Заявление о смене адреса ккт образец

Заявление о смене адреса ккт образец

Перерегистрация онлайн-кассы

Перерегистрация ККТ понадобится, если (п. 4 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

  • меняются сведения, внесенные в журнал учета и карточку регистрации ККТ (например, при смене адреса установки ККТ – при перемещении ККТ из одного магазина в другой);
  • происходит замена фискального накопителя.

Сведения вносятся в журнал учета и карточку регистрации ККТ на основании заявления о регистрации ККТ. О том, как зарегистрировать ККТ, смотрите здесь.

Этап 1. Подача заявления

Заявление о перерегистрации следует подать в налоговую инспекцию. Срок подачи – не позднее одного рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, указанных в журнале учета и карточке регистрации ККТ (п. 4 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). Обратиться можно (п. 1, 10 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

  • в любую налоговую инспекцию, подав заявление в бумажном виде (форма заявления и порядок его заполнения утв. приказом ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/[email protected]);
  • либо подать заявление в электронной форме через кабинет ККТ. Датой подачи будет дата размещения заявления в кабинете ККТ;

Если перерегистрация ККТ происходит по причине установки нового фискального накопителя, то вместе с заявлением в инспекцию необходимо подать (п. 4, 8, 14 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

  • отчет о регистрации или отчет об изменении параметров регистрации ККТ;
  • отчет о закрытии фискального накопителя.

Отчет о закрытии фискального накопителя можно не передавать в налоговую инспекцию в случае (абз. 3 п. 8 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

  • утраты ККТ вследствие обстоятельств непреодолимой силы;
  • хищения;
  • поломки фискального накопителя по причине заводского брака, если невозможно считать фискальные данные и сформировать отчет о закрытии фискального накопителя. Данный факт должен документально подтвердить производитель фискального накопителя.

Заявление о перерегистрации ККТ необходимо подать в налоговую инспекцию в течение пяти рабочих дней со дня поломки фискального накопителя. Сам ФН пользователь должен передать его изготовителю для проведения экспертизы и получить заключение. Изготовитель должен в течение 30 календарных дней направить заключение пользователю и через личный кабинет в налоговую инспекцию (п. 8.1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Если изготовитель сломанного ФН подтвердит возможность считать фискальные данные, то пользователь обязан в течение 60 календарных дней с даты подачи заявления о перерегистрации подать в налоговую инспекцию эти сведения (абз. 5 п. 8.1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Этап 2. Получение новой карточки регистрации ККТ

Контролеры проверяют достоверность представленных сведений, которые вносятся в новую карточку регистрации ККТ (п. 4 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). Дата формирования карточки регистрации ККТ является датой регистрации ККТ. На это инспекции отводится 10 рабочих дней с даты подачи заявления о перерегистрации ККТ (п. 7 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Налоговая инспекция направляет карточку регистрации ККТ налогоплательщику (п. 11 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

  • через кабинет ККТ;
  • либо через оператора фискальных данных.

При необходимости в инспекции можно получить карточку регистрации ККТ в бумажном виде (п. 12 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Налоговая инспекция откажет в перерегистрации ККТ, если (п. 13, 17 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

  • сведения о фискальном накопителе отсутствуют в реестре;
  • в случае представления в заявлении о перерегистрации ККТ недостоверных сведений или сведений не в полном объеме.

Заявление в ФНС о регистрации ККТ (старого образца) в 2017 году

С 15 июля 2016 года вступил в силу закон об онлайн-кассах (ФЗ №290 от 03.07.2016), согласно которому большинство компаний и ИП должны будут перейти на новые кассовые аппараты с 2017 года. Осуществить регистрацию ККТ без функции онлайн-передачи, по старым правилам, возможно только до 1 февраля 2017 года (с правом работы на такой кассе до 1 июля 2017 года).

Заявление по форме КНД 1110021 является универсальным и применяется не только при первичной регистрации кассового аппарата в ФНС, но также и при его ежегодной перерегистрации и снятии с учета.

Бланк заявления по форме КНД 1110021

Бланк заявления о регистрации контрольно-кассовой техники, действующий в 2017 году (скачать бланк).

Инструкция по заполнению бланка заявления

Поле «ИНН». ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. У организаций ИНН состоит из 10 цифр, поэтому при заполнении необходимо в 2-х последних ячейках поставить прочерки (например, «5004002010—»).

Поле «КПП». Указывается ККП организации или обособленного подразделения. ИП данное поле не заполняют.

Поле «Представляется в налоговый орган (код)». Указывается код налогового органа, в который подается заявление. Код вашей ФНС вы можете узнать при помощи этого сервиса

Поле «Вид документа»:

В первой ячейке указывается код причины подачи заявления:

Остальные пять ячеек предназначены для указания причины перерегистрации кассового аппарата. В них можно поставить «1» (да) или «2» (нет). В случае первичной регистрации и снятия с учета во всех этих ячейках необходимо указать «2».

Ниже представлены варианты заполнения этого поля:

  • 1 / 2 2 2 2 2 – регистрация;
  • 2 / 1 2 2 2 2 – перерегистрация в связи с изменением адреса места установки ККТ;
  • 2 / 2 1 2 2 2 – перерегистрация в связи со сменой центра технического обслуживания (ЦТО);
  • 2 / 2 2 1 2 2 – перерегистрация в связи с заменой блока ЭКЛЗ;
  • 2 / 2 2 2 1 2 – перерегистрация в связи с заменой блока фискальной памяти;
  • 2 / 2 2 2 2 1 – перерегистрация по иным причинам;
  • 3 / 2 2 2 2 2 – снятие с учета.

Поле «Наименование пользователя». Индивидуальным предпринимателям необходимо построчно заполнить свою фамилию, имя и отчество. Организации пишут свое полное наименование в соответствии с учредительными документами.

Поле «Код вида экономической деятельности по классификатору ОКВЭД». В этом поле указывается код основного вида деятельности в соответствии с классификатором ОКВЭД. ИП и ООО могут найти свои коды деятельности в выписке из ЕГРИП или ЕГРЮЛ соответственно.

Поле «Заявление предоставлено». Здесь указывается, кем подается заявление:

  • 1 – организацией;
  • 2 – обособленным подразделением организации;
  • 3 – индивидуальным предпринимателем.

Поле «Номер контактного телефона». Указывается в любом формате (например, «84950001122»).

Поле «На страницах». В данном поле указывается количество страниц, из которых состоит заявление (как правило, «003»).

Поле «c приложением подтверждающих документов или их копий». Здесь ставится количество листов у документов, которые прилагаются к заявлению (например, доверенность представителя). Если таких документов нет, то поставьте прочерки.

Блок «Доверенность и полноту сведений, указанных в настоящем заявлении подтверждаю»:

  • необходимо построчно указать ФИО руководителя организации, ИП или представителя, поставить подпись, печать (если есть) и дату подписания заявления;
  • если декларацию сдает представитель, то дополнительно необходимо указать данные документа подтверждающего его полномочия (копия этого документа должна прилагаться к заявлению).

Обратите внимание, все остальные поля Титульного листа должен заполнять работник Налоговой службы.

Раздел 1. Сведения о модели ККТ

Поле «ИНН» и поле «КПП» (как заполнять см. раздел «Титульный лист»).

Строка «010». Здесь указывается модель контрольно-кассовой техники (её можно найти в паспорте ККТ, карточке регистрации или на корпусе кассового аппарата).

Строка «020». Здесь указывается заводской номер контрольно-кассовой техники (его можно найти в паспорте ККТ, карточке регистрации или на корпусе кассового аппарата).

Строка «030». Здесь указывается год выпуска ККТ (его можно посмотреть в паспорте ККТ, карточке регистрации или на корпусе кассового аппарата).

Строка «040». Здесь указывается номер версии ККТ при его наличии (его можно найти в паспорте кассового аппарата или на его идентификационном знаке).

Строка «050». Серия и учетный номер идентификационного знака ККТ (они указаны в паспорте ККТ и на самом кассовом аппарате).

Строка «060». Здесь указывается номер паспорта ККТ (как правило, написан на титульном листе паспорта).

Строка «070». Заводской номер ЭКЛЗ (указан в паспорте ЭКЛЗ, как правило, под штрихкодом).

Строка «080». Регистрационный номер ЭКЛЗ (указан в чеке после активизации ЭКЛЗ или в дополнительном листе паспорта ККТ). При подаче заявления на регистрацию данную строку заполнять необязательно.

Строка «090». Здесь указывается информация о том входит ли ККТ в состав платежного терминала (банкоматы, терминалы в магазинах и т.д.) «1» (да) или «2» (нет).

Строка «100». Здесь указывается внутренний регистрационный номер платежного терминала (заполняется, только если в строке 090 стоит цифра 1).

Строка «110». Здесь указывается номер платежного терминала (заполняется, только если в строке 090 стоит цифра 1).

Строка «120». Здесь указывается код доступа для входа в режим налогового инспектора (заполняет работник налоговой только в случае если в строке 090 стоит цифра 1).

Строка «130». Здесь указывается наименования ЦТО, с которым заключен договор на техническое обслуживание.

Строка «140». Здесь указывается ИНН ЦТО (его можно посмотреть в договоре или узнать непосредственно в организации техобслуживания).

Строка «150». Здесь указываются номер договора с ЦТО и срок его действия (дата начала и окончания).

Строка «160». Здесь указывается учетный и индивидуальный номер марки-пломбы наклеенной на корпус кассового аппарата (номер в верхней части пломбы вносится в первую часть строки, а номер в нижней части пломбы вносится во вторую часть строки после дроби).

Другие публикации:  Доплата вдовам вов

Строка «170». Здесь указывается номер и год выпуска СВК (их можно найти в паспорте ККТ и на голограммах, наклеенных на корпус ККТ).

Внизу страницы ставится подпись и дата подачи заявления.

Раздел 2. Сведения об адресе места установки ККТ

Поле «ИНН» и поле «КПП» (как заполнять см. раздел «Титульный лист»).

Далее необходимо указать адрес места установки кассового аппарата.

В строке «Наименование места установки ККТ» указывается тип торговой точки и при наличии её название.

  • интернет-магазин «SalePro»;
  • офис 274, турфирма «Лучший отдых»;
  • магазин «Товары для дома»;
  • парикмахерская «Hairstyle»;
  • киоск «Цветы».

Если вы арендуете помещение в котором будет стоят ККТ, то необходимо указать:

  • наименование арендодателя;
  • ИНН арендодателя;
  • номер и срок действия договора аренды (дата начала и окончания).

Если кассовый аппарат входит в состав платежного терминала (банкомата) то необходимо указать:

  • наименование организации, с которой заключен договор по приему платежей;
  • ИНН этой организации;
  • номер и срок действия договора (дата начала и окончания).

Внизу страницы ставится подпись и дата подачи заявления.

Образец заполнения

Ниже представлен образец заполнения бланка заявления на регистрацию ККТ в ФНС:

Смена адреса кассы: ответственность за неуведомление налоговой

Цитата: «Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2011, N 8

Вопрос: Сколько торговых мест по одному адресу может обслуживать кассовый аппарат (разъездная торговля)? Вправе ли налоговые органы оштрафовать индивидуального предпринимателя, сославшись на неправильное указание адреса установки ККТ в карточке регистрации?

Ответ: Федеральный закон N 54-ФЗ требует применения ККТ каждой организацией и индивидуальным предпринимателем в случае продажи ими товаров (оказания услуг или выполнения работ) и выдачи покупателям (клиентам) кассового чека в момент оплаты.
В соответствии со ст. 346.27 НК РФ торговое место — это место, используемое для совершения сделок купли-продажи.
Согласно ГОСТ Р 51303-99 «Торговля. Термины и определения», утвержденному Постановлением Госстандарта России от 11.08.1999 N 242-ст, под торговым местом при осуществлении розничной торговли следует понимать специально оборудованное место непосредственного взаимодействия продавца и покупателя по передаче товара во исполнение договора розничной купли-продажи, характеризующееся наличием определенной пространственной обособленности и торгового оборудования, а также возможностью осуществления непосредственного контакта между продавцом и покупателем при оказании услуги торговли.
Следовательно, на каждом торговом месте, оснащенном торговым оборудованием, при работе одного продавца (кассира) с покупателями при осуществлении наличных денежных расчетов применяется одна контрольно-кассовая машина.
Использование одной контрольно-кассовой машины на нескольких торговых местах (по одному адресу) не соответствует требованиям законодательства о применении ККТ.
В налоговых органах регистрация, перерегистрация, снятие с регистрации ККТ осуществляются в строгом соответствии со следующими документами:
— Положением N 470;
— Приказом Минфина России от 10.03.2009 N 19н «Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной налоговой службой государственной функции по регистрации в установленном порядке контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством Российской Федерации» (далее — Административный регламент).
Для регистрации ККТ организация и индивидуальный предприниматель представляют в налоговый орган по месту учета организации (месту нахождения обособленного подразделения организации, месту жительства индивидуального предпринимателя) следующие документы:
— заявление о регистрации ККТ;
— паспорт ККТ, подлежащей регистрации;
— договор о технической поддержке, заключенный пользователем и центром технического обслуживания ККТ.
При этом договора аренды (субаренды) помещения при регистрации ККТ не требуется.
После получения от налогоплательщика документов, необходимых для регистрации ККТ, и проверки достоверности данных, указанных в них, налоговый орган в установленные сроки осуществляет операции по фискализации, регистрации ККТ и выдаче соответствующих документов пользователю ККТ.
Форма заявления о регистрации ККТ и карточки регистрации ККТ утверждены Приказом ФНС России от 09.04.2008 N ММ-3-2/[email protected] В карточке регистрации ККТ строка «Установлена по адресу» заполняется на основании заявления налогоплательщика, в п. 4 которого указываются адрес и место установки ККТ.
Если организация (индивидуальный предприниматель) осуществляет торговую деятельность разъездного характера (на принципах развозной и разносной торговли), где реализация товаров происходит вне стационарной розничной сети путем непосредственного контакта продавца с покупателем в организациях, в транспорте, на дому, на улице, а также с использованием специально оборудованных для торговли транспортных средств, она обязана в общеустановленном порядке при осуществлении наличных денежных расчетов применять ККТ.
В этом случае налоговый орган в карточке регистрации ККТ в строке «Установлена по адресу» указывает юридический адрес организации (место жительства индивидуального предпринимателя), вид выездной деятельности — торговля (оказание услуг), вид объекта торговли (оказания услуг).
Если в период эксплуатации ККТ в организации (у индивидуального предпринимателя) происходят изменения места установки ККТ, налогоплательщик обязан уведомить об этом налоговую инспекцию, которая на основании соответствующих документов должна внести изменения в карточку регистрации ККТ и книгу учета ККТ.
Согласно п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ предупреждение или наложение штрафа влечет следующие нарушения:
— неприменение ККТ в установленных федеральными законами случаях;
— применение ККТ, которая не соответствует установленным требованиям либо используется с нарушением установленного законодательством РФ порядка и условий ее регистрации и применения;
— отказ в выдаче по требованию покупателя (клиента) в случае, предусмотренном федеральным законом, документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу)).
В упомянутых случаях административный штраф составляет:
— для граждан — от 1500 до 2000 руб.;
— для должностных лиц — от 3000 до 4000 руб.;
— для юридических лиц — от 30 000 до 40 000 руб.
Несоответствие заявленного места установки ККТ месту фактического осуществления деятельности влечет административную ответственность (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

Н.А.Петрова Эксперт журнала»Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение»
Подписано в печать 08.08.2011

Порядок заполнения нового заявления о регистрации ККТ в ФНС с 2017 года

Если у Вас нет электронной подписи или возникли сложности с ее использованием, это не станет препятствием для регистрации или перерегистрации онлайн кассового аппарата, так как заявление о регистрации/перерегистрации ККТ можно подать в налоговую службу и на бумажном носителе по форме КНД 1110061, утвержденной приказом ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/[email protected]

В этой статье мы рассмотрим как правильно заполнить такое заявление.

При рукописном заполнении бланка Заявления необходимо соблюдать следующие правила:

  • заполнение полей значениями текстовых, числовых, кодовых показателей осуществляется слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа;
  • заполнение текстовых полей осуществляется заглавными печатными буквами;
  • в случае отсутствия данных для заполнения показателя или неполного заполнения знакомест ставится прочерк;
  • для заполнения используются чернила синего или черного цвета;
  • не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства, двусторонняя печать документа на бумажном носителе, скрепление листов документов, приводящее к порче бумажного носителя;
  • заявление представляется отдельно на каждую единицу контрольно-кассовой техники.

При распечатке на принтере, допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных знакомест, расположение и размеры зон значений показателей не должны изменяться. Печать знаков должна выполняться шрифтом Courier New высотой 16 — 18 пунктов.

— скачать бланк в MS WORD (.docx) на 5-ти страницах — приказ ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/[email protected]
— скачать бланк в MS EXCEL (.xlsx) на 7-ми страницах — приказ ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/[email protected]
— пример заполнения заявления от ООО о регистрации ККТ (.doc)
— пример заявления от ИП о перерегистрации ККТ, в связи с заменой ФН и сменой адреса установки (.doc)

Еще более новая форма утверждена Приказом ФНС России от 07.09.2018 N ММВ-7-20/[email protected] (зарегистрирован в Минюсте 23.11.2018). В этой форме добавился Раздел 2.1. «Сведения об автоматических устройствах для расчетов» для регистрации ККТ используемой в вендинговых автоматах, паркоматах и тому подобных устройствах. Также появился Раздел 4. «Сведения о сформированных фискальных документах» — дозаполняется после первичной подачи заявления и активации фискального накопителя. Какой из выше- и нижеприведенных бланков заполнять, уточняйте в непосредственно в инспекции ФНС, в которую предполагается подача заявления, т.к. единого мнения пока нет.
— бланк без раздела 2.1 в MS WORD (.doc) на 6-ти страницах
— бланк без раздела 2.1 в EXCEL (.xls) на 6-ти страницах
— полный бланк в MS WORD (.docx) с компоновкой на 8 страниц
— полный бланк в EXCEL (.xlsx) с компоновкой на 8 страниц
— полный бланк в MS WORD (.docx) с компоновкой на 10 страниц
— полный бланк в EXCEL (.xlsx) с компоновкой на 10 страниц

В верхней части каждой страницы от организации указываются: ОГРН, ИНН (2 свободных знакоместа справа от ИНН заполняются прочерком), КПП, при регистрации на обособленное подразделение указывается КПП обособленного подразделения.

Индивидуальным предпринимателем – ОГРНИП и ИНН.

В случае перерегистрации ККТ с одного обособленного подразделения на другое в поле «КПП» указывается КПП нового ОП.

При заполнении поля «Вид документа» проставляется цифра:
«1» — регистрация или «2» — перерегистрация

При регистрации не заполняется.

При перерегистрации в каждой из 8 ячеек указывается «1» — да или «2» — нет.
Номера и значение ячеек строки кода причины перерегистрации:

  1. изменение адреса и (или) места установки (применения) контрольно-кассовой техники;
  2. смена оператора фискальных данных;
  3. изменения сведений о применении ККТ в составе автоматического устройства для расчетов;
  4. замена фискального накопителя;
  5. переход ККТ из работы в режиме, не передачи в режим передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через ОФД;
  6. переход ККТ из работы в режиме передачи в режим не передачи фискальных данных в налоговые органы в электронной форме через ОФД;
  7. изменение наименования (фамилия и имя, отчество (при наличии)) пользователя, без смены ИНН;
  8. иные причины, например — перерегистрация с одного обособленного подразделения на другое.
Другие публикации:  Моя математика пособие для детей 3-4 лет

При перерегистрации по нескольким причинам одновременно, все они указываются в одном заявлении.

Полное наименование организации, соответствующее ее полному наименованию, указанному в учредительном документе. Т.е., к примеру: не «ООО», а «Общество с ограниченной ответственностью».

Фамилия, имя и отчество (при наличии) ИП — указываются полностью.

При перерегистрации в связи с изменением наименования организации или фамилии и (или) имени и (или) отчества ИП указывается новое наименование или ФИО.

Указывается значение:
«1» — если Заявление представлено пользователем (руководитель организации или индивидуальный предприниматель лично);
«2» — если Заявление представлено представителем пользователя (по доверенности).

Построчно указываются Фамилия, Имя, Отчество руководителя организации или обособленного подразделения организации, индивидуального предпринимателя, представителя.

В каких случаях необходима перерегистрация онлайн-кассы

Перерегистрация кассы может быть произведена, как с заменой фискального накопителя, так и без таковой. Основаниями перерегистрации могут являться замена испорченного или отслужившего срок действия фискального накопителя, смена адреса установки ККТ или регистрационных данных владельца кассы.

Изменение параметров регистрации онлайн-кассы (перерегистрация ККТ) производится в случае изменения первоначальных данных, введенных при постановке аппарата на учет, а также в случае замены фискального накопителя (ФН).

Основания перерегистрации онлайн-кассы

Изменение параметров регистрации ККТ необходимо в следующих случаях:

  • Изменение адреса и места нахождения кассы.

Данная ситуация возможна при изменении места нахождения магазина в связи со сменой арендодателя, передаче кассового аппарата в другой филиал и т.д.

  • Смена владельца кассовой техники.

Причиной может быть продажа кассового аппарата другому лицу или сдача его в аренду.

  • Переход к другому оператору фискальных данных.

Смена оператора фискальных данных, а также реквизитов действующего оператора тоже требуют перерегистрации.

  • Смена наименования организации или ИП.

Если организация сменила наименование или ИП изменил ФИО, нужно внести изменения в данные о регистрации ККТ.

  • Изменение режима работы кассы.

Онлайн-касса предусматривает несколько режимов работы: шифрование, обычный, автономный, автоматический, для сферы услуг, печати БСО, применения платежными или банковскими агентами (субагентами).

Если пользователь решил сменить режим, в котором работает касса, например, перейти из автономного режима в обычный или отменить шифрование, необходимо пройти процедуру перерегистрации.

Особенности проведения данной процедуры зависят от того, какой режим меняется на ККТ.

  • Истечение срока действия ФН.

Фискальный накопитель имеет ограниченный срок действия. Накопитель для общей системы налогообложения имеет срок действия 13 месяцев, ФН для спецрежимов (УСН, ПСН, ЕСХН, ЕНВД) – 36 месяцев. По истечении указанного срока фискальный накопитель нужно заменить, а кассовый аппарат перерегистрировать.

  • Изменение заводского номера ККТ.

Изменение регистрационных данных может потребоваться, например, при ошибочном вводе заводского номера кассы при первичной регистрации. Также это может понадобиться при смене указанного номера специалистом ЦТО.

При выходе из строя кассового аппарата, в связи с неполадками или поломкой фискального накопителя, также необходимо произвести перерегистрацию кассы.

  • Изменение номера фискального накопителя.

Ошибочный ввод номера фискального накопителя также потребует внесения изменений в параметры регистрации.

Если у организации в процессе реорганизации был изменен ИНН, это также требует перерегистрации.

Регистрация с заменого фискального накопителя

Замена блока фискальной памяти необходима лишь в исключительных случаях, к которым относится:

  1. Смена ИНН организации.
  2. Исправление ошибочно введенного заводского номера кассового оборудования или ФН.
  3. Непригодность ФН к использованию вследствие поломки.
  4. Истечение срока действия накопителя.
  5. Смена режима работы ККТ с «шифрование» на «без шифрования».
  6. Перевод кассы в автономный режим (исключающий передачу данных ОФД).

Регистрация без замены фискального накопителя

Внесение данных в параметры первичной регистрации, не требующее замену ФН, происходит в следующих случаях:

  1. Смена адреса и места нахождения кассового аппарата.
  2. Смена оператора фискальных данных или сведений о нем.

Процесс перерегистрации онлайн-кассы

Процесс внесения изменений в журнал учета и карточку регистрации ККТ происходит в два этапа:

  • Составление и подача заявления в налоговый орган.

Заявление необходимо составить в срок не позднее 1 дня, следующего за днем, когда были произведены указанные изменения.

Документ можно заполнить способами:

Получить заявление на регистрацию (перерегистрацию) онлайн-кассы можно в любом налоговом органе, или скачав его с сайта ФНС.

  • Через Личный кабинет на сайте ФНС.

Самый быстрый и простой способ составить и направить заявление без личного посещения налоговой – это сформировать его в своем личном кабинете.

  • Приложение дополнительных документов.

Если перерегистрация онлайн кассы сопровождается заменой ФН, то к заявлению необходимо дополнительно приложить отчет об изменении параметров регистрации и отчет о закрытии фискального накопителя.

  • Формирование новой карточки регистрации.

В течение 5 дней с даты направления заявления на перерегистрацию налоговым органом будет сформирована новая карточка регистрации ККТ. Дата формирования указанного документа будет являться датой регистрации кассового аппарата.

После того как карточка будет сформирована, она будет направлена:

  1. В личный кабинет налогоплательщика, через который проводилась процедура подачи заявления.
  2. Оператору фискальных данных, с которым у владельца кассы заключен договор.

Порядок подачи заявления через Личный кабинет

Переходим на сайт Федеральной налоговой службы и выбираем тип личного кабинета (для ИП или юридического лица):

Рис. 2. Сайт ФНС. Источник: nalog.ru

Затем переходим в раздел «Учет контрольно-кассовой техники»:

Рис. 3. Раздел «Учет ККТ». Источник: nalog.ru

После того как откроется указанный раздел, нужно выбрать столбец «РН ККТ» и нажать на номер кассы, которую необходимо перерегистрировать:

Рис. 4. «РН ККТ». Источник: nalog.ru

Выбираем кнопку «Перерегистрировать»:

Рис. 5. «Детализация сведений». Источник: nalog.ru

После этого необходимо будет выбрать причину для подачи заявления:

Рис. 6. «Причина перерегистрации». Источник: nalog.ru

После того как будет указана причина, необходимо подписать заявление усиленной квалифицированной электронной подписью и отправить на проверку. Кроме этого, можно еще раз просмотреть и проверить уже составленное заявление:

Рис. 7. «Отправка заявления». Источник: nalog.ru

После подписания документа появится сообщение: «Запрос добавлен».

Следить за ходом рассмотрения заявления, а также узнать ответ налогового органа, можно, нажав на ссылку в самом сообщении: «Информация о документах, направленных в налоговый орган»:

Рис. 8. «Запрос добавлен». Источник: nalog.ru

После того как заявление будет рассмотрено и ККМ перерегистрирована, в поле «Состояние» появится надпись: «ККТ перерегистрирована»:

Рис. 9. «ККТ перерегистрирована». Источник: nalog.ru

После того как ККТ будет перерегистрирована, необходимо будет внести сведения в сам кассовый аппарат и отразить их в Личном кабинете на сайте ОФД.

Смена места установки онлайн-ККТ

Организация, имеющая несколько обособленных подразделений, зарегистрировала контрольно-кассовую технику нового образца (далее – онлайн-ККТ) на один из адресов обособленного подразделения. Впоследствии организации понадобилось установить эту онлайн-ККТ по адресу местоположения другого обособленного подразделения. Необходимо ли в данном случае сообщать в налоговый орган о смене адреса местонахождения онлайн-ККТ?

Согласно п. 1 ст. 4 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт” применяемая организациями (за исключением кредитных организаций) ККТ должна быть зарегистрирована в налоговых органах по месту учета организации или индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика.

В соответствии с п. 15 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями (утверждено постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 № 470, далее – Положение № 470), для регистрации ККТ в налоговом органе пользователь представляет в налоговый орган по месту нахождения заявление о регистрации контрольно-кассовой техники. Заявление о регистрации ККТ, подлежащей применению обособленным подразделением пользователя, представляется им в налоговый орган по месту нахождения данного подразделения. Налоговый орган одновременно с регистрацией ККТ выдает пользователю карточку регистрации контрольно-кассовой техники.

В силу пп. “б” п. 76 Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по регистрации контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.06.2012 № 94н (далее – Административный регламент), перерегистрация контрольно-кассовой техники осуществляется, в частности, в случае смены адреса места установки контрольно-кассовой техники.

В письме от 12.10.2012 № ЕД-4-3/17309 ФНС России разъясняет, что перерегистрация ККТ, согласно пп. “б” п. 76 Административного регламента, осуществляется в случае передачи контрольно-кассовой техники из одного обособленного подразделения в другое, при котором происходит смена адреса места установки контрольно-кассовой техники в пределах территории, подведомственной одному налоговому органу. Снятие с регистрации контрольно-кассовой техники и постановка ее на учет в одном налоговом органе в данном случае не требуется.

Согласно п. 16 Положения № 470 перерегистрация контрольно-кассовой техники осуществляется по заявлению пользователя в течение 5 рабочих дней с даты представления заявления в налоговый орган, в котором зарегистрирована ККТ. К заявлению прилагаются паспорт контрольно-кассовой техники и карточка регистрации.

Если же при передаче онлайн-ККТ из одного ОП в другое происходит смена адреса места установки ККТ в пределах территорий, подведомственных разным территориальным налоговым органам, налогоплательщик обязан снять контрольно-кассовую технику в той инспекции ФНС России, в которой она была ранее зарегистрирована, и представить необходимые документы для регистрации ККТ в территориальный налоговый орган по месту нахождения другого обособленного подразделения. Территориальный налоговый орган после получения от налогоплательщика документов, необходимых для регистрации контрольно-кассовой техники, и проверки достоверности данных, указанных в них, в установленные сроки осуществляет операции по фискализации, регистрации ККТ и выдаче соответствующих документов пользователю контрольно-кассовой техники (письмо УФНС России по г. Москве от 02.11.2012 № 17-15/105442).

Другие публикации:  Статья 211 трудовой кодекс

Отметим, что несовпадение реального адреса с зарегистрированным может привести к административному штрафу за нарушение порядка использования ККТ.

Так, Первый арбитражный апелляционный суд в постановлении от 11.07.2011 № А43-2435/2011 посчитал, что, если ККТ компания использует по адресу, отличному от того, который указан в регистрационном заявлении, она нарушает условия регистрации и применения ККТ. Следовательно, ее можно привлечь к административной ответственности по части 2 ст. 14.5 КоАП РФ. Эта статья предусматривает наложение административного штрафа:
– на руководителя компании или предпринимателя – в размере от 3 000 до 4 000 руб.;
– на организацию – в сумме от 30 000 до 40 000 руб.

Ответ подготовил: Буланцов Михаил, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор, член Российского Союза аудиторов
Контроль качества ответа: Горностаев Вячеслав, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор, член РСА

Заявление на регистрацию ККТ: заполнение и подача (образец заполнения)

Пользователь контрольно-кассовой техники при ее регистрации обязан представить в налоговый орган заявление о регистрации контрольно-кассовой техники по форме, которая изменена Приказом от 21.11.2011 «О внесении изменений в Приказ ФНС России от 09.04.2008 N ММ-3-2/[email protected] «Об утверждении форм заявления о регистрации контрольно-кассовой техники, книги учета контрольно-кассовой техники и карточки регистрации контрольно-кассовой техники». В данной статье рассмотрены пояснения ФНС России о порядке заполнения и подачи заявления о регистрации контрольно-кассовой техники.

Федеральная налоговая служба установила новую форму заявления о регистрации контрольно-кассовой техники (ККТ). Она предусматривает возможность выбора пользователем соответствующего вида документа (рисунок 1).

Виды заявления о регистрации ККТ

Таким образом, в настоящее время при регистрации, перерегистрации или снятии контрольно-кассовой техники с регистрации пользователь ККТ представляет в налоговый орган единую форму заявления о регистрации контрольно-кассовой техники с указанием вида документа и заполнением необходимых при этом строк.
В целях уточнения неясностей в порядке заполнения и подачи заявления о регистрации контрольно-кассовой техники (ККТ), ФНС России выпустила следующие Письма:
— Письмо ФНС России от 21.03.2012 N АС-4-2/4767 «О рассмотрении обращения»;
— Письмо ФНС России от 03.04.2012 N АС-4-2/[email protected] «О заполнении заявления о регистрации контрольно-кассовой техники».
В данных Письмах для единообразного применения новой формы заявления ФНС России дает разъяснения по поводу спорных моментов, касающихся заполнения и порядка предоставления заявления (рисунок 2).

Спорные моменты по заполнению формы заявления, разъясненные ФНС России

ФНС России разъясняет понятие «пользователь«, указываемое в поле «Достоверность и полноту, указанных в настоящем заявлении, подтверждаю» на странице 1 заявления о регистрации ККТ.
Так, в соответствии с Положением о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации» от 23.07.2007 N 470, пользователь — это лицо, применяющее контрольно-кассовую технику при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт с покупателем (клиентом) при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг.
В соответствии с п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг в обязательном порядке на территории РФ применяется контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр контрольно-кассовой техники, всеми организациями и индивидуальными предпринимателями.
Пользователем ККТ может являться и организация, и индивидуальный предприниматель. Поэтому в качестве пользователя необходимо указать лицо, от имени которого подается документ.
ФНС России поясняет, что при заполнении заявления о регистрации контрольно-кассовой техники в поле «Наименование, Ф.И.О. пользователя» необходимо указать полное наименование организации, закрепленное в учредительных документах. Если организация в наименовании имеет латинскую транскрипцию, то ее также необходимо указать.
При подаче заявления индивидуальным предпринимателем в данном поле его фамилия, имя, отчество указывается полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
Если заявление подписано руководителем организации, то поле «Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» на 1-й странице не заполняется.
Поле «Сведения о регистрации контрольно-кассовой техники в налоговом органе» заполняется работником налогового органа.
Если в процессе использования ККТ произошла замена марки-пломбы с одним номером на марку-пломбу с другим, но в результате регистрационные данные кассового аппарата не изменились, то представлять заявление не требуется. Новая марка-пломба наклеивается в паспорт ККТ.
При замене всего блока электронно-контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ) заявление подавать нужно. В таком случае в поле «Регистрационный номер ЭКЛЗ» страницы 1 заявления сотрудник налогового органа проставляет регистрационный номер устанавливаемого блока ЭКЛЗ.
При заполнении разд. 1 «Сведения о модели контрольно-кассовой техники, заявленной на регистрацию (перерегистрацию или снятие с регистрации) в налоговом органе» заявления по строке 060 отражается номер паспорта ККТ. Однако не ясно, какой номер указывать, так как паспорта с единой нумерацией до сих пор не введены. Поэтому до момента утверждения образца паспорта ККТ в заявлении отражается номер действующего паспорта, а в случае отсутствия номера в графе «Номер паспорта» проставляется прочерк.
При заполнении строки 070 разд. 1 заявления необходимо указать заводской номер ЭКЛЗ. Однако число знаков заводского номера (13 символов) превышает допустимое количество символов данной строки (12 символов).
Действующая нормативная правовая база не определяет требований к разрядности номера ЭКЛЗ. При вводе в автоматизированную систему налоговых органов реквизитов из заявления о регистрации ККТ возможно указание до 20 разрядов в заводском номере ЭКЛЗ, что полностью обеспечивает машиночитаемость формы заявления о регистрации ККТ. Поэтому при заполнении заявления в электронном виде допускается указание символов в количестве, превышающем обозначенные в бланке заявления поля.
Аналогичная ситуация с идентификационным знаком на ККТ. Он состоит из серии (8 букв) и номера (7 цифр). Общее количество знаков составляет 15, то есть наблюдается превышение буквенного обозначения серии и учетного номера идентификационного знака (более 12). Поэтому налоговый орган не вправе отказать в регистрации контрольно-кассовой техники с идентификационным знаком. ФНС аргументирует это следующим образом: при вводе реквизитов из заявления о регистрации ККТ в автоматизированную систему налоговых органов предусмотрено указание от 7 до 20 разрядов в серии и учетном номере идентификационного знака ККТ.
Стоит обратить внимание, что ККТ, зарегистрированная до выхода Приказа Министерства промышленности и энергетики Российской Федерации от 05.09.2007 N 352, может не иметь идентификационного знака. Но кассовая техника, представляемая на регистрацию в налоговом органе в настоящее время, должна соответствовать всем установленным требованиям, поэтому инспекция вправе отказать в регистрации ККТ в случае отсутствия идентификационного знака.
Если место установки ККТ принадлежит пользователю ККТ на праве собственности, то строка «Номер и дата заключения договора. » в разд. 2 заявления не заполняется.
Новая форма заявления в отличие от формы, которая действовала до вступления в силу Приказа ФНС России от 21.11.2011 N ММВ-7-2/[email protected], содержит сведения о регистрационном и заводском номерах ЭКЛЗ. В случае изменения регистрационных сведений о ККТ, к которым в соответствии с новой формой заявления о регистрации ККТ относятся в том числе и сведения о регистрационном и заводском номерах ЭКЛЗ, пользователь представляет в налоговый орган заявление о перерегистрации ККТ.
В разд. 1 «Сведения о модели ККТ, заявленной на регистрацию. » заявления при перерегистрации ККТ в связи с заменой блока ЭКЛЗ указываются следующие сведения:
— по строке 070 заводской номер устанавливаемого блока ЭКЛЗ;
— по строке 080 проставляется прочерк.
Регистрационный номер устанавливаемого блока ЭКЛЗ указывается сотрудником налогового органа на странице 1 заявления.
Номер заменяемой ЭКЛЗ в заявлении не указывается.
В случае перерегистрации ККТ по причине смены ЦТО, замены блока ЭКЛЗ, блока фискальной памяти при подаче в налоговый орган заявления заполняются все листы. Вне зависимости от того, изменялись эти сведения или нет, в разд. 2 вносятся сведения об адресе места установки контрольно-кассовой техники.
Заполнение заявления о регистрации контрольно-кассовой техники рассмотрим на примере.

Пример 1. ООО «Престиж» регистрирует контрольно-кассовую технику. ККТ не входит в состав платежного терминала. Кассовый аппарат находится в офисе организации.
Техническую поддержку ККТ осуществляет ООО «Импульс» согласно договору N 0573 сроком с 01.04.2012 по 01.01.2013 (ИНН 7301070645).
Информация об организации:
1) полное наименование организации: общество с ограниченной ответственностью «Престиж»;
2) адрес и телефон: 109550, г. Москва, ул. Сенная, д. 8, тел.: 59-64-144
3) ИНН — 7713509750;
4) КПП — 771301001;
5) ОКВЭД — 18.24.12.
Справочная информация о модели контрольно-кассовой техники:
1) модель ККТ — SAM4SER4615RK;
2) заводской номер ККТ — 290350071;
3) год выпуска — 2012;
4) номер версии ККТ — 01;
5) серия и учетный номер идентификационного знака ККТ — AC74682;
6) номер паспорта ККТ — 624000
7) заводской номер ЭКЛЗ — 111016289520;
8) учетный и индивидуальный номер марки-пломбы — 861249335/756987013;
9) номер и год выпуска средства визуального контроля, используемого на контрольно-кассовой технике согласно государственному реестру — 735280761297;
10) номер сервисного обслуживания — 854416396425.
Заполненное заявление ООО «Престиж» для представления в налоговый орган отражено на рисунках 3, 4, 5.

Образец заполнения

Пример заполнения листа 1 заявления о регистрации контрольно-кассовой техники

Пример заполнения листа 2 заявления о регистрации контрольно-кассовой техники