк как оформить документы

Кем подписывается?

Докладная подписывается непосредственно начальником подразделения, в котором работает прогуливающий работник, и направляется в адрес головного начальства.

Где регистрируется?

Докладная записка передается между представителями одной компании. В некоторых случаях направляется в другой филиал (если высшее начальство находится там).

Регистрируется документ у секретаря генерального директора как внутренний.

В зависимости от правил конкретной организации, может регистрироваться также по месту составления.

Н ачисляется ли отпуск за время вынужденного прогула? Узнайте тут.

Как выглядит уведомление о прогуле? Смотрите здесь.

Сроки оформления

Докладная записка оформляется сразу по факту неявки сотрудника.

В некоторых случаях целесообразно зафиксировать пропуск сначала в табеле и составлять докладную, когда пропущено несколько дней, указывая в бумаге с точностью все даты.

Когда речь идет об увольнении, прежде чем составлять акт о нарушении, сотруднику дается время на предоставление доказательств об уважительной причине после невыхода на работу.

Для этого необходимо подготовить документ в письменной форме и дать его под роспись прогулявшего. Или можно направить письмо на его адрес с требованием пояснить причину.

После получения уведомления работнику дается 2 дня на ответ.

Образец заполнения документа (пример):

В заключении следует отметить, что докладная – лишь информирующий документ, который предоставляется на рассмотрение начальства. После принятия конечного решения издается акт о нарушении, и уже на основе него применяются меры.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Докладная записка о прогуле

Докладная записка о прогуле – это информационно-справочный документ, который информирует о факте отсутствия работника на своем рабочем месте в течение всего рабочего дня либо значительной его части и содержит просьбу о привлечении данного сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Как написать докладную записку о прогуле

При написании докладной записки о прогуле учитывайте следующие реквизиты:

  • наименование структурного подразделения;
  • наименование документа – Докладная записка;
  • дата и исходящий номер;
  • данные получателя — должность, фамилия и инициалы лица, которому адресован документ;
  • заголовок к тексту — «О …», «Касательно …»;
  • текст докладной записки — сначала указывается информация о факте отсутствия сотрудника на рабочем месте, затем излагается определенная просьба;
  • подпись — должность автора документа, его личная подпись, фамилия и инициалы.

Образец докладной записки о прогуле

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
04.10.2013 № 5

Об отсутствии на рабочем месте

Довожу до Вашего сведения, что сегодня, 04.10.2013 г., менеджер по снабжению Макаров Иван Васильевич отсутствовал на своем рабочем месте в течение всего рабочего дня с 9 часов до 18 часов.

Никаких сведений, подтверждающих уважительность причины отсутствия Макарова И.В., не имеется.

Прошу рассмотреть вопрос о наложении на Макарова И. В. дисциплинарного взыскания.

Оформление докладной записки о прогуле осуществляется на листе формата А4.

Как написать служебную записку о прогуле сотрудника

Докладной запиской по причине прогула называют информационно — справочную документацию, информирующую об отсутствии работника на работе в течение какого-либо срока и с содержанием просьбы по привлечению работника к ответственности дисциплинарного характера. Далее будет рассмотрено как правильно подать и как грамотно оформить служебную записку.

Правила оформления служебной записки

Оформляться документ должен в привычном шрифте с 14 величиной букв, междустрочным интервалом полуторным. При помощи прописных букв писать, что это за документ (т.е. в виде служебной записки), с расположением посредине страницы или в левом углу. Дата пишется при помощи арабских цифр с постановкой приданого записке номера.

В момент, когда передаётся служебная записка, составляется резолюция по факту передачи с указанием вопроса. Заголовок может быть в кратком виде с записью, в чём состоит проблема, случившаяся в течение энного времени. Формулировать название стоит с включением буквы «о». К примеру, «о том-то и том-то».

Подразделяют на 2 категории данный документально-правовой акт:

  • В первом варианте прописывают факты, ставшие основой к написанию докладного документа;
  • При втором – должны быть зафиксированы данные с выводами и решениями.

При наличии дополнительной информации в виде приложения её включают в текстовую часть служебного документального акта.

Когда пишется служебная записка?

Служебная записка на сотрудника о прогуле – вид документа, необходимый для того, чтобы проинформировать работодателя по факту нарушения дисциплины трудовой деятельности, которую пишет непосредственный начальник работника руководству организации.

В тексте пишется информация о том, что каким-либо работником (к примеру, Ивановым Иваном Ивановичем) было допущено нарушение дисциплины трудового процесса вследствие отсутствия на рабочем месте в течение длительного срока и без предварительного предупреждения этого факта. Прогул может быть допущен, если срок отсутствия превысил 4-х часового периода.

В особенности важностью эта документация обладает, когда предприятие понесло из-за этого убытки, поэтому составляется документальный акт, следствием которого станет прогул, увольнение или взыскание.

Как составить служебную записку о прогуле

Иногда работник может быть наказан в виде неформального предупреждения или недовольства начальником. Может быть актуальным при совершении проступка в первый раз.

В акте должны быть следующие данные:

  • название организации;
  • название документа;
  • когда составлен и нумерация;
  • перечисление данных по получателю, в том числе кому направляется с фамилией и инициалами;
  • наличие заголовков в документе (о чём, причина);
  • сама докладная с указанием информации по фактическому ненахождению без уважительной причины с указанием просьбы;
  • расписаться и указать должность написавшего, личную подпись с фамилией и инициалами.
Другие публикации:  Как написать заявление а обэп

Оформляется и акт из-за отсутствия сотрудника на работе.

Служебная записка на прогулы и задержки на нее отправляются для рассмотрения к руководству. В дальнейшем оно выносит решение по принятию решения по возможному дисциплинарному высказыванию с фиксацией в тексте приказа.

При возвращении работника на рабочее место им должно быть объяснено, что стало причиной прогула.

Служебная записка о прогуле — образец 2018

В 2018 году в докладной по причине прогула включают данные:

  • по организации с написание названия;
  • по виду документации, то есть пишется, как называется документ;
  • по дате написания и фактического происхождения дисциплинарного проступка;
  • по номеру регистрации с фиксацией секретариата или канцелярского отдела;
  • по адресату, кому с указанием должностных обязанностей, ФИО;
  • пишется, о чём будет вестись речь с указанием фактов и причин свершённого трудового проступка;
  • по приложенным документальным актам, объяснениям;
  • подписывается и указывается, от кого поступила служебная записка;
  • пишется решение руководства, в котором пишется, какую ответственность должен понести нарушивший работник из-за отсутствия на рабочем месте в течение длительного срока без уважительных причин.

Особо внимательно следует писать текстовую часть с указанием должностных обязанностей работника, фамилией, именем, отчеством, сроком прогула, причиной, что было предпринято для его замены на рабочем месте.

Могут ли уволить на основании служебной записки за прогулы?

Прогулом считается не нахождение на работе в течение более 4-часового периода. Уволить сотрудника могут, руководствуясь пунктом 6 статьи 81. Но необходимо иметь доказанные факты, которые удостоверяют, что работником совершено грубое нарушение правил трудовой деятельности неоднократно (более 2 раз).

Если работником совершён данный трудовой проступок впервые, а руководством было принято решение по его увольнению, он может восстановиться на рабочем месте по решению судебной службы.

Как писать правильно служебную записку за прогул — образец

Увы, не являться на смену наше общество любит гораздо больше, чем работать, регулярно оформляя объяснительные за прогул.

Для того, чтобы никого за данный проступок не уволили, либо назначили не слишком серьезную меру наказания, многие пишут объяснительный текст.

Образец правильного составления, в котором отображены все необходимые пункты для ее написания и, собственно говоря, сам ее формат можно увидеть здесь.

Как составить служебную записку о прогуле сотрудника?

Служебная записка о прогуле рабочего составляется работодателем на основе вашей объяснительной записки.

Докладная может включать в себя просьбу к вышестоящему начальству о дисциплинированном взыскании провинившегося (в данном случае — не пришедшего на работу).

По итогу записки, есть вероятность какое-то время работать бесплатно, в следствии взыскания дисциплинированных мер.

Для того, чтобы всегда ее правильно оформлять, необходимо учесть присутствие следующих вещей:

  • оглавление;
  • дата и номер отправителя;
  • должность и инициалы получателя;
  • текст;
  • подпись и название города места подписания.

Образец служебной записки о прогуле сотрудника

Служебная записка на увольнение сотрудника за прогулы

Служебная записка может как спасти вас от неминуемого увольнения, так и поспособствовать этому. Многое зависит от обстоятельств объяснительного текста, написанного ранее.

При составлении служебной записки с целью увольнения сотрудника, его непосредственный начальник или исполняющий обязанности должен указать точный срок его отсутствия на работе и определить, является ли причина уважительной.

Все эти данные будут переданы директору организации и, собственно говоря, от него будет зависеть принятие решения о дальнейших действиях в отношении этого сотрудника.

Дополнительно стоит посмотреть образец докладной записки на сотрудника за невыполнение обязанностей.

Образец служебной записки на увольнение сотрудника за прогулы

Прежде чем делать поспешные выводы о том, является ли причина отсутствия уважительной, работодатель обязан дать сотруднику определенное количество времени на, так сказать, «сбор доказательств».

Рабочий обязан «найти» все необходимые справки и документы в течение нескольких дней, не более. Иначе он может тянуть время до тех пор, пока вышестоящие органы не «забудут» об этом инциденте.

Также следует заметить, что служебная записка — еще не приговор. Она несет в себе исключительно информационный характер и ни коим образом не может повлиять на окончательное решение.

Так как на работе участились случаи конкуренции, люди могут писать друг на друга такие записки круглосуточно. Следовательно, перед тем, как регистрировать в своем журнале нарушение сотрудника, начальник должен несколько раз перепроверить данный факт: провести, так сказать, свое расследование.

И если вы имели неосторожность отсутствовать на работе всего лишь день, записка об этом может не писаться вообще. Так как эти данные вносятся в трудовой документ работника, есть вероятность, что никто не захочет испортить вам профессиональную репутацию.

Ни одна статья в законе Российской Федерации не говорит о том, что сотрудникам нельзя являться на служебное место, но законы об ответственности за неявку на свою смену есть.

Каждому сотруднику необходимо выполнять свои служебные обязанности качественно, даже несмотря на то, что документ о его длительном отсутствии находится на рассмотрении у вышестоящего начальства.

То есть, опускать руки раньше времени никак нельзя. Наоборот, если директор увидит (или ему доложат), что вы идете на «путь исправления», вам могут дать еще один шанс. Поэтому, служебные отношения очень важны.

Так как совместная работа сближает людей, в офисах сотрудники стоят друг за друга горой и, в случае чего, могут «прикрыть». К примеру, если работодатель не увидит вас на рабочем месте, они могут сказать, что вы отлучились по причине урегулирования важных вопросов, связанных с работой.

А так как начальство не имеет привычки подолгу задерживаться рядом со своими сотрудниками, данная «афера» пройдет успешно и, соответственно, нужда в служебной отметке об этом отпадет сама собой. Главное, чтобы в его присутствии вы всегда демонстрировали готовность и непреодолимое желание работать.

Поэтому, вместо того, чтобы придумывать очередную причину остаться дома, ходите на работу, заводите новые знакомства, которые в последствии могут быть очень полезны.