Трудовой договор для главного бухгалтера школы

Трудовой договор с главным бухгалтером организации

«___» ____________ 200__ г № _____

(должность, Ф. И.О. уполномоченного лица)

действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и г-н (жа)

6.3. Устанавливаются следующие условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Главного бухгалтера: ________________________________________________________________________________

7. Гарантии и компенсации
7.1. Главному бухгалтеру предоставляются все гарантии и компенсации, установленные для других сотрудников организации Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами, уставом общества, Положением о персонале, решениями общего собрания акционеров, совета директоров (наблюдательного совета) и исполнительных органов общества.
7.2. В случае расторжения трудового договора с Главным бухгалтером в связи со сменой собственника организации новый собственник обязан выплатить ему компенсацию в размере не ниже трех средних месячных заработков Главного бухгалтера.
7.3. Для обеспечения деятельности Главного бухгалтера Работодатель на период действия настоящего Договора предоставляет ему
___________________________________________________________________
(рабочий кабинет, средства связи, электронно-вычислительную
___________________________________________________________________
и другую оргтехнику, автотранспорт, жилье или компенсацию,
___________________________________________________________________
обеспечение ребенка местом в детском саду, садовый участок и т п.)
7.4. Ущерб, причиненный Главному бухгалтеру увечьем либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением им своих трудовых обязанностей, подлежит возмещению в соответствии с трудовым законодательством.
В случае смерти Главного бухгалтера по причинам, связанным с его служебной деятельностью, его наследникам выплачивается компенсация в размере рублевого эквивалента _______________ $ США в пересчете по курсу Центрального Банка РФ на день смерти.

8. Срок действия и основания прекращения трудового договора
8.1. Настоящий Договор заключен на неопределенный срок «__» _____ 200_ г
8.2. Настоящий Договор вступает в силу в день его подписания сторонами.
Главный бухгалтер обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, установленного в п. 1.4 Договора.
8.3. Договор может быть прекращен в порядке и по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством Российской Федерации.
8.4. Договор расторгается с истечением срока его действия, о чем Главный бухгалтер должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три дня до увольнения.
8.5. При прекращении настоящего договора Главный бухгалтер производит сдачу дел вновь назначенному главному бухгалтеру или иному сотруднику, назначенному соответствующим приказом, по результатам которой составляется акт о передаче и приеме бухгалтерской документации.

9. Заключительные положения
9.1. Материальная ответственность Главного бухгалтера и Работодателя применяется по правилам раздела XI Трудового кодекса РФ.
9.2. В случае возникновения между сторонами индивидуального трудового спора он подлежит урегулированию путем непосредственных переговоров Главного бухгалтера и Работодателя.
Если возникший между сторонами спор не будет урегулирован путем переговоров, то он разрешается в порядке, установленном статьями главы 60 раздела XIII Трудового кодекса РФ.
9.3. К отношениям сторон, не урегулированным настоящим Договором, применяются нормы трудового права, установленные Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами и другими нормативными правовыми актами.
9.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах: один экземпляр хранится в делах Работодателя, другой находится у Главного бухгалтера.
Каждая из сторон вправе в установленном порядке изготовить необходимое ей количество копий настоящего Договора.

Работодатель: Главный бухгалтер:

Трудовой договор для главного бухгалтера

В последнее время при приеме на работу главный бухгалтер сталкивается с требованием работодателя о полной материальной ответственности.

Условие в трудовом договоре о полной материальной ответственности позволяет работодателю обратиться в суд и потребовать от главного бухгалтера возмещения причиненного ущерба.

О возможности установления для главного бухгалтера полной материальной ответственности говорит статья 243 Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ).

Необходимо также обратить внимание читателей на то, что письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с теми работниками и на выполнение тех видов работ, которые предусмотрены Перечнем, утвержденным Постановлением Минтруда России от 31.12.2002г. № 85.

Между работодателем и главным бухгалтером заключается Договор о полной материальной ответственности либо Трудовой договор, но с условием о такой ответственности. В условиях договора необходимо прописать в каких случаях главный бухгалтер несет полную материальную ответственность.

Под полной материальной ответственностью понимается, что главному бухгалтеру придется возмещать финансовые потери, если по его вине компания понесет убытки. Это мера может быть применена в случае, если в суде будет доказана вина действий главного бухгалтера.

Если трудовым договором не будет предусмотрено условие о материальной ответственности в полном размере, то при отсутствии этого условия, главный бухгалтер может нести ответственность лишь в пределах своего среднего месячного заработка в соответствии со статьей 241 ТК РФ.

При отсутствии согласия работника на возмещение суммы ущерба, превышающего среднемесячный заработок, работодатель может взыскать только судом.

В каких же случаях можно привлечь главного бухгалтера к возмещению ущерба полном размере? Ущерб главным бухгалтером может быть причинен из-за ошибки при расчете налога, из-за несвоевременной сдачи отчетности или даже из-за допущенной ошибки в бухгалтерском учете и последствии осуществления таких операций и т.д. Ведь в соответствии с пунктом 2 статьи 7 ФЗ от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее Закон) главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

На практике в суде вину главного бухгалтера доказать будет сложно, это связано с тем, что он не несет единолично полную ответственность за бухгалтерский учет в компании. В соответствии с Законом ответственность за организацию бухгалтерского учета и за соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет также руководитель компании, и именно он осуществляет функции единоличного исполнительного органа.

В случае, если главный бухгалтер уволился из компании, то в соответствии со статьей 392 ТК РФ работодатель вправе привлечь его к ответственности. Согласно этой статьи работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. В случае налоговой проверки – год с момента вручения решения о привлечении компании к ответственности.

Громких дел в судебной практике о возмещении ущерба в полном размере главным бухгалтером на данное время отсутствует. Главным бухгалтерам рекомендуем внимательно отнестись к заключению трудового договора с работодателем при приеме на работу.

Автор — Специалист по финансовому консалтингу Компании «Аудит МСК»

Трудовой договор с главным бухгалтером

Составляя трудовой договор с главным бухгалтером, воспользуйтесь нашим образцом.

Трудовой договор с главным бухгалтером — образец

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 5-ТД

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа») в лице генерального директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и Глебова Алла Степановна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. По настоящему трудовому договору Работодатель предоставляет Работнику работу по должности главного бухгалтера, а Работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора.

1.2. Работник принимается на работу в бухгалтерию Работодателя.

1.3. Место работы Работника – офис ООО «Альфа», расположенный по адресу: г. Москва, ул. Михалковская, д. 20.

1.4. Работа у Работодателя является для Работника основной.

1.5. Условия труда на рабочем месте Работника оптимальные (класс 1 согласно отчету о специальной оценке условий труда от 6 февраля 2015 г. № 54-со).

1.6. Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный срок.

1.7. Дата начала работы – 10 апреля 2015 года.

1.8. Работнику устанавливается срок испытания продолжительностью пять месяцев с целью проверки соответствия Работника поручаемой работе.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

2.1. Работник имеет право на следующее:

2.1.1. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим трудовым договором.

2.1.2. Обеспечение безопасности и условий труда, соответствующих нормативным требованиям охраны труда.

2.1.3. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с квалификацией, сложностью, количеством и качеством выполненной работы.

2.1.4. Полную и достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

Работник имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством РФ, настоящим трудовым договором.

2.2. Работник обязан:

2.2.1. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим трудовым договором, выполнять установленные нормы труда.

2.2.2. Соблюдать правила трудового распорядка, действующие у Работодателя, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, иные локальные нормативные акты Работодателя, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника, с которыми Работник ознакомлен под подпись.

2.2.3. Соблюдать трудовую дисциплину.

2.2.4. Бережно относиться к имуществу Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, и других работников.

2.2.5. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, имуществу других работников.

2.2.6. Организовывать работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации.

2.2.7. Формировать учетную политику, исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации.

2.2.8. Возглавлять работу:

Другие публикации:  Налог с корпораций германии ставки

· по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности;

· по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки;

· по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

2.2.9. Руководить формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивать предоставление информации внутренним и внешним пользователям.

2.2.10. Организовывать работу по ведению регистров бухгалтерского учета, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.

2.2.11. Обеспечивать своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.

2.2.12. Обеспечивать контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.

2.2.13. Организовывать информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.

2.2.14. Обеспечивать своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам.

2.2.15. Обеспечивать контроль за расходованием средств фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников организации, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации.

2.2.16. Принимать участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливать предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат.

2.2.17. Вести работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

2.2.18. Участвовать в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролировать передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

2.2.19. Обеспечивать составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

2.2.20. Оказывать методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.

2.2.21. Организовывать работу с налоговыми органами, Пенсионным фондом РФ, фондами социального страхования, обязательного медицинского страхования и т. д.

2.2.22. Руководить работниками бухгалтерии, организовывать работу по повышению их квалификации.

2.2.23. Обеспечивать сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.

Работник должен выполнять другие обязанности, предусмотренные трудовым законодательством РФ и настоящим трудовым договором.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

3.1. Работодатель имеет право:

3.1.1. Требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей по настоящему трудовому договору.

3.1.2. Принимать локальные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника, в том числе правила трудового распорядка, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

3.1.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

3.1.4. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.

Работодатель имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством РФ, настоящим трудовым договором.

3.2. Работодатель обязан:

3.2.1. Предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим трудовым договором.

3.2.2. Обеспечить безопасность и условия труда Работника, соответствующие нормативным требованиям охраны труда.

3.2.3. Обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.

3.2.4. Выплачивать в полном размере причитающуюся работнику заработную плату в установленные сроки.

3.2.5. Осуществлять обработку и обеспечивать защиту персональных данных Работника в соответствии с законодательством РФ.

3.2.6. Знакомить Работника под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью.

3.2.7. Обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей.

3.2.8. Оплачивать обучение Работника в случае производственной необходимости в целях повышения его квалификации.

Работодатель исполняет иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и настоящим трудовым договором.

4. ОПЛАТА ТРУДА И СОЦИАЛЬНЫЕ ГАРАНТИИ

4.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором, Работнику устанавливается должностной оклад в размере 70 000 (Семьдесят тысяч) руб. в месяц.

4.2. Выплата премий и вознаграждений Работнику производится в порядке, установленном в Положении о премировании от 16 июня 2014 г. № 7, с которым Работник ознакомлен при подписании настоящего трудового договора.

4.3. Выплата заработной платы Работнику производится в сроки и порядке, установленные коллективным договором, правилами трудового распорядка, иными локальными нормативными актами Работодателя.

4.4. Заработная плата Работнику выплачивается путем перечисления на счет Работника в банке каждые полмесяца в день, установленный Правилами трудового распорядка.

4.5. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

4.6. На Работника распространяются льготы, гарантии и компенсации, установленные законодательством РФ и локальными нормативными актами Работодателя.

5. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

5.1. Работнику устанавливается ненормированный рабочий день. Нормальная продолжительность рабочего времени Работника составляет 40 (сорок) часов в неделю с понедельника по пятницу. Продолжительность ежедневной работы составляет 8 (восемь) часов с 9:00 до 18:00. Время перерыва для отдыха и питания: с 13:00 до 14:00. По распоряжению Работодателя при необходимости Работник может эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

5.2. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, а также ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью пять календарных дней за ненормированный режим работы.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного Работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.

5.3. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством РФ и Правилами трудового распорядка.

6. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ

6.1. Работник подлежит обязательному социальному страхованию в связи с трудовой деятельностью. Виды и условия обязательного социального страхования работника в связи с трудовой деятельностью осуществляются Работодателем в соответствии с законодательством РФ.

7. ИНЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

7.1. Работник обязуется в течение срока действия настоящего трудового договора и после его прекращения в течение пяти лет не разглашать охраняемую законом коммерческую тайну, ставшую известной Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

С перечнем информации, составляющей охраняемую законом коммерческую тайну, Работник должен быть ознакомлен под подпись.

7.2. В случае нарушения порядка использования и неправомерного разглашения информации, указанной в пункте 7.1 настоящего договора, соответствующая виновная сторона договора обязана возместить другой стороне причиненный ущерб.

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

8.1. Работодатель и Работник несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение взятых на себя обязанностей и обязательств, установленных настоящим трудовым договором, локальными нормативными актами Работодателя, законодательством РФ.

8.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение Работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, к Работнику могут быть применены дисциплинарные взыскания, предусмотренные статьей 192 Трудового кодекса РФ.

8.3. Работодатель и Работник могут быть привлечены к материальной и иным видам юридической ответственности в случаях и порядке, предусмотренных трудовым законодательством и иными федеральными законами.

8.4. Работник несет полную материальную ответственность за ущерб, причиненный Работодателю.

9. ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

9.1. Каждая из сторон настоящего трудового договора вправе ставить перед другой стороной вопрос о его дополнении или ином изменении трудового договора, которые по соглашению сторон оформляются дополнительным соглашением, являющимся неотъемлемой частью трудового договора.

9.2. Изменения и дополнения могут быть внесены в настоящий трудовой договор по соглашению сторон также в следующих случаях:
– при изменении законодательства РФ в части, затрагивающей права, обязанности и интересы сторон, а также при изменении локальных нормативных актов Работодателя;
– в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

9.3. При изменении Работодателем условий настоящего трудового договора (за исключением трудовой функции) по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, Работодатель обязан уведомить об этом Работника в письменной форме не позднее чем за два месяца до их изменения (ст. 74 ТК РФ).

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации Работодатель обязан предупредить Работника персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения.

9.4. Настоящий трудовой договор прекращается только по основаниям, установленным Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

При расторжении трудового договора Работнику предоставляются гарантии и компенсации, предусмотренные главой 27 Трудового кодекса РФ, а также другими нормами Трудового кодекса РФ и иных федеральных законов.

Другие публикации:  Госпошлина за регистрацию брака ижевск

10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

10.1. Трудовые споры и разногласия сторон по вопросам соблюдения условий настоящего трудового договора разрешаются по соглашению сторон, а в случае недостижения соглашения рассматриваются комиссией по трудовым спорам и (или) судом в порядке, установленном законодательством РФ.

10.2. В части, не предусмотренной настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством РФ.

10.3. Настоящий трудовой договор заключен в двух экземплярах, имеющих одинаковую
юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя, а второй – у Работника.

11. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Общество с ограниченной
ответственностью «Альфа»
(ООО «Альфа»)
Адрес: 125008, г. Москва,
ул. Михалковская, д. 20
ИНН 7708123456, КПП 770801001
р/с 40702810400000001111
в АКБ «Надежный»
к/с 30101810400000000222
БИК 044583222

Глебова Алла Степановна
паспорт серии 46 02 № 545177
выдан УВД Воскресенского р-на
Московской обл. 15 апреля 2002 г.
Адрес регистрации: 125373, г. Москва,
бул. Яна Райниса, д. 24, корп. 2, кв. 474

________ А.В. Львов

________ А.С. Глебова

Экземпляр трудового договора получил(а) ____________ А.С. Глебова
10.04.2015

Как правильно заключать трудовой договор с главным бухгалтером

Вы не знаете, как правильно заключать трудовой договор с главным бухгалтером?

Стоит придерживаться общих рекомендаций по оформлению сотрудников на предприятие, но с учетом ряда особенностей, ведь должность главбуха относится к категории руководителей.

Далеко не всегда работодатели понимают, как правильно заключить трудовой договор с работником, и тем более, с главным бухгалтером. А это одна из наиболее важных должностей на предприятии.

Содержание

Значит, к оформлению такого сотрудника стоит подойти ответственно. Обратимся к законодательству Российской Федерации и выясним, в чем же основные сложности.

Что нужно знать? ↑

Главный бухгалтер есть на всех крупных предприятиях. В его подчинении находятся все сотрудники бухгалтерии.

Выясним, какие требования устанавливаются к данной должности и на какие нормы стоит опираться при заключении трудового договора с главбухом.

Основные понятия

Трудовым договором считается соглашение работника и работодателя, которым устанавливаются взаимные права и обязательства.

При наличии такого соглашения сотрудник организации должен исполнять трудовые обязательства по должности, а компания обязана предоставлять работу, обеспечить условия труда и вовремя платить заработанные средства.

Главные бухгалтера – должностные лица компании, которые:

  • занимаются организацией бухучета;
  • контролируют и отражают на счете бухучета все операции;
  • предоставляют оперативную информацию;
  • составляют отчетность по бухгалтерии;
  • анализируют экономические показатели бизнеса по данным бухучета.

Главбух – руководитель, который следит за работой всех сотрудников отдела бухгалтерии.

Общие требования к должности

Хотя главный бухгалтер является одним из руководителей предприятия, он подчинен директору. Такое лицо вправе давать распоряжения сотрудникам бухгалтерии фирмы.

Обязательно наличие:

  1. Высшего профессионального (экономического) образования;
  2. Опыта работы от 3 лет;
  3. Навыков по специальности;
  4. Умений управления персоналом;
  5. Знаний основ бухучета:
  • постановлений, приказов, распоряжений, методических материалов вышестоящего органа;
  • гражданского права, норм финансового, налогового законодательства России;
  • структуры фирмы, стратегии, перспектив развития деятельности организации;
  • положений и инструкций по организации бухучета;
  • форм и правил финансового расчета;
  • правил оформления операций, организации оборота документов;
  • правил расчета по дебиторским и кредиторским задолженностям;
  • условия обложения налогами компаний и граждан;
  • правил, в соответствии с которыми можно списать недостачу;
  • правил составления и предоставления в уполномоченные органы отчетов;
  • правил хранения документации бухгалтерии;
  • основ производственных технологий на фирме;
  • порядка проведения проверки и ревизии и т. д.

Главбух не должен иметь неснятых и непогашенных судимостей за совершенные преступления в отрасли экономики.

Если компания примет на работу сотрудника с судимостью, ей придется его уволить. Но помимо того, нужно будет заплатить штраф.

Законодательная база

Актуальны:

  1. П. 5 Положения о главбухах Постановления Совмина от 24 января 1980 № 59.
  2. Закон, что был принят властями России 6 ноября 2011 № 402-ФЗ (О бухучете).
  3. Отдельные статьи Трудового кодекса Российской Федерации – 57, 65, 68, 70,
  4. Постановление Министерства труда РФ от 21 августа 1998 № 37.
  5. Форма трудового договора утверждена Письмом, утвержденным правительством 5 апреля 2006 № СК-11199/04, Приказом от 14 августа 2008 № 424н.

Особенности формирования трудового соглашения ↑

Есть ряд правил трудоустройства, которые являются общими для всех категорий сотрудников. Но главный бухгалтер – это не рядовой работник, а значит, стоит руководствоваться особым порядком при принятии его на работу.

Возможен ли временный перевод работника на другую должность, читайте здесь.

Выясним, какие нюансы могут возникнуть при оформлении соглашения, и уточним, какие пункты желательно включить в договор.

На основное место работы

При приеме на работу сотрудника стоит оформлять трудовой договор (ст. 16 Трудового кодекса).

В ст. 65 ТК России перечислены документы, которые нужно для этого представить:

  • гражданское удостоверение личности;
  • трудовую книжку;
  • свидетельство о пенсионном страховании;
  • документы воинского учета;
  • документы, что подтвердят наличие образования.

Иные документы руководитель предприятия запрашивать не вправе. Но если вас просят показать справки, которые подтвердят вашу квалификацию и т. д., лучше не отказывать работодателю.

Случаи, когда компания не вправе не брать гражданина на работу, прописаны в ст. 64 Трудового кодекса.

Если сотрудник подаст поддельные справки, его будет уволено, о чем говорится в п. 11 ст. 81 ТК.

При составлении трудового договора отражают (ст. 57 ТК Российской Федерации):

  • наименование юридического лица;
  • ФИО сотрудника;
  • место, на которое его берут;
  • должность и профессию;
  • права и обязательства сторон;
  • условия работы и выплаты заработка;
  • соцстрахование;
  • условия прохождения испытательных сроков.

Если по совместительству

Определение совместительства дано в ст. 282 ТК. Главного бухгалтера можно брать на работу по совместительству (внутреннему или внешнему).

Первый вариант не такой реальный, так как сложно совмещать обязательства главбуха и, к примеру, экономиста.

Да и придется откорректировать режим рабочего времени по основному месту работу (вводят неполное рабочее время и т. п.).

Внешнее совместительство довольно распространено. При этом применимы положения гл. 11, 44 ТК.

Хотя главный бухгалтер и относится к руководителям, ему не нужно получать разрешение собственника фирмы на работу по совместительству (часть 1 ст. 276 Трудового кодекса РФ).

Руководство коммерческого предприятия вправе самостоятельно решать, принимать ли главбуха на работу. Но есть исключение – работники государственной или муниципальной организации.

В таком случае работу по совместительству нужно согласовывать с руководством по основному месту работы.

О совместительстве обязательно стоит указать в составленном трудовом договоре. Возможно и совмещение работы главбуха в период отпуска главного бухгалтера.

То есть, работодатель может оформить на место главбуха иного работника, что числится в штате предприятия – он будет совмещать должности.

Трудовой договор с совместителем можно оформлять на неопределенный период или на конкретный период по договоренности работника и работодателя.

Если имеет место внутреннее совместительство, дополнительные документы для этого не потребуются.

Но договор составляется в обязательном порядке. То есть, работодатель и сотрудник заключат 2 трудовых договора.

Если имеет место внешнее совместительство, нужно подать удостоверение личности и диплом. Работодатели вправе требовать предоставления ксерокопии трудовой книжки.

При приеме главбуха ТСЖ договор составляется между самим работником и председателем. Запись в трудовой книжке делать не обязательно.

В самом же контракте прописывают:

  • общие положения;
  • условия работы сотрудника по совместительству;
  • перечень обязательств;
  • срок действия соглашения и т. д.

С главным бухгалтером

Компания вправе устанавливать для главбуха испытательный период длительностью до полугода. Если сотрудник не пройдет испытаний, его будет уволено без выплаты выходного пособия.

Если лицо принимается на работу на полгода, испытательные период не может длиться дольше 2 месяцев. Время пребывания на больничном в испытательный срок не входит.

В трудовых договорах бухгалтеров могут прописывать особенности материальной ответственности (ст. 243 Трудового кодекса). Взыскание не может превысить среднемесячную зарплату.

Главбух – работник, который должен периодически повышать свою квалификацию. А значит, об этом стоит упомянуть и в договоре при трудоустройстве.

Работник вправе приступить к своим обязательствам до момента подписания договора. Тогда днем принятия лица на работу будет считаться день, когда он приступил к работе.

В любом случае документ должен составляться не позднее 3 дней после начала работы (ст. 61 ТК).

Отметим, что четких правил по оформлению трудового договора с главным бухгалтером в законодательстве нет. Компания вправе разрабатывать свои формы контрактов или пользоваться стандартными образцами.

Примеров на просторах интернета масса. Права и обязательства главбуха расписываются в должностной инструкции. Указывается также, кому подчиняется данный работник.

При этом не допускается двойного подчинения – директорам и финансовым директорам. В обязательном порядке в договор включается пункт о том, что лицо не будет разглашать коммерческую тайну.

Указывается в трудовом договоре главного бухгалтера материальная ответственность.

Применяется в трудовых договорах с бухгалтером и дополнительное соглашение. Отражают в контракте умения, знания, которые должны быть у работника, а также обязательства.

Во всех образцах трудового договора с бухгалтерами определяют такие обязательства:

  • разрабатывать рабочие планы счетов;
  • контролировать и принимать первичную документацию;
  • проводить бухучет;
  • составлять отчетные калькуляции себестоимости;
  • перечислять налоги в бюджеты соответствующего уровня.

Принять на работу бухгалтера, точно так же, как и уволить, можно на основании приказа директора.

На неполный рабочий день

В соответствии со ст. 93 ТК России сторонами трудового договора может быть установлен неполный рабочий день/неделя.

В обязательном порядке неполное рабочее время устанавливается для беременных (по их просьбе), одиноких родителей ребенка до 14 лет, граждан, ухаживающих за больными родственниками.

Другие публикации:  Требования к электрощитовым в частном доме

Оплата будет производиться с учетом отработанного времени, объема выполненной работы. При работе неполный рабочий день сотрудник не имеет ограничения по длительности ежегодных отпусков, расчету стажа.

Такие правила распространяются на всех работников, и главных бухгалтеров в том числе.

Если документ срочного типа

В ст. 59 прописаны случаи, когда предприятие вправе оформить срочный трудовой договор.

Это такие ситуации:

  • когда лицо принимается на время отсутствия основного сотрудника;
  • когда необходимо выполнять временные или сезонные работы;
  • когда договор составляется с лицом, которое принимается для определенной работы (конкретных объемов);
  • когда работа связана со стажировкой и профобучением и т. д.

Срочные трудовые договора могут заключаться с главными бухгалтерами. Их длительность составит до 5 лет (ст. 59 ТК и Постановление правительства РФ № 2 от 17 марта 2004).

Право заключать временные контракты имеют малые предприятия. Инициатором оформления срочного договора может быть работодатель или работник.

Бывает, что компании заключают договор с главбухом только на год, а после того, как будет сдан годовой баланс, принимается решение о целесообразности продления с данным работником соглашения на более длительный период.

Но такое решение не совсем правильно, ведь при частой смене главбуха ухудшаются показатели производственного процесса.

Охрана труда и техника безопасности в школе

Должностная инструкция главного бухгалтера

  • законодательство о бухгалтерском учете;
  • постановления, распоряжения, приказы, иные руководящие, методические и нормативные документы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности;
  • гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
  • структуру школы, положения и инструкции по проведению бухучета в общеобразовательном учреждении, правила его ведения;
  • порядок оформления операций и организацию документооборота по отделам учета;
  • способы и порядок финансовых расчетов;
  • правила приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей;
  • правила выполнения инвентаризаций денежных средств и материальных ценностей;
  • порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; правила проведения проверок и документальных ревизий;
  • новейшие средства компьютерной (вычислительной) техники и способы их использования для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа финансовой деятельности учебного заведения;
  • трудовое законодательство;
  • правила и нормы охраны труда, противопожарной безопасности.

1.9. На время отсутствия главного бухгалтера, исполнение его обязанностей возлагается на бухгалтера общеобразовательного учреждения.
1.10. Бухгалтер должен быть обучен и иметь навыки оказания первой доврачебной помощи пострадавшим.

2. Функции главного бухгалтера
Главными направлениями в деятельности главного бухгалтера являются:
2.1. Обеспечение правильной постановки и ведения бухгалтерского учета в школе;
2.2. Обеспечение соответствия проводимых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации;
2.3. Организация работы работников бухгалтерии общеобразовательного учреждения.

3. Должностные обязанности главного бухгалтера
Главный бухгалтер школы должен выполнять следующие должностные обязанности:
3.1. Анализировать состояние материальной базы общеобразовательного учреждения, эффективность и рациональность расходования денежных и материальных средств.
3.2. Планировать разработку:

  • требуемой финансово-хозяйственной документации;
  • мероприятий по проведению ежегодной инвентаризации материальных средств при участии заместителя руководителя по АХР;
  • своевременно и качественно осуществлять списание износившихся и морально устаревших товарно-материальных ценностей в учебных кабинетах, мастерских, спортзале и в подсобных помещениях;
  • проводить инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учёта и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

3.3. Выполнять работу по разным участкам бухгалтерского учета.
3.4. Участвовать в планировании и проведении мероприятий нацеленных на соблюдение финансовых дисциплин и правильного использования ресурсов, в проведении экономического анализа хозяйственной деятельности школы по данным бухучета и отчетности, в разработке и применении в работе прогрессивных норм и способов бухгалтерского учета на основе использования вычислительной техники.
3.5. Собирать данные по соответствующим участкам учета для составления отчетных документов.
3.6. Контролировать сохранность бухгалтерской документации, оформлять их согласно установленному порядку для отправки в архив.
3.7. Координировать разработку необходимой финансово-хозяйственной документации, работу коллектива школы по вопросам материально- хозяйственной деятельности.
3.8. Контролировать правильное расходование материальных средств, своевременное и правильное составление отчетности по материально-хозяйственной деятельности школы, движение имущества.
3.9. Проводить прием и контроль первичной документации по соответствующим отделам учета.
3.10. Отражать в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств и материальных ценностей.
3.11. Обеспечивать законное, своевременное и правильное оформление документов, расчеты по зарплате, правильный расчет и отправку платежей в госбюджет, взносов на государственное социальное страхование, профсоюзных взносов, платежей в банки.
3.12. Принимать соответствующие меры по предупреждению незаконного расходования денежных средств и материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законов.
3.13. Принимать необходимые меры для накопления денежных средств для обеспечения финансовой устойчивости образовательного учреждения.
3.14. Корректировать договора по материально-хозяйственной деятельности школы согласно изменяющемуся законодательству.
3.15. Разрабатывать нормативные требования по ведению бухучета и материально-хозяйственной документации.
3.16. Вовремя предоставлять полную и верную бухгалтерскую информацию о деятельности школы, его имущественном состоянии, доходах и расходах.
3.17. Контролировать надлежащее исполнение смет расходов.
3.18. Контролировать своевременное оформление приказов о назначении ответственных лиц за сохранность материальных ценностей и денежных средств.
3.19. Производить правильную обработку банковских документов, выписок, а также фиксировать в журнале операции по банковским счетам.
3.20. Контролировать расходование фонда заработной платы.
3.21. Участвовать в разработке и применении в работе рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
3.22. Обеспечивать:

  • соответствие осуществляемых материально-хозяйственных операций законодательству Российской Федерации;
  • своевременное и правильное оформление бухгалтерской документации;
  • своевременное представление необходимой отчётной документации в вышестоящие и контролирующие организации;

3.23. Сотрудник обязан соблюдать свою должностную инструкцию главного бухгалтера школы, требования инструкций по охране труда и пожарной безопасности на рабочем месте.

4. Права
Главный бухгалтер имеет право в пределах своей компетенции:
4.1. Давать обязательные распоряжения по оформлению бухгалтерской документации и представлению ее в отдел бухгалтерии всем материально-ответственным лицам школы.
4.2. Представлять к дисциплинарной ответственности директору школы материально-ответственных лиц, нарушивших или не выполнивших в установленный срок требования по оформлению бухгалтерской документации и представление ее в бухгалтерию.
4.3. Участвовать:

  • в ведении переговоров с партнерами общеобразовательного учреждения по материально-техническому оснащению;
  • в разработке различных управленческих решений по материально-хозяйственным вопросам;
  • в разработке стратегии развития школы.

4.4. Устанавливать от имени школы деловые контакты с лицами и организациями, имеющими возможность поспособствовать совершенствованию материально-технического оснащения общеобразовательного учреждения.
4.5. Представлять интересы школы в сторонних организациях по вопросам, относящимся к деятельности главного бухгалтера.
4.6. Визировать наравне с директором школы финансовые документы, без подписи главного бухгалтера, денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются не действительными и не могут приниматься к исполнению.
4.7. Вносить предложения по совершенствованию работы коллектива школьной бухгалтерии.
4.8. Осуществлять повышение своей квалификации.

5. Ответственность
5.1. За неисполнение или нарушение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка общеобразовательного учреждения, должностной инструкции главного бухгалтера, законных распоряжений директора школы и других локальных нормативных актов, главный бухгалтер несет дисциплинарную ответственность в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного взыскания может быть применено увольнение.
5.2. За составление неправильной бухгалтерской отчетности и нарушение сроков представления форм бухгалтерской отчетности в надлежащие органы и вышестоящие организации – согласно законодательству Российской Федерации.
5.3. За нарушение правил противопожарной безопасности, охраны труда, санитарно- гигиенических норм и правил организации материально-хозяйственной деятельности главный бухгалтер привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, установленных административным законодательством Российской Федерации.
5.4. За виновное нанесение школе или участникам образовательного процесса материального ущерба в связи с исполнением (неисполнение) своих должностных обязанностей главный бухгалтер несет полную материальную ответственность в порядке и в пределах, утвержденных трудовым и (или) гражданским законодательством Российской Федерации.

6. Взаимоотношения. Связи по должности.
6.1. Главный бухгалтер работает в режиме нормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором школы.
6.2. Планирует свою работу на каждый финансовый год и отдельный отчетный период. План работы представляет для утверждения директору общеобразовательного учреждения не позднее пяти дней с начала планируемого периода.
6.3. Получает от директора школы информацию нормативно-правового и финансово-хозяйственного характера, знакомится под роспись с соответствующими документами.
6.4. Подписывает приказы директора по финансовой деятельности, договоры по вопросам хозяйственной деятельности.
6.5. Постоянно обменивается информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками школьной бухгалтерии, педагогическим и обслуживающим персоналом общеобразовательного учреждения, заместителем директора по административно-хозяйственной работе (завхозом).
6.6. Исполняет обязанности бухгалтера школы во время его временного отсутствия (отпуск, болезнь и т. д.). Исполнение обязанностей осуществляется согласно законодательству о труде и Уставом школы на основании приказа директора.
6.7. Представляет директору общеобразовательного учреждения письменный отчет о своей работе размером не более пяти машинописных страниц в срок до десяти дней по окончании каждого отчетного периода.
6.8. Всю информацию, полученную на совещаниях и семинарах разного уровня, предоставляет директору сразу после ее получения.

7. Заключительные положения
7.1. Ознакомление главного бухгалтера с должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу в школу (до подписания трудового договора).
7.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у директора школы, второй – у сотрудника.
7.3. Факт ознакомления главного бухгалтера с настоящей должностной инструкцией подтверждается подписью в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у директора школы, а также в журнале ознакомления с должностными инструкциями.

Должностную инструкцию разработал:
«___»____20___г. __________ /______________________/

С должностной инструкцией ознакомлен(а), второй экземпляр получил (а)
«___»____20___г. __________ /______________________/